Меню

Реквизит Подпись для каких случаев он обязателен

Реквизит «Подпись»: для каких случаев он обязателен

Казалось бы, в чем состоит сложность просто подписать документ? Если речь идет о типографском бланке какого-то отчета, так там вообще есть специальное поле для подписи. Но нюансов на самом деле очень много, и реквизит «Подпись» требует серьезного и внимательного подхода. Ведь при неправильном применении могут возникнуть тяжелые юридические последствия. Разберемся, как же правильно подписывать различные официальные документы.

Место имеет значение

Оформление реквизита «Подпись» всегда начинается с выбора правильного места для него. Обычно он всегда располагается под текстом, в самом конце бланка. Это связано с тем, что подписать бумагу означает удостоверить то, что в ней сказано. Вот типичный пример реквизита «Подпись», когда руководитель компании подписал официальное письмо к партнерам:

Обратите внимание, что для проставления подписи от текста нужно отступить 3 межстрочных интервала. Поскольку полномочия разных должностных лиц на подписание тех или иных документов отличаются, перед подписью принято указывать должность того, кто ее поставил. Должностные права и обязанности определяются учредительными документами, внутренними нормативными актами организации:

  • приказами;
  • положениями;
  • инструкциями.

Иногда автографов может быть несколько, тогда они располагаются одна под другой в соответствии с иерархией лиц, которые их поставили.

Интервал между такими автографами обычно составляет одну строчку. Если, например, договор или акт сверки подписывают должностные лица двух организаций, то их автографы со всеми сопутствующими данными располагаются на одной строчке по разным краям бланка. При этом сам автограф располагается на строчку ниже наименования должности вместе с расшифровкой.

Очень важно помнить, что подписывать нужно именно текст, поэтому отрывать его заверение от основного документа и располагать этот реквизит на отдельном листе категорически нельзя. При недостатке места на другой лист переносится весь последний абзац написанного в бумаге. Страницы при этом должны быть пронумерованы. От краев документа этот реквизит обычно расположен по центру, но в некоторых случаях (обычно в типографских бланках) может быть смещен к левому краю.

Состав реквизита

В состав реквизита «Подпись» всегда входят такие данные, их всего три:

  1. Название должности лица, которое ее поставило.
  2. Сама подпись.
  3. Инициалы и фамилия в качестве расшифровки.

Перед тем, как подписать, необходимо указать должность, отступая от левого поля документа, а расшифровка делается после:

Генеральный директор ООО «ВЕСНА» ИВАНОВ С.П. Иванов

При использовании фирменного бланка организации название фирмы можно не дублировать и указать только должность подписанта. Вне зависимости от этого обстоятельства должность всегда указывается с заглавной буквы. Это не зависит от того, закончился ли текст точкой, таблицей или какими-то диаграммами и схемами. Название должности обязательно должно соответствовать штатному расписанию. Если этим пренебречь, весь документ может быть признан недействительным, так как в нем указана несуществующая должность, а значит, и лицо, ее занимающее.

Между названием должности и расшифровкой необходимо оставить достаточно места для самого размашистого автографа.

Внешний вид и содержание

К самой личной подписи никаких требований нет, и быть не может. Каждый человек подписывается так, как считает нужным и удобным. Конечно, в идеале в любой закорючке должны быть намеки на первые буквы фамилии и имени, но это необязательно. Более того, обычно облеченные властью граждане стараются сделать свой автограф максимально индивидуальным и сложным, чтобы его было сложнее подделать. Ставить точку после автографа не нужно. А вот расшифровка должна соответствовать паспортным данным. Особенно это касается таких взаимозаменяемых букв, как «е» и «ё».

Факсимиле

Если документов, которые требуют визы руководства, в организации много, то для таких «поточных» бумаг в крупных компаниях принято использовать факсимиле, то есть заменитель личного автографа. Оттиск ставят на письмах и претензиях, а также внутренних документах. Законодательно этот вопрос никак не урегулирован, поэтому желательно избегать проставления факсимиле на отчетах и договорах, то есть на тех бумагах, которые имеют важное юридическое значение.

