Меню

Особенности расчета суточных в командировке

Особенности расчета суточных в командировке

Отправляясь в служебную командировку, работник несет расходы в интересах работодателя, следовательно, эти расходы подлежат компенсации. Кроме проезда, оплаты жилья, затрат на проведение переговоров, иных служебных затрат, компенсируются также и суточные. Суточными называют затраты дополнительного характера, связанные с проживанием работника вне привычных ему условий. Как правильно начислить и выдать суточные, чем подтвердить для включения в авансовый отчет, какую роль играют лимиты суточных в этих расчетах, поговорим ниже.

Вопрос: В целях предстоящей командировки работников организация планирует приобрести турпакеты в город проживания. В турпакет входят проживание в отеле по системе «полный пансион» и авиабилеты. Возможно ли для целей исчисления налога на прибыль учитывать суточные в размере 700 руб. за каждый день командировки и расходы на приобретение турпакета?
Посмотреть ответ

Командировка и нормативы суточных

Термин «суточные» приводится в ст. 168 ТК РФ, устанавливающей правовые нормы возмещения командировочных работнику. Суточные упомянуты в ст. 217 НК РФ п.3, как одна из компенсационных выплат, не облагаемых НДФЛ.

Вопрос: Инспекция потребовала сдать уточненный расчет по страховым взносам, включив в него выплаченные командированным работникам суточные. Какова ответственность, если не выполнить данное требование?
Посмотреть ответ

Установлены лимиты в целях налогообложения: расходов внутри страны — 700 руб. в сутки, а для зарубежных командировок – 2500 руб. в сутки. Нижний предел суточных прописан в правительственном постановлении от 02/10/2002 г. №729 и составляет 100 руб. в сутки по России. Документ касается работников государственных бюджетных учреждений, однако на этот нижний лимит должны ориентироваться в выплатах и коммерческие структуры – ухудшение положения работника частной компании, по сравнению с госструктурой, может спровоцировать проверку Роструда или судебный иск против коммерческой фирмы.

Вопрос: Как отразить в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов»), выплату суточных (в том числе сверхнормативных), если работник направлен в командировку на территории РФ? Надо ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы с суточных?
Командировка связана с управлением организацией. Согласно коллективному договору суточные, выплачиваемые в связи с командировкой по территории РФ, составляют 900 руб. в день. На оплату суточных работнику выдан денежный аванс из кассы организации в сумме 2 700 руб. По возвращении из командировки работником представлен авансовый отчет, который утвержден руководителем. Согласно авансовому отчету сумма суточных за три дня командировки соответствует выданному авансу. Иные командировочные расходы, а также порядок ведения и документального оформления кассовых операций в консультации не рассматриваются.
Посмотреть ответ

Работникам госучреждений, отправляющимся за границу, суточные начисляются по нормам постановления №812 от 26/12/2005 г. и рассчитываются в иностранной валюте.

Важно! Основные общие принципы и требования к начислению суточных изложены в правительственном документе №749 от 13/10/2008 г.

Фирма должна разработать и принять локальный НА по командировкам либо учесть все нюансы порядка, размеров возмещения суточных затрат работнику в колдоговоре. Госучреждение, муниципальное учреждение обязаны руководствоваться нормативными актами властных структур соответствующего уровня.

Вопрос: По работам, выполняемым вахтовым методом, взамен суточных выплачивается вахтовая надбавка за каждый день пребывания на вахте. Если работник совершил прогул, начисляется ли ему за этот день вахтовая надбавка?
Посмотреть ответ

В ЛНА размер суточных может быть прописан в любом размере, но, если он превышает предельные нормы, разница облагается НДФЛ. Сверх установленных пределов облагаются суточные и страховыми взносами (ст. 422-2 НК РФ). Взносы «на травматизм» рассматриваются в связи с суточными по правилам ФЗ-125 от 24/07/98 г. ст. 20.2-2. Взносами не облагаются все суммы, предусмотренные ЛНА работодателя.

