Меню

Как выполнять форматирование таблиц в Excel



Тест по Электронные таблицы с ответами

Правильные ответы отмечены +

Тесты по начальному уровню знаний excel

1. Основное назначение электронных таблиц-

а) редактировать и форматировать текстовые документы;

б) хранить большие объемы информации;

+в) выполнять расчет по формулам;

г) нет правильного ответа.

Тест. 2. Что позволяет выполнять электронная таблица?

а) решать задачи на прогнозирование и моделирование ситуаций;

+б) представлять данные в виде диаграмм, графиков;

в) при изменении данных автоматически пересчитывать результат;

г) выполнять чертежные работы;

3. Можно ли в ЭТ построить график, диаграмму по числовым значениям таблицы?

4. Основным элементом электронных таблиц является:

Тесты по среднему уровню знаний excel

1. Какая программа не является электронной таблицей?

2. Как называется документ в программе Excel?

а) рабочая таблица ;

3. Рабочая книга состоит из…

а) нескольких рабочих страниц;

+б) нескольких рабочих листов;

в) нескольких ячеек;

г) одного рабочего листа;

4. Наименьшей структурной единицей внутри таблицы является..

5. Ячейка не может содержать данные в виде…

6. Значения ячеек, которые введены пользователем, а не получаются в результате расчётов называются…

7. Укажите правильный адрес ячейки.

г) нет правильного ответа;

8. К какому типу программного обеспечения относятся ЕТ?

б) к языкам программирования;

+в) к прикладному;

г) к операционному;

9.Тест. Формула — начинается со знака…

г) нет правильного ответа;

10. Какая ячейка называется активной?

б) та, где находится курсор;

г) нет правильного ответа;

11. Какой знак отделяет целую часть числа от дробной

+г) нет правильного ответа;

12. Какого типа сортировки не существует в Excel?

в) по возрастанию;

г) все виды существуют;

Тесты по высокому уровню знаний excel

1. Как можно задать округление числа в ячейке?

+а)используя формат ячейки ;

б) используя функцию ОКРУГЛ();

в) оба предыдущее ответа правильные;

г) нет правильного ответа;

Тест — 2. В качестве диапазона не может выступать…

а)фрагмент строки или столбца ;

б) прямоугольная область;

+в) группа ячеек: А1,В2, С3;

3. Что не является типовой диаграммой в таблице?

4. К какой категории относится функция ЕСЛИ?

5. Какие основные типы данных в Excel?

а) числа, формулы;

+б) текст, числа, формулы;

в) цифры, даты, числа;

г) последовательность действий;

6. как записывается логическая команда в Excel?

а) если (условие, действие1, действие 2);

б) (если условие, действие1, действие 2);

+в) =если (условие, действие1, действие 2);

г) если условие, действие1, действие 2.

7. Как понимать сообщение # знач! при вычислении формулы?

а) формула использует несуществующее имя;

б) формула ссылается на несуществующую ячейку;

+в) ошибка при вычислении функции ;

г) ошибка в числе.

8.Тест. Что означает появление ####### при выполнении расчетов?

+а) ширина ячейки меньше длины полученного результата;

б) ошибка в формуле вычислений;

в) отсутствие результата;

г) нет правильного ответа.

Тесты по теме — Табличный процессор, электронные таблицы excel сборник 2019.

1. В электронных таблицах нельзя удалить:

— Текстовые данные ячеек

2. Минимальной составляющей таблицы является:

3. В электронных таблицах имя ячейки образуется:

— Путем соединения имен строки и столбца

+ Путем соединения имен столбца и строки

4. Табличный процессор – это:

+ Группа прикладных программ, которые предназначены для проведения расчетов в табличной форме

— Команда приложения Excel, вызов которой приводит к выполнению расчетов по введенным в таблицу данным

— Специальная компьютерная программа, помогающая преобразовывать массивы данных из текстового вида в табличный

5. Рабочая книга табличного процессора состоит из:

— Строк и столбцов

6. Табличный процессор – это программный продукт, предназначенный для:

— Создания и редактирования текстовой информации

+ Управления табличными базами данных

— Работы с данными, представленными в виде электронных таблиц

7. Основными функциями табличного процессора являются:

— Структурирование данных в таблицы; выполнение вычислений по введенным в таблицы данным

+ Все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений); построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д.

— Редактирование таблиц; вывод данных из таблиц на печать; правка графической информации

8. К табличным процессорам относятся:

+ Quattro Pro 10, Lotus 1-2-3

— Microsoft Excel, Freelance Graphics

— Paradox 10, Microsoft Access

9. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:

тест 10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры?