Что касается документооборота по уже подписанному договору, то в силу статьи 160 ГК РФ , регламентирующей письменную форму заключения сделок, в случаях, предусмотренных законами, иными правовыми актами или соглашением сторон, разрешено использование факсимильного воспроизведения личной подписи с помощью средств механического или иного копирования. То есть нужно прописать такое условие в самом договоре. Иначе налоговики могут забраковать все подписанные таким способом документы для целей налогообложения.

Подписи третьих лиц

Иногда руководителя нет на месте, факсимиле использовать нельзя, а заверить какой-либо документ нужно срочно. Казалось бы, для таких целей у директора есть заместитель или даже несколько. Но вот правом подписи он может и не обладать, если это не прописано специально. Если в таких документах, как трудовой договор или учредительные документы, не сказано о праве заместителя заверять официальные бумаги, отбывая в командировку или отпуск, директор должен делегировать это право отдельным приказом с указанием точной должности и персоналии.

При указании такой должности в бумагах перед автографом ее нельзя сокращать. Например, неправильным будет такой вариант:

Первый зам. директора ООО «ВЕСНА» ВАСИН Г.Д. Васин

Нужно писать только так:

Первый заместитель генерального директора ООО «ВЕСНА» ВАСИН Г.Д. Васин

Если в компании принято, то словосочетание «генеральный директор» можно указать с заглавной буквы. Допустимы оба варианта. Другие названия должностей при заверении официальных бумаг сокращать также не нужно.

Отдельно нужно отметить практику, которая сложилась в некоторых организациях. При отсутствии нужного человека, например директора, за него бумагу может подписать другое лицо, например секретарь, поставив свой личный автограф, а перед должностью поместив косую черту, примерно так:

/Генеральный директор ООО «ВЕСНА» ВАСИН С.П. Иванов

Но такая косая черта недопустима! Также нельзя использовать предлог «за» перед должностью. Подписывать имеет право только тот человек, данные которого указаны в бланке. С подписью другого лица бумага будет недействительной. Более того, этот вариант не заверит ни один нотариус, и его можно легко оспорить в суде. Поэтому таких ситуаций, а также исправлений этого важного реквизита желательно не допускать.

Источник

Как проверить подлинность электронной подписи

Чтобы убедиться в юридической силе электронного документа, необходимо проверить действительность электронной подписи, которой его подписали. Рассмотрим способы, как это можно сделать самостоятельно — вне информационных систем, где есть встроенная функция проверки.

Какую подпись можно проверить самостоятельно?

Самостоятельная проверка подписи нужна, когда участники электронного документооборота (далее — ЭДО) взаимодействуют друг с другом вне информационных систем, например:

  • Работодатель получает трудовой договор от физического лица.
  • Контрагенты заключают сделку в электронном виде вне системы ЭДО.
  • Заказчик принимает котировочные заявки от участников тендера на почту, а не через электронную торговую площадку.
  • Банк проверяет подпись инспектора ФНС на электронной выписке из ЕГРЮЛ и т.д.

В этих случаях получателю документа необходимо обратиться к специальным программам и сервисам, в которых есть возможность проверить электронную подпись. Проверить можно подписи, которые базируются на инфраструктуре закрытых и открытых ключей:

  • усиленная неквалифицированная (НЭП),
  • усиленная квалифицированная (КЭП).

Закрытый ключ используется для создания подписи, а открытый — для проверки. Подробнее о видах подписи по федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» можно прочитать в отдельной статье.

По своему типу усиленная электронная подпись может быть отсоединенной и присоединенной:

  • При создании присоединенной подписи формируется один файл, который содержит и саму подпись, и документ, для которого она была создана. Проверять нужно этот единый файл.
  • Отсоединенная подпись формируется в отдельном от подписываемого документа файле с расширением.sig. В этом случае нужно проверять оба документа: файл с электронной подписью и подписанный ею файл.
Читайте также:  Что собой представляет запас финансовой прочности

Успешная проверка подписи подтверждает следующее:

  • Электронную подпись создали с помощью сертификата, действительного на момент подписания документа.
  • Электронную подпись создал владелец сертификата. То есть можно идентифицировать того, кто подписал документ, и использовать эту информацию, если подписант отказывается от подписи.
  • Электронная подпись была создана для полученного документа, а документ после подписания не меняли.

