Метод освоенного объема
Метод освоенного объёма (англ. Earned Value Technique, Earned Value Management) — ряд методов, объединенных под общим названием, использующихся для измерения и контроля эффективности выполнения проектов. Метод основан на использовании ряда числовых показателей, рассчитываемых по ходу проекта. Информационное обеспечение данного метода опирается на данные бухгалтерского и управленческого учёта, себестоимость проекта, которая разложена в рамках финансового планирования по видам затрат на единой временной шкале. В рамках контроля исполнения отслеживается поэтапное исполнение соответствующих этапов. Постоянное отслеживание освоенного объёма и других показателей позволяет менеджеру проекта прогнозировать как успешность его завершения, так и риски выхода из намеченных сроков, бюджета и других.
Метод освоенного объема (Earned Value analysis) — наиболее используемый в практике способ управления проектом по стоимостным параметрам. Позволяет руководителю проекта и проектной команде отслеживать отклонения объема и стоимости работ, фактически выполненных к данному моменту времени от того объема и стоимости, которые были запланированы на данный момент времени. Принципы метода освоенного объема могут быть применены к любым проектам и в любой отрасли.
Метод оперирует следующими основными показателями:
• PV (Planned value) — запланированная стоимость работ за рассматриваемый промежуток времени (плановый объем).
• EV (Earned value) — запланированная стоимость фактически выполненных работ за рассматриваемый промежуток времени (освоенный объем).
• AC (Actual cost) — фактическая стоимость работ.
На основе перечисленных показателей определяются отклонения:
• SV (Schedule variance) — отклонение от календарного графика по запланированной стоимости. Значение SV равно нулю, когда проект завершен, так как все запланированные объемы освоены. SV = EV − PV.
• CV (Cost variance) — отклонение фактической стоимости выполненных работ от их запланированной стоимости. Важный показатель, отображающий перерасход средств. CV = EV − AC
Жизненный цикл проекта
Показатели SV и CV отражают текущее состояние проекта (соблюдение бюджетов и сроков).
Существуют и относительные показатели:
• SPI (Shedule perfomance index) — индекс выполнения календарного плана. Используется для прогноза завершения проекта. Значение меньше 1.0 показывает, что завершено меньше работ, чем запланировано. Значение больше 1.0 показывает, что работы выполняются с опережением. В первую очередь необходимо анализировать работы, находящиеся на критическом пути, что- бы понимать, с опережением или с опозданием будет завершен проект. SPI = EV/PV.
• CPI (Cost perfomance index) — индекс стоимости выполненных работ. Определяет эффективность использования бюджета по выполненным работам. Значение меньше 1.0 показывает, что уровень затрат опережает объем выполненных работ. Значение больше 1.0 показывает, что уровень затрат меньше фактического объема выполненных работ. CPI = EV/AC.
Методика освоенного объема в руках руководителя проекта является инструментом, с помощью которого можно вовремя узнать об опасности срыва проекта уже на ранней стадии его реализации, когда выполнено всего лишь 15% от общего объема запланированных работ. Предупреждение о возможном срыве позволяет руководителю проекта максимально точно определить потребность в финансировании для завершения работ. При получении неблагоприятного прогноза, могут быть приняты своевременные шаги для корректировки конечных результатов проекта.
Методика освоенного объема, хотя и появилась три десятилетия назад, была опробована и заняла по достоинству свое место рядом с другими инструментами управления проектами, все еще не получила широкого применения. Используемая в основном государственными организациями, она зарекомендовала себя в качестве эффективного средства контроля и управления разработками новых систем
Для того, что бы лучше и более наглядно разобраться с методом освоенного объема мы разработали excel файл с графическим отображением всех основных показателей. Краткий функционал можно посмотреть в видео:
Источник
Метод освоенного объема в управлении проектами
В современном мире каждый человек может попробовать свои силы в бизнесе. Возможностей имеется более чем достаточно, ограничений становится все меньше, так что все, что вам нужно – это желание. Однако только этого будет недостаточно. Открыть свой бизнес может каждый, а вот поддерживать его на плаву, развивать и продвигать вперед – единицы. Для этого нужно что-то большее, чем просто желание, нужны навыки, нужно понимание того, как функционирует мир бизнеса. В качестве примера можно взять управление проектами – многие начинающие бизнесмены не пользуются никакими инструментами для управления проектами, над которыми работают они или их подчиненные, тем самым совершая очень грубую ошибку.