На практике при установлении норм суточных работодатели часто берут за основу предельные лимиты, обозначенные в НК РФ относительно НДФЛ, чтобы минимизировать разницу между бухгалтерским и налоговым учетом, число учетных ошибок и проблем с налоговой.

Однодневные командировки по России работодатель может не учитывать при начислении суточных. В то же время подобное вполне можно прописать в ЛНА и компенсировать работнику даже один день.

Отметим, что вопрос удержания НДФЛ с суммы такой однодневной выплаты спорный:

  1. Минфин считает, что облагать налогом на доходы, например, расходы на питание в пределах 700 и 2500 рублей соответственно, противозаконно (Письмо Минфина России №03-04-07/6189 от 01/03/13 г.).
  2. ВАС РФ полагает, что суточные не являются доходом работника и должны компенсироваться ему без обложения НДФЛ (Постановление Президиума ВАС №4357/12 от 11/09/12 г.).
  3. ФНС РФ, руководствуясь ст. 122, 123 НК РФ, может доначислить на «лишний» оплаченный день работнику, помимо налога, штраф и пени.

Выбор, как поступить, предстоит сделать налогоплательщику.

Если работник отправляется за границу, ему обязательно нужно компенсировать однодневную поездку в размере 50% установленной в компании суммы суточной выплаты (Пост. 749 п. 20). При расчете налога на прибыль или «упрощенного» налога расходы по суточным берутся на уменьшение базы полностью (ст. 264-1-12, 346.16-1-13 НК РФ). Если в ЛНА установлен расчет суточных для загранкомандировок в валюте, при расчете налоговой базы делается пересчет по курсу на дату признания расхода (ст. 272-10 НК РФ), т.е. утверждения авансового отчета (п. 7 пп. 5 той же статьи).

При отъезде в командировку суточные работнику авансируются: рассчитываются заранее и выдаются. Планируемое число дней командировки берется бухгалтером из приказа по организации. При возвращении суточные пересчитывают в зависимости от фактического срока командировки и либо доплачивают работнику, либо ставят на взаиморасчеты с последующим удержанием излишне выплаченной суммы.

Дни считаются по календарю, со дня отъезда до прибытия на место постоянной работы, включая выходные, праздники. Сутки берутся до 0 часов, т.е. с нуля часов считается, что наступили новые сутки командировки. За каждые сутки выдается полная выплата, без пропорциональных расчетов по часам.

Если в один и тот же день произошло возвращение из командировки и одновременно гражданин направлен в другую командировку, суточные он должен получить дважды. Если сотрудник едет за границу, ему платят «российские» суточные до дня пересечения рубежа с Россией, после чего применяют «заграничные» нормативы, установленные фирмой, и по возвращении поступают аналогично. Момент пересечения можно отследить в загранпаспорте либо, если речь идет об СНГ, где пересечение границы таких отметок не требует, по проездным документам.

В локальных НА могут быть прописаны различные суточные для разных стран, посещаемых командированным. Если командировка предполагает поездку по нескольким зарубежным государствам, суточные считаются по концу дня и стране посещения.

Внимание! Сотрудник, по условиям трудового договора постоянно выполняющий свои обязанности в пути либо имеющий разъездной характер работы, не признается командированным, и суточные ему не выплачиваются.

Примеры расчета суточных

По России

Менеджер Мартынова выехала в командировку 1 июля в 10 часов 00 минут и вернулась 15 июля в 19 часов 15 минут. Фирма, которую она представляет, установила размер суточных 1000 рублей в сутки.