Какие средства проверки подписи использовать, участники ЭДО выбирают по своему усмотрению.

Проверка подписи с помощью плагинов для Word, Excel и PDF

Word и Excel

Платный плагин «КриптоПро Office Signature» дает возможность создавать и проверять электронную подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office Word и Excel. Для этого необходимо установить программу и средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP в соответствии с версией операционной системы.

Для проверки подписи получателю документа нужно убедиться, что версия программы, в которой создана подпись, совместима с версией, в которой подпись буду проверять. В противном случае корректно проверить подпись не получится. Проверить совместимости версий можно с помощью таблицы.

Чтобы проверить подпись в документе Word или Excel, нужно:

  • Нажать на значок подписи в документе.
  • Щелкнуть правой кнопкой мыши на строке подписи и выбрать пункт «Состав подписи».

При успешной проверке в сообщении будет указана информация о владельце подписи и действительности сертификата. Если сертификат недействителен или в документ после подписания вносили изменения, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.

Отдельный плагин есть и для продуктов Adobe — это КриптоПро PDF. Для проверки подписи им можно пользоваться бесплатно. Кроме плагина также потребуется криптопровайдер КриптоПро CSP. Чтобы проверить подпись для документа PDF, необходимо:

  • Открыть документ, для которого была создана подпись.
  • Нажать кнопку Signatures (Подписи) в панели слева.
  • Выбрать электронную подпись, которую следует проверить, и нажать правую кнопку мыши.
  • В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Validate Signature (Проверить подпись).

Программа проверит подпись и откроет окно с результатом проверки подписи.

Проверка подписи в отдельных сервисах

Есть специальные программы, которые устанавливаются на компьютер и позволяют создавать и проверять электронные подписи вне систем ЭДО. Одна из них — КриптоАРМ, сервис от ООО «Цифровые технологии», разработчика средств криптографической защиты информации «КриптоПРО».

Для проверки электронных подписей достаточно установить бесплатную версию — «КриптоАРМ Старт». В ней можно проверить документ любого формата, один документ или сразу папку. Чтобы проверить подпись, необходимо:

  • Запустить программу «КриптоАРМ» и открыть вкладку Файл.
  • Загрузить нужный документ или папку.
  • Запустить проверку (кнопка «Проверить»).

После окончания операции откроется окно результата, в котором можно увидеть статус операции. В протоколе сервис напишет, прошла электронная подпись проверку или возникли ошибки.

Проверка подписи на портале Госуслуг

В специальном разделе на сайте Госуслуг есть возможность проверить действительность присоединенной или отсоединенной электронной подписи, созданной для конкретного документа.

Чтобы проверить подлинность присоединенной подписи, необходимо загрузить файл, ввести капчу и нажать «Проверить». Если подпись отсоединенная, загрузить нужно и подписанный документ, и файл подписи.

После успешной проверки сервис покажет данные о владельце сертификата, удостоверяющем центре, который его выдал, и сроке действия подписи.

Проверка подписи в веб-сервисах

Контур.Крипто — бесплатный сервис от Удостоверяющего центра СКБ Контур для создания и проверки подписи, шифрования и расшифрования электронных документов. Удобство сервиса в том, что его не нужно скачивать и устанавливать, легко разобраться, как в нем работать. Настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.

В сервисе можно бесплатно проверить отсоединенную подпись, выпущенную любым удостоверяющим центром. В программе можно работать с файлами любого вида весом до 100 Мб.

Проверка подписи проходит по простому алгоритму:

  • Зайдите на страницу «Проверка электронной подписи».
  • Загрузите в появившееся окно подписанный файл и отдельно — файл подписи с расширением.sig.
  • Запустите проверку (кнопка «Проверить подпись»).