Если у вас имеются определенные инструменты, то вы сможете гораздо более эффективно справляться со своими задачами. И для этого вам не нужно быть гением экономики – достаточно лишь взглянуть на метод освоенного объема. В управлении проектами он позволяет вам добиться максимальной эффективности и точности, но при этом является элементарно простым и доступным. Что представляет собой метод освоенного объема? Именно об этом и пойдет речь в данной статье.
Что это такое?
Метод освоенного объема – это система методик, которая позволяет вам контролировать и измерять эффективность выполнения проекта по сравнению с созданным заранее планом. Этот метод использует несколько числовых показателей, которые складываются в формулы и позволяют максимально точно и четко продемонстрировать, в каком состоянии находится проект в отдельно взятый промежуток времени, каким является отставание от графика или его опережение, насколько превышен бюджет, а также каковы будут предполагаемые результаты на момент завершения проекта в заранее оговоренный день, который сейчас называется дедлайном.
Если говорить о реальном мире, то метод освоенного объема действительно очень популярен – его используют повсеместно, и среди подобных методик он является самым используемым на практике. Огромным преимуществом этого метода является не только его простота, прозрачность и доступность, но еще и универсальность. Дело в том, что вы можете использовать его абсолютно в любой сфере и для любого проекта, выполнением которого занимаетесь вы или же ваши сотрудники. Однако каким бы простым ни был этот метод, его все же необходимо изучить, а также рассмотреть на практике, чтобы затем его можно было применять спокойно в любых условиях. Далее в статье речь пойдет про каждый из показателей, которые используются в данном методе, а в конце будет представлен простой пример, который поможет вам более наглядно увидеть, как функционирует этот метод.
Как вы уже поняли, метод освоенного объема позволяет вам рассчитать отставание от графика или его опережение, а также расход бюджета. Соответственно, в расчетах должны присутствовать исходные данные, о которых сейчас и пойдет речь. В первую очередь необходимо взглянуть на показатель под названием PV, который расшифровывается как «плановый объем». Ничего сложного здесь нет – этот показатель является именно тем, на что указывает его название. Это запланированная стоимость тех работ, которые будут проводиться в рамках проекта – другими словами, это бюджет проекта. Он является конкретной величиной и не рассчитывается ни по каким формулам. Однако, естественно, этот показатель активно будет использоваться для расчета других показателей, используемых в рамках данного метода. Метод освоенного объема позволяет вам максимально точно оценить отклонения от бюджета. Однако что такое этот самый освоенный объем?
Метод освоенного объема в управлении проектами хорош тем, что он позволяет вам оценить абсолютно все аспекты конкретного проекта и особенностей его выполнения. И сделать это можно, например, с помощью данного показателя, который и находится в названии всего метода. Это освоенный объем, однако что же он собой представляет? Если плановый объем был довольно прост и понятен, то с освоенным объемом все уже не так ясно. Дело в том, что это не точный показатель, а оценочный – он обозначает запланированную стоимость исключительно тех работ, которые были выполнены фактически по состоянию на конкретный момент проекта. Соответственно, этот показатель рассчитывается путем оценки того объема работ, который был выполнен в рамках проекта – и ему присваивается сумма, которая высчитывается по отношению к тому, какой был запланированный бюджет на тот конкретный момент. На словах это звучит довольно запутанно, но разобраться можно. Если же вам все еще не слишком понятно, что означает освоенный объем, то вам стоит подождать разбора конкретного примера, использующего метод освоенного объема в управлении проектами, который будет описан позже.