  1. Мартынова находилась в командировке 15 дней.
  2. 15 * 1000 = 15000 руб. Начислено суточных.
  3. 700 * 15 = 10500 руб. Не облагаемая НДФЛ сумма.
  4. 15000 — 10500 = 4500 руб. Облагаемая НДФЛ сумма.
  5. 4500 * 13% = 585 руб. Начисление НДФЛ.
  6. 4500 — 585 = 3915 руб. Облагаемая сумма за вычетом налога.
  7. 3915 + 10500 = 14415 руб. Суточные к выдаче Мартыновой перед поездкой.
Читайте также:  Стандартизованные методы психодиагностики тесты

За рубеж

Условия, как в предыдущем примере, но Мартынова командирована за границу. Суточные установлены для всех заграничных поездок фиксированные — 4000 рублей в сутки. Пусть Мартыновой уже был выдан аванс ранее, а теперь необходимо рассчитать фактическую сумму. Мартынова 2 июня пересекла границу, выполнила служебное поручение и вернулась в Россию 14 июля, судя по отметкам в документе при пересечении границы.

  1. 1000 * 2 = 2000 руб. 700 * 2 = 1400 руб. 2000 — 1400 = 600 руб. Расчет суточных и облагаемой суммы по России.
  2. 4000 * ( 15 — 2) = 52000 руб. 2500 * 13 = 32500 руб. 52000 — 32500 = 19500 руб. Расчет суточных и облагаемой суммы в зарубежной части командировки.
  3. 600 + 19500 = 20100 руб. 20100 * 13%= 2613 руб. Расчет НДФЛ с облагаемых сумм.
  4. ( 2000 + 52000 ) – 2613 = 51387 руб. Суточные к выдаче.

С облагаемых сумм необходимо рассчитать и перечислить так же взносы, кроме сумм «на травматизм».

Документирование и учет

В течение трех дней после возвращения работник обязан отчитаться по командировочным расходам, в том числе и по суточным, составить авансовый отчет, на основании которого ему пересчитают выданный ранее аванс.

По суточным это в основном проездные документы и отметки о пересечении границы. Если сотрудник использовал для поездки личный автомобиль, он может предъявить путевой лист и любой иной документ, доказывающий служебный характер отсутствия на работе.

На основании этих документов составляется записка-расчет на суточные, где указываются:

  • ФИО работника, его табельный номер;
  • реквизиты приказа об отправке в командировку;
  • период командировки;
  • законодательная норма суточных;
  • фактическая выдача суточных в день.

Основным элементом этой записки является расчет выдачи: по норме, фактически, и исчисление сверхнормативно выданной суммы с учетом дней командировки. Сверхнорматив считается, если в организации приняты повышенные, по сравнению с предельно установленными, нормы выдачи суточных.

Внимание! Рассчитанные суточные вносятся в авансовый отчет отдельной строкой.

Источник

Командировочные расходы в 2021 году

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Работник компании, отправляясь в командировку, получает компенсацию командировочных расходов — проживания и стоимости поездки, связи, оформления виз и других расходов. При этом во время командировки он продолжает получать зарплату: она рассчитывается, исходя из среднего заработка. Также сотрудник еще до поездки получает суточные (ч. 1 ст. 168 ТК РФ) на каждый день командировки.

Определение суточных

Официальная трактовка понятия “суточные” есть в определении Верховного суда РФ от 26.04.2005 № КАС 05-151. Суточные — денежные средства, необходимые для выполнения работы и проживания сотрудника в месте выполнения служебного поручения.

Согласно определению Верховного суда, работнику положены суточные при выполнении задания не на постоянном месте работы и когда он вынужден при этом жить вне постоянного места жительства.

На практике сотрудник часто получает суточные только в случае, если командировка продлилась больше дня, и он переночевал вне дома. Однако, в постановлении Верховного Суда от 11.09.2012 № 4357/12 сказано, что количество времени в командировке не связано с начислением суточных. Суд разрешил предприятиям выплачивать средства сотруднику, если он уезжал в командировку менее, чем на сутки, так как это является возмещением его расходов, а не получением выгоды. Кроме того, согласно положению № 749, суточные не зависят от расходов командированного сотрудника на жилье и проезд.