+ График, точечная, линейчатая, гистограмма, круговая

— Коническая, плоская, поверхностная, усеченная

— Гистограмма, график, локальное пересечение, аналитическая

11. Математические функции табличных процессоров используются для:

— Исчисления средних значений, максимума и минимума

— Расчета ежемесячных платежей по кредиту, ставок дисконтирования и капитализации

+ Расчета тригонометрических функций и логарифмов

12. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:

13. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:

— Матричный, Временной, Математический, Текстовый, Денежный

— Банковский, Целочисленный, Дробный, Текстовый, Графический

+ Дата, Время, Текстовый, Финансовый, Процентный

14. Статистические функции табличных процессоров используются для:

— Проверки равенства двух чисел; расчета величины амортизации актива за заданный период

+ Вычисления суммы квадратов отклонений; плотности стандартного нормального распределения

— Расчета кортежа из куба; перевода из градусов в радианы

15. Какова структура рабочего листа табличного процессора?

— Строки, столбцы, командная строка, набор функций

— Ячейки, набор функций, строка состояния

+ Строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки

16. Как называется документ, созданный в табличном процессоре?

17. Финансовые функции табличных процессоров используются для:

— Вычисления произведения аргументов; определения факториала числа

— Определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений

+ Расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки

18. Табличные процессоры относятся к какому программному обеспечению?

19. В виде чего нельзя отобразить данные в электронной таблице?

тест_20. Дан фрагмент электронной таблицы с числами и формулами.

Электронная таблица

Чему равно значение в ячейке Е3, скопированное после проведения вычислений в ячейке Е1?

21. Расширение файлов, созданных в Microsoft Excel – это:

22. Координата в электронной таблице – это адрес:

+ Клетки в электронной таблице

— Данных в столбце

— Клетки в строке

23. Какие типы фильтров существуют в табличном процессоре Excel?

— Тематический фильтр, автофильтр

+ Автофильтр, расширенный фильтр

— Текстовый фильтр, числовой фильтр

24. Наиболее наглядно будет выглядеть представление средних зарплат представителей разных профессий в виде:

25. 30 ячеек электронной таблицы содержится в диапазоне:

26. Выберите абсолютный адрес ячейки из табличного процессора Excel:

27. Скопированные или перемещенные абсолютные ссылки в электронной таблице:

— Преобразуются в соответствии с новым положением формулы

— Преобразуются в соответствии с новым видом формулы

28. Активная ячейка – это ячейка:

— С формулой, в которой содержится абсолютная ссылка

+ В которую в настоящий момент вводят данные

— С формулой, в которой содержится относительная ссылка

29. Отличием электронной таблицы от обычной является:

+ Автоматический пересчет задаваемых формулами данных в случае изменения исходных

— Представление связей между взаимосвязанными обрабатываемыми данными

— Обработка данных различного типа

тест-30. Совокупность клеток, которые образуют в электронной таблице прямоугольник – это:

31. В табличном процессоре Excel столбцы:

+ Обозначаются буквами латинского алфавита

— Обозначаются римскими цифрами

— Получают имя произвольным образом

32. Символ «=» в табличных процессорах означает:

— Фиксацию абсолютной ссылки

+ Начало ввода формулы

— Фиксацию относительной ссылки

33. Какого элемента структуры электронной таблицы не существует?

34. Числовое выражение 15,7Е+4 из электронной таблицы означает число:

35. В одной ячейке можно записать:

+ Только одно число

— Одно или два числа

— Сколько угодно чисел

36. Подтверждение ввода в ячейку осуществляется нажатием клавиши:

37. Содержимое активной ячейки дополнительно указывается в:

Читайте также:  Сайт для теста телефона

38. Для чего используется функция Excel СЧЕТ3?

— Для подсчета ячеек, содержащих числа

— Для подсчета пустых ячеек в диапазоне ячеек

+ Для подсчета заполненных ячеек в диапазоне ячеек

39. Функция ОБЩПЛАТ относится к:

тест*40. Укажите верную запись формулы:

41. Маркер автозаполнения появляется, когда курсор устанавливают:

+ В правом нижнем углу активной ячейки

— В левом верхнем углу активной ячейки

— По центру активной ячейки

42. Диапазоном не может быть:

+ Группа ячеек D1, E2, F3

43. Можно ли убрать сетку в электронной таблицу Excel?