Как вы уже поняли, метод освоенного объема в управлении проектами – это не просто набор различных цифр, это сеть взаимосвязей, которая позволит вам проанализировать то, как именно выполнялся проект. Но для этого важно рассмотреть также еще один основной параметр – фактическую стоимость. Как и в случае с плановым объемом, фактическая стоимость является крайне простой для понимания. Собственно говоря, это сумма, которая в конкретный рассматриваемый момент времени при выполнении проекта была потрачена на его реализацию. Когда вы получили все три основных параметра, то можете браться за взаимоотношения между ними, которые и являются ключевым моментом, основой целью, ради которой и существует метод освоенного объема в управлении проектами. Задачи этого метода просты – сравнить фактически выполненный объем работы с запланированным, а также сравнить фактические расходы бюджета с запланированными. И для этого у вас теперь имеются все необходимые инструменты.
Итак, пришло время рассмотреть, для чего именно используется этот метод. Метод освоенного объема применяется в первую очередь для определения превышения затрат бюджета в соотношении с выполненным объемом работ. Собственно говоря, для этого и используется данное значение, которое расшифровывается как «отклонение от графика». Высчитывается оно довольно просто – показатель PV отнимается от показателя EV. Что это значит? Это значит, что вам нужно от планового объема отнять освоенный объем. Так вы сможете понять, сколько работы выполнили сотрудники по сравнению с тем, сколько они должны были выполнить на рассматриваемый момент. Соответственно, отрицательное значение обозначает отставание от графика, а положительное – его опережение. Метод освоенного проекта применяется на стадии проекта, которая вас будет интересовать – это значит, что вы можете использовать его уже в первый день, в десятый и в последний. В каждый из дней выполнения проекта этот метод будет давать вам полезную информацию.
Этот показатель очень похож на предыдущий – за исключением того, что он изменяет отклонение не от графика, а от бюджета. Соответственно, и для его расчета необходимо использовать немного другие параметры. По-прежнему вам необходимо отнимать от освоенного объема (этот показатель, как понятно из названия метода, является ключевым), но на этот раз отнимается не запланированный объем, а фактическая стоимость работ. Соответственно, если освоенный объем меньше, чем фактическая стоимость – было потрачено больше средств, чем планировалось на конкретный момент, если же больше – то наоборот. Эти два показателя являются основными для каждого руководителя проекта, именно для их получения и используется метод освоенного объема. Это, однако, не единственные показатели, которые вы можете в итоге получить.
Какие еще содержит в себе метод освоенного объема формулы? С основными понятиями и методами их вычисления вы уже ознакомились – теперь пришло время взглянуть на пару относительных показателей. Например, индекс выполнения сроков – это очень интересный параметр, который позволит вам наглядно увидеть, насколько вы опережаете сроки или же от них отстаете. Для получения этого показателя вам нужно разделить освоенный объем на запланированный. Итог можно рассматривать как дробное число – либо же перевести в проценты для большей наглядности. Результат можно рассматривать как скорость продвижения в процентах относительно запланированного темпа. Наглядные примеры вы сможете увидеть позже, когда будет разбираться конкретный проект.
Как и в случае с предыдущей парой, показатель SPI имеет сильное сходство с показателем CPI. Дело в том, что это также относительный индекс, однако на этот раз он демонстрирует не скорость выполнения проекта, а затраты по бюджету. Если CV демонстрировал, на какую конкретную сумму бюджет недорасходован или перерасходован, то цель данного параметра – продемонстрировать, сколько тратится денег на один запланированный доллар. Результатом здесь может быть и один доллар (если бюджет соблюдается на сто процентов), и семьдесят пять центов и даже полтора доллара. В общем, этот показатель позволяет в целом оценить, насколько сильно недорасходуется или перерасходуется бюджет.