Для подтверждения расходов на суточные оформляйте расчет суточных бухгалтерской справкой.

Суточные по-новому

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, командировочных, пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.

Лимита по суточным не существует, компании могут устанавливать любой размер, оговорив ее во внутренних документах. Малые предприятия часто ограничивают суточные 700 рублями, потому что эта сумма не облагается НДФЛ (п.3 ст. 217 НК РФ). Если суточные больше, то с суммы превышения придется удержать НДФЛ. Для загранкомандировок не облагаемый лимит суточных — 2 500 рублей.

С 2017 года суточные сверх лимитов облагаются страховыми взносами. Но взносы «на травматизм» с суточных платить не нужно.

Пример. Сотрудник был в командировке 3 дня и получал суточные в размере 1000 рублей. За дни командировки он получил 3 000 рублей. Не облагаются взносами и НДФЛ только 3 * 700 = 2 100 рублей, а с разницы 3 000 — 2 100 = 900 рублей нужно удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы.

Удержание НДФЛ и уплата взносов с суточных

Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ, исчислять и удерживать НДФЛ нужно на ближайшую дату выплаты работнику денежного дохода. Перед этим руководство должно утвердить авансовый отчет (согласно письму Минфина России от 14.01.2013 № 03-04-06/4-5). Это связано с тем, что сотрудник еще до авансового отчета может недоиспользовать в деловой поездке выделенные ему средства: излишек сотрудник обязан вернуть. Обратная ситуация: работник превысил выделенную сумму (например, из-за задержки по рабочим моментам или просто перерасходовал).

Деньги, которые выделяются командированному сотруднику под отчет, не считаются экономической выгодой до возвращения сотрудника из деловой поездки и последующего утверждения авансового отчета. Сотрудник должен до расчета предоставить документы о времени командировки и прикрепить чеки, объясняющие траты.

Взносы с превышающих сумм уплатить необходимо до 15 числа следующего месяца (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 243-ФЗ) .

Доказательство деловой цели поездки

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, командировочных, пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.

В 2015 году изменился перечень документов подтверждающих деловой характер командировки. Теперь не нужны:

  • Командировочное удостоверение;
  • Служебное задание;
  • Отчет о выполнении служебного задания;

Компания в праве самостоятельно определить документ, в котором описывается деловая часть поездки. Главную цель сотрудника на командировку можно прописать в приказе о командировке, который составляется по форме №T-9, также не запрещается формировать собственные бланки согласно внутренним нормам компании.

Вы можете потребовать письменный отчет от сотрудника по результатам поездки, если такое право прописано во внутренней документации фирмы. В этом случае ознакомьте сотрудников с этим с локальным актом.

Чтобы подтвердить срок нахождения в деловой поездке, сотрудник обязан предоставить документы с датами проезда (билет на поезд, посадочные талоны в самолет и т п.). В случае, если сотрудник ездил в командировку на своем или служебном транспорте, ему необходима служебная записка (п. 7 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Как подтвердить расходы в командировке

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, командировочных, пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.

Согласно постановлению правительства РФ от 29 июля 2015 года № 771, фактическое время, которое сотрудник был в командировке, определяется исходя из предоставленных сотрудником проездных документов.

Читайте также:  Обзор популярных моделей видеорегистраторов Как выбрать видеорегистратор Какой видеорегистратор лучше Рейти

В случае, если проездной документ был утерян, бухгалтерия в праве отказать в компенсации его стоимости.

Сотрудникам, которые отправляются в командировку на транспорте (личном, рабочем или взятым в аренду), также полагаются компенсации. Для них командировочными документами будут являться путевые листы, квитанции об оплате, счета, чеки и т п.

Возврат компенсации при отмене командировки и форс-мажоре

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, командировочных, пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.

В случае, если запланированная командировка отменилась, сотрудник может получить деньги за неиспользованные билеты. Также можно получить возврат сумму, потраченную на получение визы кроме уплаченной пошлины.