— Да, если снята защита от редактирования таблицы

44. Если при выполнении расчетов в ячейке появилась группа символов #########, то это означает, что:

+ Ширина ячейки меньше, чем длина полученного результата

— Допущена синтаксическая ошибка в формуле

— Полученное значение является иррациональным числом

45. В электронной таблице выделен диапазон ячеек A1:B3. Сколько ячеек выделено?

Источник

Как выполнять форматирование таблиц в Excel

Во время работы в Эксель, наряду с добавлением и обработкой данных, очень важно наилучшим образом представить информацию (цвет, размер, тип шрифта, границы, заливка, выравнивание и т.д.), чтобы она была максимально информативной и легко воспринимаемой. В этом поможет форматирование таблицы, с помощью которого, помимо прочего, можно задать тип данных, чтобы программа могла правильно идентифицировать те или иные разновидности значений в ячейках. В данной статье мы рассмотрим, каким образом выполняется форматирование в Excel.

Трансформация в “Умную таблицу”

Выбрав определенную область данных в таблице, можно воспользоваться такой опцией как автоформатирование. Эксель автоматически выполнить преобразование выделенного диапазона в таблицу. Вот как это делается:

Форматирование в умную таблицу в Эксель

    Производим выделение нужных элементов. На ленте программы находим группу инструментов “Стили” (вкладка “Главная“) и жмем кнопку “Форматировать как таблицу”.

ВЫбор стиля для умной таблицы в Эксель

Раскроется перечень различных стилей с заранее выполненными настройками. Мы можем выбрать любой из них, кликнув по понравившемуся варианту.

  • На экране появится вспомогательное окошко, где будут отображаться координаты выделенного в первом шаге диапазона. В случае необходимости адреса ячеек можно скорректировать (вручную или выделив заново требуемую область в самой таблице). При наличии шапки таблицы в выделении обязательно ставим напротив пункта “Таблица с заголовками” галочку. Далее щелкаем OK.Проверка координат выделенной области при создании умной таблицы в Excel
  • В результате, наша таблица трансформируется в так называемую “умную таблицу”.Умная таблица в Excel
  • Ручное форматирование

    Несмотря на такую полезную опцию, рассмотренную в разделе выше, некоторые пользователи предпочитают самостоятельно определять внешний вид своей таблицы и задавать ей именно те настройки, которые считают наиболее оптимальными и подходящими. Делать это можно по-разному.

    В окне “Формат ячеек”

    Переход к формату ячеек через контекстное меню в Эксель

      Производим выделение нужных элементов, к которым хотим применить форматирование, после чего щелкаем по выделенной области правой кнопкой мыши. В появившемся списке жмем по строке “Формат ячеек”.

    Окно Формат ячеек в Excel

  • Появится окно с параметрами форматирования выделенных ячеек, в котором мы можем задавать множество настроек в разных вкладках.
  • С помощью инструментов на ленте

    Для форматирования можно пользоваться инструментами, которые расположены на ленте программы, причем, самые популярные представлены в главной вкладке. Чтобы применить тот или иной инструмент, достаточно нажать на него, предварительно выделив требуемый диапазон ячеек в таблице.

    Инструменты для форматирования таблицы на ленте программы Эксель

    Выбор типа данных

    Прежде, чем начать работу с данными, нужно задать для них корректный формат, чтобы визуально было проще воспринимать информацию, а также, чтобы программа правильно ее идентифицировала и использовала во время обработки значений и проведения различных расчетов.

    Окно “Формат ячеек”

    В окне форматирования ячеек выполнить требуемые настройки можно во вкладке “Число”. В перечне доступных числовых форматов выбираем один из следующих вариантов ниже:

    Выбор формата данных в Эксель

    • Общий;
    • Числовой;
    • Денежный;
    • Финансовый;
    • Дата;
    • Время;
    • Процентный;
    • Дробный;
    • Экспоненциальный;
    • Текстовый;
    • Дополнительный;
    • (все форматы).

    После того, как мы определились с выбором, практически для всех типов данных (за исключением общего и текстового форматов) программа предложит задать детальные параметры в правой части окна.

    К примеру, для числового формата можно:

    Выбор числового формата данных в Excel

    • задать количество десятичных знаков после запятой;
    • определить, нужен ли разделитель группы разрядов;
    • выбрать, каким образом будут отображаться отрицательные числа.

    Данный инструмент удобен тем, что мы можем сразу видеть, как именно будут отображаться данные в ячейке – достаточно взглянуть на область “Образец”.

    Во “всех форматах” мы можем выбрать один из подтипов формата данных или указать свой, воспользовавшись одноименным полем для ввода значения, однако, такая потребность возникает крайне редко.