Другие параметры
Вот и все основные показатели, которые вам необходимо иметь в виду, когда вы будете использовать метод освоенного объема в управлении проектами. Пример можно начинать рассматривать уже прямо сейчас – но лучше ненадолго задержаться и рассмотреть еще пару показателей, которые можно использовать на более профессиональном уровне, если вы хотите получить более детальные результаты. Например, профессионалы также вводят показатель BAC, который соответствует сумме бюджета на весь проект – и именно от него происходят некоторые другие параметры. Есть показатель EAC, который расшифровывается как «оценка по завершению». Он демонстрирует, какую именно стоимость можно ожидать получить в итоге проекта на конкретно взятый момент. Если предыдущие показатели помогали вам ориентироваться с тем, в каком именно состоянии находится проект в отдельно взятый момент времени, то этот показатель (и последующие) помогут вам высчитать предположительные данные на момент завершения проекта.
Итак, оценка по завершению высчитывается делением суммы бюджета на индекс стоимости выполненных работ. Что касается параметра ETC, то он показывает оценку до завершения, то есть сколько понадобится, чтобы закончить проект. Рассчитывается она вычитанием из оценки по завершению реальной стоимости всех работ. Ну и еще один параметр – VAC. Это отклонение от бюджета по завершению, то есть параметр, который позволяет рассчитать предполагаемое отклонение от бюджета на момент завершения проекта. Получить его можно, вычитая из суммы бюджета оценку по завершению. Вот и все, что вам нужно знать о данном методе – теперь пришло время рассмотреть конкретный примерю.
Пример применения
Естественно, для первого контакта с данным методом нет смысла брать какой-либо реальный проект – лучше взять упрощенный пример, который позволит наглядно рассмотреть каждый из обозначенных выше параметров. Итак, суть проекта заключается в следующем – необходимо за четыре дня построить четыре стены, потратив на это 800 долларов. Это вся информация, которая вам может понадобиться в процессе. В данном примере метод освоенного объема применяется на стадии, близкой к завершению, то есть в третий день реализации проекта.
За три дня было построено только две с половиной стены, но при этом было потрачено 560 долларов бюджета. Казалось бы, это меньше, чем планировалось – но и работ было выполнено меньше. Так хорошо ли справляются рабочие со своей задачей? Именно здесь вам и поможет данный метод. Сначала нужно разобрать три базовых показателя – PV, EV и AC. Первый составляет 600 долларов, так как на третий день именно столько планировалось потратить. Второй – 500 долларов, так как именно столько должно было быть потрачено на строительство двух с половиной стен. Ну а третий – 560 долларов, именно столько рабочие потратили на строительство двух с половиной стен на третий день проекта. Также сразу можно отметить показатель BAC – он составляет 800 долларов, полный бюджет проекта. Что ж, пришло время высчитать отклонения – по срокам и по стоимости. 500 долларов минус 560 долларов – это минус 60 долларов, то есть именно на столько был перерасходован бюджет. 500 долларов минус 600 долларов – получается минус сто долларов, то есть имеет место отставание от графика. Пора сделать показатели более точными, то есть рассчитать CPI и SPI. Если разделить 500 долларов на 560 долларов, то получится 0.89, то есть один доллар тратится вместо 89 центов – на каждый доллар идет перерасход 11 центов. Если разделить 500 долларов на 600 долларов, то получится 0.83 – это означает, что скорость продвижения проекта составляет лишь 83 процента от запланированной изначально скорости.