В результате проверки Контур.Крипто:

  • Подтверждает, что подпись соответствует документу и он не был изменен. Укажет владельца подписи, дату подписания, наименование удостоверяющего центра.
  • Или не подтверждает подпись. В этом случае он назовет причину, по которой подпись не подтверждена.

Источник



Элементы реквизита подпись тест

Ежедневно мы оставляем свой автограф на множестве документов. Это уже настолько вошло в нашу привычку, что мы делаем это на автомате. Но мало кто знает, что это не просто закорючка, а нечто, что может рассказать о характере и скрытых желаниях человека.

Начало теста:

Варианты ответов:

  • Мужчина
  • Женщина

Варианты ответов:

  • Обеими
  • Правой
  • Левой

Варианты ответов:

  • Короткая
  • Длинная
  • Что-то среднее

Варианты ответов:

  • Смотрю, но периодически отвожу
  • Не отвожу глаз
  • Не смотрю

Варианты ответов:

  • У меня есть несколько постоянных вариантов
  • Нет, всегда меняю
  • Всегда одну и ту же

Варианты ответов:

Варианты ответов:

  • Флегматик — невозмутим, имеет устойчивое настроение, скуп на проявление чувств и эмоций
  • Холерик — порывистый, страстный, быстрый
  • Меланхолик — легкоранимый человек, склонный к постоянному сильному переживанию
  • Сангвиник — подвижный, горячий, живой человек, с очень частой сменой впечатлений, настроения

Варианты ответов:

  • Достаточно часто
  • У меня семь пятниц на неделе
  • В крайних случаях

Варианты ответов:

  • Овал
  • Треугольник
  • Круг
  • Квадрат
  • Прямоугльник

Варианты ответов:

  • Ежедневно
  • Очень редко
  • Затрудняюсь ответить

Идет подсчет результатов

Выберите, что Вас интересует:

Сообщить о нарушение
Ваше сообщение отправлено, мы постараемся разобраться в ближайшее время.

Попробуйте пройти эти тесты:

Помнишь, что ели в Советском Союзе?

Сможете ответить на вопросы на общие знания, в которых стыдно сделать ошибку?

Звериный интеллект: скольких животных ты знаешь?

Если вы ответите верно на все наши каверзные вопросы, то точно не зря получали высшее образование

Вы невероятно умны, если смогли пройти этот тест на 10 из 10

Сколько ты можешь выиграть в «Кто хочет стать миллионером?»

Этот тест определит ваш кругозор

Догадливы и эрудированны ли вы настолько, чтобы парировать 15 вопросов обо всём?

А насколько хорошо натренирован ваш мозг?

Если вы знаете, где находятся эти города, то ваши знания географии достойны аплодисментов!

Вы — настоящий интеллигент, если сможете закончить 10 крылатых фраз — ТЕСТ

Тест на широкий кругозор: сможете ли вы ответить хотя бы на половину вопросов?

Какое имя подходит вам по знаку зодиака

Тест на знание русского языка: сможете ли вы грамотно написать все 25 слов?

Тест на эрудицию, который мы с треском завалили. Что насчет вас?

А насколько вы умны?

Насколько вы привлекательны?

Тест на знание всего на свете: Осилите его на все 100%?

Как хорошо вы разбираетесь в географии?

Ваш учитель географии зря ставил вам «5», если вы не сможете ответить правильно хотя бы на 70%

HTML-кодАндрей Количество прохождений: 279 800 420 535 просмотров — 16 января 2019 Пройти тест

Подписывайтесь на наши странички! Обязательно делитесь с друзьями! Впереди много новых интересных тестов! Ежедневные добавления! Страницы: Яндекс Дзен, ВКонтакте, Одноклассники, Facebook

Читайте также:  Как появляются и исчезают антитела

Новые тесты от Андрей

Как флиртуют разные знаки зодиака

Большинство людей не смогли пройти этот тест на логику. А у вас получится?