Стоит учитывать, что при возврате билетов авиакомпания в большинстве случаев возвращает лишь часть их стоимости (особенно на дешевых тарифах). При этом разницу в уплаченной и возвращенной суммой обычно обосновывают как штраф за нарушение прав перевозки.

Если в самой командировке случался форс-мажор (непогода, наводнение, поломка самолета и т п.) и сотрудник не может вернуться вовремя домой, то компания должна обеспечить его суточными и оплатить необходимое проживание. При этом сотруднику необходимо в командировочном документе (удостоверении) поставить штамп/отметку с реальной датой отъезда. Если командировочный документ не предусмотрен учетной политикой организации, то документом, подтверждающим факт задержки сотрудника не по его вине может служить справка из аэропорта об отмене или задержке рейса.

Документы не по форме: что делать?

В отличие от официальных и стандартных авиа- и железнодорожных билетов, гостиницы не всегда предоставляют постояльцам требуемые документы о проживании, ограничиваясь приходными кассовыми ордерами или рукописными квитанциями.

Согласно законодательству, гостиницы не обязаны выдавать постояльцу бланк строгой отчетности. Установлена специальная гостиничная форма № 3-Г: если гостиница ее использует, то ККМ ей не нужна. И то и другой документ ваша бухгалтерия формально должна принять как доказательство проживания.

Чтобы предотвратить возможные разногласия со стойкими работниками бухгалтерии, лучше перед бронированием позвонить в гостиницу и уточнить, какие документы, подтверждающие проживание, они смогут предоставить.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Источник



Оплата командировки

5 вопросов о финансировании поездки от кадровика-эксперта. Узнайте, как выплатить суточные и компенсировать дорожные расходы командированному сотруднику.

Скачайте полезный документ:

Как оплачивается командировка в другой город или регион

Направляя штатного сотрудника в другой город или регион по служебным делам, работодатель обязан не только сохранить за ним средний дневной заработок за каждый отработанный в командировке день, но и возместить все расходы, связанные с поездкой.

Что компенсировать командированному работнику

  • расходы на проезд на личном, служебном или общественном транспорте;
  • стоимость аренды жилого помещения по месту командировки;
  • суточные расходы в размере, предусмотренном локальными актами организации;
  • любые другие расходы, произведенные с ведома или разрешения работодателя.

Общий порядок возмещения расходов, связанных с поездкой, закреплен в статье 168 ТК РФ. Более подробные разъяснения о том, как оплачивать командировку разным категориям персонала — директорам организаций, руководителям структурных подразделений, рядовым сотрудникам, смотрите в письмах Роструда №164-6-1 от 4.03.2013 и Минтруда России №14-2-291 от 14.02.2013.

Служащим федеральных госучреждений командировочные расходы возмещают в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ №729 от 2.10.2002. Для них установлен верхний порог размера суточных, в то время как коммерческие организации законодательно не ограничены в этом вопросе. Также следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

★ Командировкой считают даже однодневную поездку, не предполагающую ночевку в месте назначения — например, посещение предприятия, расположенного в том же городе, что и основное место работы сотрудника. Но порядок возмещения расходов в этом случае иной: суточные (если командировка по территории России) и компенсация стоимости жилья не выплачивайте, поскольку работнику не нужно арендовать квартиру или номер в гостинице, а также нести расходы, связанные с проживанием вне дома. А проезд на личном, общественном или служебном транспорте компенсируйте обязательно, основываясь на данных авансового отчета и проездных документах, предъявленных сотрудником.

За сколько дней до отъезда нужно выдать сотруднику аванс на командировку

Деньги на предстоящие расходы, связанные с поездкой, выдают авансом. Если работодатель отступает от этого правила, работник имеет полное право отказаться от командировки, поскольку не обязан оплачивать ее из собственного кармана. За несвоевременную выплату командировочного аванса виновным должностным лицам и организации в целом грозят крупные штрафы. Конкретный срок выплаты командировочных, в отличие от отпускных, законом не установлен, главное — выдать деньги до отъезда.