Вот и все – теперь вы получили все основные показатели и имеете представление, в каком состоянии находится ваш проект в конкретный день его реализации. Теперь можно рассчитать оставшиеся параметры – EAC, ETC и VAC. Оценка по завершению – это 800 разделить на 0.89. Получается, что при таком темпе оценочная стоимость проекта на конец работ составляет 900 долларов вместо 800. Оценка до завершения – 900 минус 560, то есть 340 долларов. Именно столько по оценкам понадобится, чтобы закончить проект. Ну и отклонение по завершению составит 800 минус 900 – минус 100 долларов, то есть бюджет будет перерасходован на сто долларов. Естественно, метод освоенного объема применяется на стадии проекта, которая может отличаться от указанной выше — этот метод является универсальным и может быть использовать на любом этапе.
Источник
Метод освоенного объема дает возможность тест
+ — правильный ответ теста
1. Цель проекта – это:
— Сформулированная проблема, с которой придется столкнуться в процессе выполнения проекта
+ Утверждение, формулирующее общие результаты, которых хотелось бы добиться в процессе выполнения проекта
— Комплексная оценка исходных условий и конечного результата по итогам выполнения проекта
2. Реализация проекта – это:
— Создание условий, требующихся для выполнения проекта за нормативный период
— Наблюдение, регулирование и анализ прогресса проекта
+ Комплексное выполнение всех описанных в проекте действий, которые направлены на достижение его целей
3. Проект отличается от процессной деятельности тем, что:
— Процессы менее продолжительные по времени, чем проекты
— Для реализации одного типа процессов необходим один-два исполнителя, для реализации проекта требуется множество исполнителей
+ Процессы однотипны и цикличны, проект уникален по своей цели и методам реализации, а также имеет четкие срока начала и окончания
4. Что из перечисленного не является преимуществом проектной организационной структуры?
+ Объединение людей и оборудования происходит через проекты
— Командная работа и чувство сопричастности
— Сокращение линий коммуникации
5. Что включают в себя процессы организации и проведения контроля качества проекта?
— Проверку соответствия уже полученных результатов заданным требованиям
— Составление перечня недоработок и отклонений
+ Промежуточный и итоговый контроль качества с составлением отчетов
Тест — 6. Метод освоенного объема дает возможность:
— Освоить минимальный бюджет проекта
+ Выявить, отстает или опережает реализация проекта в соответствии с графиком, а также подсчитать перерасход или экономию проектного бюджета
— Скорректировать сроки выполнения отдельных процессов проекта
7. Какая часть ресурсов расходуется на начальном этапе реализации проекта?
8. Какие факторы сильнее всего влияют на реализацию проекта?
— Экономические и социальные
— Экономические и организационные
+ Экономические и правовые
9. Назовите отличительную особенность инвестиционных проектов:
+ Высокая степень неопределенности и рисков
— Целью является обязательное получение прибыли в результате реализации проекта
10. Что такое веха?
+ Знаковое событие в реализации проекта, которое используется для контроля за ходом его реализации
— Логически взаимосвязанные процессы, выполнение которых приводит к достижению одной из целей проекта
— Совокупность последовательно выполняемых действий по реализации проекта
11. Участники проекта – это:
— Потребители, для которых предназначался реализуемый проект
— Заказчики, инвесторы, менеджер проекта и его команда
+ Физические и юридические лица, непосредственно задействованные в проекте или чьи интересы могут быть затронуты в ходе выполнения проекта
12. Тест. Инициация проекта является стадией в процессе управления проектом, по итогам которой:
— Объявляется окончание выполнения проекта
+ Санкционируется начало проекта
— Утверждается укрупненный проектный план
13. Что такое предметная область проекта?
+ Объемы проектных работ и их содержание, совокупность товаров и услуг, производство (выполнение) которых необходимо обеспечить как результат выполнения проекта
— Направления и принципы реализации проекта
— Причины, по которым был создан проект
14. Для чего предназначен метод критического пути?
— Для определения сроков выполнения некоторых процессов проекта
— Для определения возможных рисков
+ Для оптимизации в сторону сокращения сроков реализации проекта
15. Структурная декомпозиция проекта – это:
+ Наглядное изображение в виде графиков и схем всей иерархической структуры работ проекта
— Структура организации и делегирования полномочий команды, реализующей проект
— График поступления и расходования необходимых для реализации проекта ресурсов
16. Какие факторы необходимо учитывать в процессе принятия решения о реализации инвестиционного проекта?