Вспомним вместе советские времена? Ответьте на 7 вопросов на знание деталей жизни в СССР

Женский тест на скрытые негативные черты личности

10 интересных вопросов о разных вещах и событиях для эрудитов

90% населения России не назовет смысла этих слов — а вы?

Сможешь угадать советский фильм по кадру?

Выберите одну из древних муз и получите свое послание!

У Вас способности к белой или черной магии?

Ответьте хотя бы на 8/10 сложных вопросов из разных областей знаний

Ходячая проблема или самые сложные знаки зодиака

Сколько кубиков понадобилось для строительства башни?

HTML-кодАндрей Количество прохождений: 132 382 просмотров — 17 июня 2021 Пройти тест

Популярные тесты от Андрей

Сможете ли вы набрать 10/10 баллов в нашем тесте на общие знания?

Что вас ждет в старости?

Помнишь, что ели в Советском Союзе?

Вы невероятно умны, если смогли пройти этот тест на 10 из 10

Если сможете закончить 13 крылатых фраз, то вы настоящий интеллигент

Если вы знаете, где находятся эти города, то ваши знания географии достойны аплодисментов!

Если ответите на все вопросы нашего теста без ошибок, то можете считать себя уникумом с высоким IQ

Если вы наберете 11/12 в этом тесте на эрудицию, то такого начитанного и разностороннего человека еще поискать

Если в этом тесте вы наберете 13/13, то вам пора поступать в Гарвард

Блесните своей эрудицией, ответив на 70% вопросов верно

Цветовой тест на возраст

Угадайте воинские звания России по погонам

HTML-кодАндрей Количество прохождений: 591 413 943 989 просмотров — 11 марта 2019 Пройти тест

Популярные тесты

Помнишь, что ели в Советском Союзе?

Сможете ответить на вопросы на общие знания, в которых стыдно сделать ошибку?

Звериный интеллект: скольких животных ты знаешь?

Если вы ответите верно на все наши каверзные вопросы, то точно не зря получали высшее образование

Вы невероятно умны, если смогли пройти этот тест на 10 из 10

Сколько ты можешь выиграть в «Кто хочет стать миллионером?»

Этот тест определит ваш кругозор

Догадливы и эрудированны ли вы настолько, чтобы парировать 15 вопросов обо всём?

А насколько хорошо натренирован ваш мозг?

Если вы знаете, где находятся эти города, то ваши знания географии достойны аплодисментов!

Вы — настоящий интеллигент, если сможете закончить 10 крылатых фраз — ТЕСТ

Тест на широкий кругозор: сможете ли вы ответить хотя бы на половину вопросов?

Какое имя подходит вам по знаку зодиака

Тест на знание русского языка: сможете ли вы грамотно написать все 25 слов?

Тест на эрудицию, который мы с треском завалили. Что насчет вас?

А насколько вы умны?

Насколько вы привлекательны?

Тест на знание всего на свете: Осилите его на все 100%?

Как хорошо вы разбираетесь в географии?

Ваш учитель географии зря ставил вам «5», если вы не сможете ответить правильно хотя бы на 70%

HTML-кодАндрей Количество прохождений: 279 800 420 535 просмотров — 16 января 2019 Пройти тест

Преимущества

Можете встраивать тесты на Ваш сайт. Тест показывается нашем и других сайтах. Гибкие настройки результатов. Возможность поделиться тестом и результатами. Лавинообразный («вирусный») трафик на тест. Русскоязычная аудитория. Без рекламы!

Создавайте тесты онлайн, всё бесплатно. У нас можно бесплатно: создать тест онлайн для для учеников, друзей, сотрудников, для вашего сайта, с ответами и результатами — Все Бесплатно!

Пользователям

Вам захотелось отдохнуть? Или просто приятно провести время? Выбирайте и проходите онлайн-тесты, делитесь результатом с друзьями. Проверьте, смогут они пройти также как Вы, или может лучше?

Конструктор Тестов ру — это огромное количество интересных и бесплатных тестов на сообразительность, IQ, зрение, знания правил дорожного движения, программирования и многое другое. Если Вам понравилось, обязательно поделитесь со своими друзьями в социальных сетях или просто ссылкой. А еще Вы можете легко создать свой тест и его будут проходить десятки тысяч людей.