    Выбор формата данных в Excel

    Инструменты на ленте

    При желании задать тип данных можно, воспользовавшись инструментами на ленте программы (вкладка “Главная”).

    1. Находим группу инструментов “Число” и кликаем по стрелке вниз рядом с текущим значением.Выбор формата данных на ленте программы Excel
    2. В раскрывшемся списке выбираем один из предложенных вариантов.Выбор формата данных на ленте программы Эксель

    Однако, в отличие от окна форматирования, в данном случае возможности задать дополнительные параметры нет. Поэтому, если возникнет такая потребность, жмем по варианту “Другие числовые форматы”, после чего откроется окно “Формат ячеек”, которое мы уже рассмотрели ранее.

    Переход к расширенному выбору формата данных в Эксель

    Выравнивание содержимого

    Выполнить выравнивание, также, можно как в окне форматирования ячеек, так и в главной вкладке программы, воспользовавшись инструментами на ленте.

    Окно “Формат ячеек”

    Переключившись во вкладку “Выравнивание” мы получим обширный набор параметров, включающий в себя:

    Вкладка Выравнивание в окне форматирования ячеек в Эксель

    • выравнивание по горизонтали;
    • выравнивание по вертикали;
    • отступ;
    • варианты отображения:
      • перенос текста;
      • автоподбор ширины;
      • объединение ячеек;
    • направление текста;
    • ориентация.

    Настройки некоторых параметров выполняются путем выбора соответствующего значения из предложенного списка, раскрываемого щелчком по текущему варианту (например, для выравнивания по горизонтали).

    Настройка выравнивания по горизонтали в окне форматирования ячеек в Эксель

    Для других достаточно просто поставить галочку напротив.

    Настройка отображения в окне форматирования ячеек в Эксель

    Отдельно остановимся на ориентации текста. Мы можем выбрать вариант расположения текста (горизонтально или вертикально) и настроить его угол путем сдвига соответствующей точки линии с помощью зажатой левой кнопки мыши или ввода нужного градуса в специально отведенном для этого поле.

    Настройка ориентации в окне форматирования ячеек в Excel

    Инструменты на ленте

    На ленте программы есть специальная группа инструментов “Выравнивание”, где можно выполнить самые популярные настройки.

    Настройка выравнивания на ленте программы Эксель

    Если их окажется недостаточно, чтобы попасть во вкладку “Выравнивание” окна форматирования ячеек, можно щелкнуть по значку (в виде незаконченного квадрата со стрелкой внутри), который расположен в правой нижней части блока инструментов.

    Переход во вкладку Выравнивание окна форматирования ячеек в Excel

    Настройка шрифта

    Перейдя во вкладку “Шрифт” в окне форматирования мы получим доступ к соответствующим параметрам. Здесь можно задать:

    Вкладка Шрифт в окне Формат ячеек в Excel

    • тип шрифта;
    • начертание (обычный, курсив, полужирный или полужирный курсив);
    • размер;
    • цвет;
    • подчеркивание (одинарное или двойное);
    • видоизменение (зачеркнутый, надстрочный или подстрочный).

    Отслеживать результат с учетом выполненных настроек можно здесь же, в специальном отведенном для этого блоке “Образец”.

    На ленте инструментов также предусмотрена отдельная группа инструментов для настройки шрифта. Чтобы перейти к более детальным параметрам в окне форматирования ячеек, нужно нажать на специальный значок в правой нижней части данного блока.

    Настройка шрифта на ленте программы Эксель

    Границы и линии

    В окне “Формат ячеек” можно также выполнить настройки границ, перейдя в одноименную вкладку, в которой представлены следующие параметры:

    Вкладка Граница в окне форматирования ячеек в Excel

    • тип линии;
    • цвет;
    • вариант отображения:
      • нет;
      • внешние;
      • внутренние (если выделено две и более ячейки).

    Также есть возможность детально настроить границы в блоке “Отдельные”, выбрав для каждой линии толщину, тип и цвет. Сначала выставляем нужные параметры, затем щелкаем по границе, к которой хотим их применить.

    Точечная настройка границ в окне форматирования ячеек в Эксель

    На ленте программы специальной группы инструментов для настройки границ нет. В блоке “Шрифт” представлена лишь одна кнопка, раскрывающая перечень доступных параметров.

    Настройка границ ячеек на ленте программы Excel

    Выбрав пункт “Другие границы” мы попадем во вкладку “Границы” окна форматирования, которую описали выше.