— Инфляцию и политическую ситуацию в стране
— Инфляцию, уровень безработицы и альтернативные варианты инвестирования
+ Инфляцию, риски, альтернативные варианты инвестирования
17. Как называется временной промежуток между началом реализации и окончанием проекта?
+ Жизненный цикл проекта
18. В Microsoft Project есть следующие типы ресурсов:
+ Материальные, трудовые, затратные
— Материальные, трудовые, временные
— Трудовые, финансовые, временные
19. Проект, который имеет лишь одного постоянного сотрудника – управляющего проектом, является … матричной структурой.
20. Как называется скидка, содействующая рекламе проекта?
21. Два инструмента, содействующих менеджеру проекта в организации команды, способной работать в соответствии с целями и задачи проекта – это структурная схема организации и….
22. Назовите метод контроля фактически выполненных работ по реализации проекта, позволяющий провести учет некоторых промежуточных итогов для незавершенных работ.
23. Три способа финансирования проектов: самофинансирование, использование заемных и … средств.
24. Состояния, которые проходит проект в процессе своей реализации – это … проекта.
25. Как называется временное добровольное объединение участников проекта, основанное на взаимном соглашении и направленное на осуществление прибыльного, но капиталоемкого проекта?
26. Завершающая фаза жизненного цикла проекта состоит из приемочных испытаний и …
27. Как называются денежные потоки, которые поступают от каждого участника реализуемого проекта?
Тест — 28. Как называется организационная структура управления проектами, применяемая в организациях, которые постоянно занимаются реализацией одного или нескольких проектов?
+ Всеобщее управление проектами
29. Проект, заказчик которого может решиться увеличить его окончательную стоимость по сравнению с первоначальной, является:
30. Объединение ресурсов в процессе создания виртуального офиса проекта характеризуется … независимостью.
Источник
Управление проектами
Список вопросов теста
Вопрос 1
Цель проекта
Варианты ответов
- Сформулированная проблема, с которой придется столкнуться в процессе выполнения проекта
- Утверждение, формулирующее общие результаты, которых хотелось бы добиться в процессе выполнения проекта
- Комплексная оценка исходных условий и конечного результата по итогам выполнения проекта
Вопрос 2
Реализация проекта
Варианты ответов
- Создание условий, требующихся для выполнения проекта за нормативный период
- Наблюдение, регулирование и анализ прогресса проекта
- Комплексное выполнение всех описанных в проекте действий, которые направлены на достижение его целей
Вопрос 3
Проект отличается от процессной деятельности тем, что
Варианты ответов
- Процессы менее продолжительные по времени, чем проекты
- Для реализации одного типа процессов необходим один-два исполнителя, для реализации проекта требуется множество исполнителей
- Процессы однотипны и цикличны, проект уникален по своей цели и методам реализации, а также имеет четкие срока начала и окончания
Вопрос 4
Что из перечисленного не является преимуществом проектной организационной структуры?
Варианты ответов
- Объединение людей и оборудования происходит через проекты
- Командная работа и чувство сопричастности
- Сокращение линий коммуникации
Вопрос 5
Что включают в себя процессы организации и проведения контроля качества проекта?
Варианты ответов
- Проверку соответствия уже полученных результатов заданным требованиям
- Составление перечня недоработок и отклонений
- Промежуточный и итоговый контроль качества с составлением отчетов
Вопрос 6
Метод освоенного объема дает возможность
Варианты ответов
- Освоить минимальный бюджет проекта
- Выявить, отстает или опережает реализация проекта в соответствии с графиком, а также подсчитать перерасход или экономию проектного бюджета
- Скорректировать сроки выполнения отдельных процессов проекта
Вопрос 7
Какая часть ресурсов расходуется на начальном этапе реализации проекта?