Внимание! Наши тесты не претендуют на достоверность – не стоит относиться к ним слишком серьезно!

Информация

  • Контакты
  • Реклама на проекте
  • Конструктор Тестов ВконтактеВКонтакте
  • Конструктор Тестов в ОдноклассникахОдноклассники
  • Конструктор Тестов в FacebookFacebook

Источник

Тест 1 правила оформления реквизитов

ТЕСТ
«Правила оформления реквизитов документа»
Что означает число 03 в регистрационном номере документа 04-03/21?
а). индекс структурного подразделения
б). номер дела по номенклатуре дел
в).порядковый номер документа
Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения»-
а).Утверждаю:
директор АО «Луч»
_______ Л.Н. Петров
«___»_______ ____г.
б). УТВЕРЖДАЮ
Директор АО «Луч»
_______ Л.Н. Петров
«___»_______ ____г.
в).УТВЕРЖДАЮ
Директор АО «Луч»
________ Петров Л.Н.
«___»______ ___г.
Выберите правильный вариант оформления реквизита «Отметка о наличии приложения»
а). Приложение: на 3 л. в 2 экз.
б). ПРИЛОЖЕНИЕ: На 3 л. в 2 экз.
в). Приложение: на 3 листах в 2 экземплярах
Внутреннее согласование документа называется:
а). виза согласования
б). гриф согласования
в).визирование
Выберите правильный вариант оформления общего бланка организации
а). Акционерное общество «Заря»
АО «Заря»
________ №
г. Москва
б). Акционерное общество «Заря»
(АО «Заря»)
________ №
Москва
в). Акционерное общество «Заря»
АО «Заря»
________ Москва №
Размер формата бланка А4:
а). 148 х 210 мм
б). 210 х 297 мм
в). 420 х 297 мм
Выберите правильный вариант оформления бланка письма
а). Акционерное общество «Заря»
Кремлевская ул., д.1, Казань, 420028
тел. (843) 2766127, факс (843) 2945665
ОКПО 02066543, ОГРН 6788795342908, ИНН/КПП
1655879654/165234123
___________ № _________
На № _____ от _____________
б). Акционерное общество «Заря»
420028 Казань, Кремлевская ул., д.1,
тел. (843) 2766127, факс (843) 2945665
ОКПО 02066543, ОГРН 6788795342908, ИНН/КПП
1655879654/165234123
___________ № _________
На № _____ от ____________
г. Казань
в). Акционерное общество «Заря»
Кремлевская ул., д.1, Казань, 420028
тел. (843) 2766127, факс (843) 2945665
___________ № _________
Какой вариант оформления реквизита «Место составления или издания» является верным?
а). г. Вологда
б). г. Москва
в). пос-к Орловский
Государственный стандарт о делопроизводстве и архивном деле:
а). ГОСТ 6.10.5.-87
б). ГОСТ Р51141-98
в). ГОСТ Р 6.30-2003
Классификатор, позволяющий определить существующие организации и предприятия –
а). ОКУД
б). ОКАТО
в). ОКПО
Классификатор, использующийся для регистрации форм документов, упорядочения информационных потоков, обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации –
а). ОКУД
б). ОКСО
в). ОКИН
Фамилия и инициалы в реквизите «Адресат» указываются:
а). в именительном падеже
б). в дательном падеже
в). в родительном падеже
Текст документа должен быть оформлен:
а). в виде сплошного текста, графиков, таблиц или соединения этих форм
б). в виде сплошного текста, без табличного оформления
в). в виде текста, разделенного на разделы, подразделы, пункты. Подпункты
Реквизит «Отметка о наличии приложения» свидетельствует о том:
а). что к документу имеется приложение
б). что приложение необходимо разработать
в). что документ имеет объем более одной машинописной страницы
15. Какой вариант оформления реквизита «Подпись» является правильным?
а). Генеральный директор личная подпись /Иванов И.И./
б). Генеральный директор Иванов И.И. личная подпись
в). Генеральный директор личная подпись И.И. Иванов
16. При использовании реквизита «Оттиск печати» печать должна стоять на документе следующим образом:
а). задевать расшифровку подписи в реквизите подпись
б). задевать наименование должности в реквизите подпись
в). на свободном нижнем поле документа, не задевая остальные реквизиты
17. Реквизит «Отметка об исполнителе» включает в себя:
а). фамилию исполнителя и номер его телефона
б). фамилию исполнителя, номер его телефона и должность
в). должность, расшифровку подписи и подпись исполнителя
18. Реквизит «Государственный герб РФ» используют:
а). государственные организации в соответствии с Конституцией РФ
б). коммерческие организации в соответствии с учредительными документами
в). на бланках документов в соответствии с ФЗ «О государственном гербе РФ»
19. Реквизит «Эмблема организации или товарный знак» можно размещать на бланках:
а). одновременно с реквизитами 01 и 02
б). в соответствии с учредительными документами организации
в). всех документов организации, предприятия, учреждения, включая внутренние и внешние документы
20. Реквизит «Код организации» проставляют в соответствии с …
а). ОГРН