Внимание! Средний заработок, сохраняемый за работником на время служебной поездки, выплачивают в обычные сроки для выплаты зарплаты.

Сотруднику предстоит командировка в выходные дни: как оплачивать такую поездку, если вместо положенного отдыха он будет работать

Случается, что графики работы командирующей и принимающей работника организаций не совпадают. Поэтому в день, который на основном месте работы считается выходным, ему придется работать, выполняя служебное задание. Трудовое законодательство в таких случаях гарантирует сотруднику отгул или оплату отработанного времени в повышенном размере. Если по возвращении из командировки организация предоставляет сотруднику отгул, командировку в выходной день оплачивают в одинарном размере, а день отгула не оплачивают.

Выбор оплаты за работу в выходной день в командировке — законное право работника. Именно он должен решать, что предпочесть — отгул или оплату труда в повышенном размере.

Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день

Без отгула оплата выходных, в командировке отработанных сотрудником, производится:

  • при почасовой оплате труда — не менее чем по двойной часовой ставке;
  • при сдельной оплате труда — не менее чем по двойному сдельному тарифу;
  • при фиксированном окладе — с доплатой в размере одинарной дневной ставки, если сотрудник работал в пределах месячной нормы, или двойной дневной ставки, если работа выполнялась сверх месячной нормы труда.

Такие требования установлены в статье 153 ТК РФ. Аналогичного мнения придерживается и Минтруд России (письмо №14-2-337 от 25.12.2013). Если день отработан не полностью, а частично, оплачивают по повышенному тарифу только фактически отработанные часы (ч.3 ст.153 ТК РФ). Неполные часы округляют либо по правилам арифметики, либо в пользу сотрудника. В первом случае до полного часа округляют каждые 30 и более отработанных минут, во втором — даже 10-15 минут оплачивают как полный час.

★ Не забудьте получить письменное согласие у каждого сотрудника, привлекаемого к работе в выходные или праздничные дни, и оформить процедуру приказом. Работодатель имеет право не запрашивать предварительное согласие только в оговоренных законом случаях, например, при устранении последствий производственной аварии или для предотвращения несчастных случаев. Подробнее о порядке привлечение к работе в выходные, доплатах и предоставлении отгулов читайте в материалах журнала «Кадровое дело».

Читайте также:  Кондитерский стол выбираем рабочее место для приготовления мучных изделий и десертов

Оплачиваются ли выходные дни в командировке, когда сотрудник отдыхал от работы и не занимался выполнением служебного задания

Оплата командировки в выходной день, когда сотрудник отдыхал и не выполнял порученные работодателем задачи, происходит в особом порядке. Средний заработок за эту дату не выплачивают, поскольку трудовые обязанности не выполнялись. Но нужно оплачивать суточные в выходные дни в командировке, а также расходы на аренду жилого помещения, так как сотрудник находится вне постоянного места жительства.

Как правильно оформить возвращение к месту жительства или выезд в командировку в выходной день

Дни выезда в командировку и возвращения из нее оплачивают как отработанные. Если началась или завершилась командировка в выходной, то есть вместо положенного отдыха сотрудник провел этот день в пути, оплатите его в повышенном размере или предоставьте отгул. Доплату насчитывают только за фактически отработанные часы, то есть только за время, потраченное на дорогу (в том числе до вокзала или аэропорта).

Чтобы у ГИТ не было претензий к работодателю, каждый раз, когда есть необходимость привлечь сотрудника к работе в выходной, в том числе — в командировке, правильно оформляйте все документы: письменное согласие, приказы о привлечении к работе в выходной и предоставлении отгула.