Варианты ответов
- 9-15 %
- 15-30 %
- до 45 %
Вопрос 8
Какие факторы сильнее всего влияют на реализацию проекта?
Варианты ответов
- Экономические и социальные
- Экономические и организационные
- Экономические и правовые
Вопрос 9
Назовите отличительную особенность инвестиционных проектов
Варианты ответов
- Большой бюджет
- Высокая степень неопределенности и рисков
- Целью является обязательное получение прибыли в результате реализации проекта
Вопрос 10
Что такое веха
Варианты ответов
- Знаковое событие в реализации проекта, которое используется для контроля за ходом его реализации
- Логически взаимосвязанные процессы, выполнение которых приводит к достижению одной из целей проекта
- Совокупность последовательно выполняемых действий по реализации проекта
Вопрос 11
Участники проекта
Варианты ответов
- Потребители, для которых предназначался реализуемый проект
- Заказчики, инвесторы, менеджер проекта и его команда
- Физические и юридические лица, непосредственно задействованные в проекте или чьи интересы могут быть затронуты в ходе выполнения проекта
Вопрос 12
Инициация проекта является стадией в процессе управления проектом, по итогам которой
Варианты ответов
- Объявляется окончание выполнения проекта
- Санкционируется начало проекта
- Утверждается укрупненный проектный план
Вопрос 13
Что такое предметная область проекта
Варианты ответов
- Объемы проектных работ и их содержание, совокупность товаров и услуг, производство (выполнение) которых необходимо обеспечить как результат выполнения проекта
- Направления и принципы реализации проекта
- Причины, по которым был создан проект
Вопрос 14
Для чего предназначен метод критического пути
Варианты ответов
- Для определения сроков выполнения некоторых процессов проекта
- Для определения возможных рисков
- Для оптимизации в сторону сокращения сроков реализации проекта
Вопрос 15
Структурная декомпозиция проекта
Варианты ответов
- Наглядное изображение в виде графиков и схем всей иерархической структуры работ проекта
- Структура организации и делегирования полномочий команды, реализующей проект
- График поступления и расходования необходимых для реализации проекта ресурсов
Вопрос 16
Какие факторы необходимо учитывать в процессе принятия решения о реализации инвестиционного проекта?
Варианты ответов
- Инфляцию и политическую ситуацию в стране
- Инфляцию, уровень безработицы и альтернативные варианты инвестирования
- Инфляцию, риски, альтернативные варианты инвестирования
Вопрос 17
Как называется временной промежуток между началом реализации и окончанием проекта?
Варианты ответов
- Стадия проекта
- Жизненный цикл проекта
- Результат проекта
Вопрос 18
В Microsoft Project есть следующие типы ресурсов
Варианты ответов
- Материальные, трудовые, затратные
- Материальные, трудовые, временные
- Трудовые, финансовые, временные
Вопрос 19
Проект, который имеет лишь одного постоянного сотрудника – управляющего проектом, является … матричной структурой
Варианты ответов
- Единичной
- Ординарной
- Слабой
Вопрос 20
Как называется скидка, содействующая рекламе проекта?
Варианты ответов
- Стимулирующая
- Проектная
- Маркетинговая
Вопрос 21
Два инструмента, содействующих менеджеру проекта в организации команды, способной работать в соответствии с целями и задачи проекта – это структурная схема организации и….
Варианты ответов
- Укрупненный график
- Матрица ответственности
- Должностная инструкция
Вопрос 22
Назовите метод контроля фактически выполненных работ по реализации проекта, позволяющий провести учет некоторых промежуточных итогов для незавершенных работ
Варианты ответов
- 10 на 90
- 50 на 50
- 0 к 100
Вопрос 23
Три способа финансирования проектов: самофинансирование, использование заемных и … средств.