б). ОКПО
в). ОКУД
21. Реквизит «Код формы документа» проставляют в соответствии с …
а). ОКПО
б). ОКАТО
в). ОКУД
22. Какой вариант оформления реквизита «Наименование организации» является правильным?
а). ОАО «РОСлеспромком»
б). Открытое акционерное общество
«Рослеспромком»
ОАО «Рослеспромком»
в). Открытое акционерное общество
Российская лесопромышленная компания
«Рослеспромком»
23. Адрес организации в реквизите «Справочные данные об организации» указывают в следующем порядке:
а). индекс, страна, улица, дом, офис, город
б). улица, дом, офис, город, страна, индекс
в). индекс, город, улица, дом, офис
24. Какой из вариантов оформления реквизита «Дата документа» является правильным?
а). 18.05.08
б). 18/05. 2008
в). 18.05.2008
25. Реквизит «Ссылка на дату и регистрационный номер документа» используется при оформлении:
а). актов
б). писем
в). всех распорядительных документов
26. Резолюция должна быть написана..
а). в верхнем поле документа
б). на оборотной стороне документа
в). на свободном поле документа
27. По юридической силе документы классифицируются:
а). действительные и подложные
б). подлинные и подложные
в). недействительные и действительные
28. Копия – это…
а). заверенная часть текста подлинного документа
б). второй экземпляр документа, имеющий одинаковую силу с подлинником
в). идентичное, заверенное должностным лицом, воспроизведение подлинника
29. Стандарт, который распространяется на унифицированные системы документации – Унифицированная система организационно-распорядительной документации:
а). ГОСТ Р6.30-97
б). ГОСТ 6.10.4-94
в). ГОСТ Р6.30-2003
30. Документ – это…
а). материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом, для передачи ее во времени и пространстве
б). бумажный или цифровой носитель с информацией для передачи ее во времени и пространстве
в). информация, которую необходимо исполнить в установленные сроки
31. Система документации – это…
а). все документы, когда-либо созданные человеком
б). совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере человеческой деятельности
в). совокупность документов, включающих в себя все документы организационно-распорядительного характера.
32. Делопроизводство – это…
а). документированное обеспечение управления с использованием разного рода документов
б). сфера деятельности, охватывающая документирование и организацию работы с документами
в). управленческая деятельность по разработке и оформлению организационных документов
33. По способу фиксации документы классифицируются на…
а). рукописные, типографские, кинодокументы
б). письменные, графические, кино- и фотодокументы
в). фотодокументы, письменные, электронные
34. По степени сложности документы классифицируются на …
а). многоаспектные, простые, сложные
б). простые и сложные
в). технологические, финансово-расчетные, простые
35. По степени обязательности документы классифицируются на…
а). информационные и директивные
б). долговременного и постоянного хранения
в). срочные и несрочные
36. Реквизит 08 – это…
а). наименование вида документа
б). наименование организации
в). справочные данные об организации
37. Реквизит 11 – это…
а). дата документа
б). регистрационный номер документа
в). место составления или издания документа
38. Реквизит 19 – это…
а). заголовок к тексту
б). адресат
в). отметка о контроле
39. Реквизит 25 – это…
а). оттиск печати
б). подпись
в). отметка о заверении копии
40. Реквизит 23 – это…
а). гриф утверждения документа
б). гриф согласования документа
в). виза согласования документа
41. Наименование организации, являющейся автором документа, указывается на бланке организации …
а). в родительном падеже
б). в дательном падеже
в). в именительном падеже
42. Директивный документ – это…
а). документ, издаваемый директором
б). документ, поступающий из вышестоящего органа и содержащий указания к действию
в). документ, издаваемый коллегиальным органом, осуществляющим управление структурным подразделением или организацией
43. Изображение реквизита «Государственный герб Российской Федерации» рекомендуется изображать на бланках документов диаметром:
а). не более 25 мм
б). не более 17 мм
в). не более 20 мм
44. Реквизит «Государственный герб Российской Федерации» допускается изображать на бланках документов в следующих вариантах:
а). в многоцветном и одноцветном
б). в многоцветном с геральдическим щитом и в одноцветном без геральдического щита
в). в многоцветном, одноцветном и одноцветном без геральдического щита
45. Какой вариант заверительной подписи выписки является верным?
а). Выписка верна 15.04.2012
делопроизводитель личная подпись