Заявление сотрудника о согласии работать в выходной день

Оплата командировки

Каждый день поездки отражайте в табеле рабочего времени. Рабочие дни обозначайте буквенным кодом «К» или «06», без указания количества отработанных часов. Для дней отдыха используйте двойной код К/В, чтобы бухгалтерии было ясно — за эти даты сотруднику все равно положены суточные и оплата гостиницы в командировке.

Выходные дни, в которые сотрудник продолжал выполнять служебное задание, обозначьте двойным кодом: помимо стандартного кода «К» или «06» проставьте в ячейке буквенный код «РВ» или цифровой «03». Точное количество отработанных часов указывается только при условии, что повышенная оплата выходных дней в командировке будет почасовой.

Внимание! Если работодатель выплачивает сотруднику повышенную дневную ставку за привлечение к работе в выходной, количество отработанных часов в табеле не указывайте.

День отъезда и день возвращения из командировки обычно отражают теми же кодами, что и остальные дни поездки («К» или «06»). Но если часть дня отъезда сотрудник работал в обычном режиме, на своем постоянном рабочем месте, и только потом отправился в командировку, можно ввести отдельное обозначение, например, «ЯК» или «39», вписать его через дефис с кодом «К» и указать рядом количество часов, отработанных в этот день на территории работодателя.

★ Новые условные обозначения, применяемые при заполнении унифицированной или самостоятельно разработанной работодателем формы табеля, вводятся на основании приказа. В приказе, составленном в свободной форме, следует указать причины, по которым работодатель решил расширить стандартный набор кодов. Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как не запутаться в кодах для табеля при отражении нестандартных кадровых ситуаций.

Кадровик и бухгалтер организации должны знать, как оплачивается командировка в выходной день и в рабочий, в каком порядке выплачиваются суточные, когда сотрудник должен получить аванс на командировочные расходы. Несоблюдение сроков и порядка возмещения расходов, связанных с поездкой, грозит компании крупными штрафами. Не забывайте оплачивать аренду жилья и суточные в выходные дни в командировке.

Источник

Проверьте свои знания Служебные командировки

в
Направление работника на вахту не является служебной командировкой (абз. 3 п. 1.1 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82).

б
Максимальный срок служебной командировки законодательством не установлен.

б
Согласно абз. 3 п. 4 Положения о служебных командировках (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749) если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населённого пункта, то при определении срока командировки нужно также учитывать время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

в
Хранить приказы о направлении в длительные зарубежные командировки нужно 75 лет (п. «б» строки 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, далее — Перечень)).

в
Если командированный работник не исполняет трудовых обязанностей по причине болезни, подтверждённой листком нетрудоспособности, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности согласно Федеральному закону от 29.12.2006 N 255-ФЗ (абз. 2 п. 25 Положения о служебных командировках).

в
Средний заработок за период нахождения работника в командировке (включая дни нахождения в пути, в том числе время вынужденной остановки в пути) сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (абз. 1 п. 9 Положения о служебных командировках).

а
Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет, допускаются только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением (ч. 2 ст. 259 ТК РФ).

в
Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта) (абз. 1 п. 7 Положения о служебных командировках).

а
Суточные выплачиваются с целью возмещения работнику дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Если срок заграничной командировки составил один день, то суточные выплачиваются в иностранной валюте в размере 50 % от нормы, предусмотренной коллективным договором или локальным нормативным актом для загранкомандировок, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами (ч. 4 ст. 168 ТК РФ, абз. 2 п. 11, п. 20 Положения о служебных командировках).

а
При проезде по территории РФ — в размере, определённом коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок по России, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами (ч. 4 ст. 168 ТК РФ, абз. 2 п. 11, пп. «а» п. 17 Положения о служебных командировках). При проезде по территории иностранного государства — в размере, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок за пределы РФ, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами (ч. 4 ст. 168 ТК РФ, абз. 2 п. 11, пп. «б» п. 17 Положения о служебных командировках).

Источник