Варианты ответов
- Привлекаемых
- Государственных
- Спонсорских
Вопрос 24
Состояния, которые проходит проект в процессе своей реализации – это … проекта.
Варианты ответов
- Этапы
- Стадии
- Фазы
Вопрос 25
Как называется временное добровольное объединение участников проекта, основанное на взаимном соглашении и направленное на осуществление прибыльного, но капиталоемкого проекта?
Варианты ответов
- Консолидация
- Консорциум
- Интеграция
Вопрос 26
Завершающая фаза жизненного цикла проекта состоит из приемочных испытаний и …
Варианты ответов
- Контрольных исправлений
- Опытной эксплуатации
- Модернизации
Вопрос 27
Как называются денежные потоки, которые поступают от каждого участника реализуемого проекта?
Варианты ответов
- Притоки
- Активы
- Вклады
Вопрос 28
Как называется организационная структура управления проектами, применяемая в организациях, которые постоянно занимаются реализацией одного или нескольких проектов?
Варианты ответов
- Материнская
- Адхократическая
- Всеобщее управление проектами
Вопрос 29
Проект, заказчик которого может решиться увеличить его окончательную стоимость по сравнению с первоначальной, является
Варианты ответов
- Простым
- Краткосрочным
- Долгосрочным
Вопрос 30
Объединение ресурсов в процессе создания виртуального офиса проекта характеризуется … независимостью.
Источник
Метод освоенного объёма за пять минут
Инструкция по применению способа оценить расход ресурсов проекта.
Есть способ быстро составить реальные прогнозы о расходе ресурсов проекта, если срываются сроки — применить метод освоенного объёма.
Этот метод пришёл в менеджмент из строительной сферы. Там затягивание со сроками сдачи проекта грозит колоссальным увеличениям бюджета. Не уложились в срок — всё, оформляйте простой до весны.
Многие пользуются методом освоенного объёма, но часто забывают, как именно он работает. Мы составили инструкцию по его применению, в случае если ожидания от проекта разошлись с реальностью.
Допустим, вы — довольный менеджер, который раскидал задачи в календарики исполнителей и предвкушает, как проект сдаётся точно в срок. Но анализ затянулся на день дольше (клиентский рынок сложный, конкуренты «кусаются», а преимущества надо искать с лупой). И вот уже дизайнеры начали работу без аналитики.
Вы думаете: «Ничего, как-нибудь сейчас наверстаем темпы». Но они только замедляются. Когда аналитика готова, дизайн перерисовывается и переутверждается, а это ещё три дня работы. Уже подошёл день сдачи промежуточных этапов, но ничего нет. Все сотрудники злые и сваливают друг на друга вину. Одним словом — ад.
В такой ситуации все вокруг требуют от вас реальных прогнозов: когда проект завершится, сколько денег ещё нужно, каков процент выполнения. Но вы можете только предполагать. А лучше бы посчитали на калькуляторе.
Метод освоенного объёма и его ключевые показатели помогают понять, что и где пошло не так.
На схемах видно, как расходится план с фактическим положением дел. А простые графики помогают оценить состояние дел и спрогнозировать, как проект будет развиваться дальше.
Чтобы не рисовать графики, можно сразу посчитать, есть ли перерасходы бюджета и времени, сколько проект будет стоить, когда завершится, какая будет отдача от вложений. Также расчёты покажут нужную производительность и процент выполнения работ.
Чтобы быстро понять состояние проекта, достаточно рассчитать четыре показателя: Cost Variance (отклонения бюджета), Cost Performance Index (отдача вложений), Schedule Variance (отклонения в расписании) и Schedule Performance Index (укладывается ли в сроки). Если сравнить результаты, то сразу видно, где идет экономия ресурсов, а где перерасход.
Метод освоенного объёма помогает оценить реальных расходы ресурсов, если сроки затянулись. И не надо быть Перельманом, чтобы рассчитать показатели и вывести проект из кризиса.
Источник