Читайте также:  Тест о том как вы знаете друг друга

б). Верно
15.04.2012
Делопроизводитель личная подпись И.О. Фомина
в). Верно
Делопроизводитель личная подпись И.О. Фомина
15.04.2012
46. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями,…
а). состоит из регистрационного номера той организации, которая оформляет этот документ на любом носителе
б). состоит из регистрационных номеров документов каждой из этих организаций, проставляемых через слеш
в). не указывается, так как автором документа является не одна организация
47. Какая часть является номером дела по номенклатуре дел в регистрационном номере 03-01/115?
а). 01
б). 03
в). 115
48. Максимальный набор реквизита «Адресат» может состоять из следующих частей:
а). наименование организации, структурное подразделение, должность, инициалы, фамилия, почтовый адрес
б). наименование организации, должность, инициалы, фамилия, почтовый адрес
в). наименование организации, структурное подразделение, должность, ФИО, почтовый и электронный адрес
49. Какой вариант оформления заголовка акта является правильным?
а).списания продукции
б). на списание продукции
в). по списанию продукции
50. Какой вариант оформления реквизита «Гриф согласования» является правильным?

а) СОГЛАСОВАНО:
Начальник Департамента
здравоохранения
___________ Л.Г. Копытов
«___»__________ _____г.

б). «СОГЛАСОВАНО»:
Начальник Департамента
здравоохранения
___________ Копытов Л.Г.
«___»__________ _____г.
в). СОГЛАСОВАНО
Начальник Департамента
здравоохранения
___________ Л.Г. Копытов
«___»__________ _____г.

51. Какой вариант оформления реквизита «Отметка о заверении копии» является правильным?
а). копия верна
14.10.2012г.
Секретарь(О.И. Соловьева)
МП
б). Верно
Секретарь личная подпись О.И. Соловьева
14.10.2012
МП
в). Верно
Секретарь личная подпись О.И. Соловьева
МП
52. Какой вариант оформления реквизита «Адресат» является правильным?

а). Саблину А.А.
ул. Лихачева, д. 7, кв. 56
г. Воронеж , 157857

б). А.А. Саблину
ул. Лихачева, д. 7, кв. 56
г. Воронеж , 157857
в). ул. Лихачева, д. 7, кв. 56
г. Воронеж , 157857
А.А. Саблину
53. Реквизит, заверяющий подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи, называется –
а). оттиск печати
б). гриф утверждения
в). отметка о заверении копии

Источник