    Переход во вкладку Граница окна форматирования ячеек в Эксель

    Заливка ячеек

    Если мы перейдем во вкладку “Заливка” в окне “Формат ячеек”, то получим доступ к следующим настройкам:

    Вкладка Заливка в окне Формат ячеек в Эксель

    • цвет фона выделенных ячеек;
    • выбор узора в качестве заливки;
    • цвет узора.

    Отслеживать результат можно в специальном поле “Образец”.

    Щелкнув по кнопке “Способы заливки” можно попасть в настройки градиентной заливки (хотя данной опцией пользуются не часто).

    Читайте также:  Методика тест уровня школьной тревожности филлипса цель

    Выбор способа заливки в окне форматирования ячеек в Excel

    На панели инструментов программы, как и в случае с границами, для заливки предусмотрена только одна кнопка в группе “Шрифт” (вкладка “Главная”), нажатие на которую откроет список возможных вариантов.

    Заливка ячеек с помощью инструмента на ленте программы Эксель

    При выбор пункта “Другие цвета” откроется окно в котором мы можем более детально настроить цвет в одной из двух вкладок – “Цвет” или “Спектр”.

    Выбор цвета для заливки ячеек в Excel

    Защита данных

    С помощью данной функции можно защитить содержимое ячеек, поэтому она также доступна в окне форматирования в отдельно вкладке.

    Здесь мы можем путем установки галочки:

    Вкладка Защита в окне форматирования ячеек в Эксель

    • скрыть формулы;
    • защитить ячейки.

    Данные опции работают только после защиты листа. Более подробно ознакомиться с тем, как защитить данные в Эксель можно в нашей статье – “Как поставить пароль для защиты файла в Excel: книга, лист”.

    На панели инструментов найти эти опции можно в группе “Ячейки” (вкладка “Главная”), нажав кнопку “Формат”.

    Кнопка Формат на ленте программы Эксель

    В открывшемся списке представлен блок под названием “Защита”. Также здесь есть возможность сразу включить защиту листа. Если нужно перейти в окно “Формат ячеек”, следует нажать на одноименную кнопку.

    Настройка защиты через инструменты на ленте программы Excel

    Заключение

    В Эксель пользователю предлагается обширный перечень инструментов для настройки внешнего вида таблицы, а также, определения типа данных, что крайне важно для того, чтобы программа правильно распознавала их. Большинство популярных настроек вынесено на ленту программы во вкладку “Главная”. Для более детальных настроек нужно воспользоваться окном форматирования ячеек, которое запускается через контекстное меню выделенных элементов.

    Источник

    Как выполнять форматирование таблиц в Excel

    Во время работы в Эксель, наряду с добавлением и обработкой данных, очень важно наилучшим образом представить информацию (цвет, размер, тип шрифта, границы, заливка, выравнивание и т.д.), чтобы она была максимально информативной и легко воспринимаемой. В этом поможет форматирование таблицы, с помощью которого, помимо прочего, можно задать тип данных, чтобы программа могла правильно идентифицировать те или иные разновидности значений в ячейках. В данной статье мы рассмотрим, каким образом выполняется форматирование в Excel.

    Трансформация в “Умную таблицу”

    Выбрав определенную область данных в таблице, можно воспользоваться такой опцией как автоформатирование. Эксель автоматически выполнить преобразование выделенного диапазона в таблицу. Вот как это делается:

    Форматирование в умную таблицу в Эксель

      Производим выделение нужных элементов. На ленте программы находим группу инструментов “Стили” (вкладка “Главная“) и жмем кнопку “Форматировать как таблицу”.

    ВЫбор стиля для умной таблицы в Эксель

    Раскроется перечень различных стилей с заранее выполненными настройками. Мы можем выбрать любой из них, кликнув по понравившемуся варианту.

  • На экране появится вспомогательное окошко, где будут отображаться координаты выделенного в первом шаге диапазона. В случае необходимости адреса ячеек можно скорректировать (вручную или выделив заново требуемую область в самой таблице). При наличии шапки таблицы в выделении обязательно ставим напротив пункта “Таблица с заголовками” галочку. Далее щелкаем OK.Проверка координат выделенной области при создании умной таблицы в Excel
  • В результате, наша таблица трансформируется в так называемую “умную таблицу”.Умная таблица в Excel
  • Ручное форматирование

    Несмотря на такую полезную опцию, рассмотренную в разделе выше, некоторые пользователи предпочитают самостоятельно определять внешний вид своей таблицы и задавать ей именно те настройки, которые считают наиболее оптимальными и подходящими. Делать это можно по-разному.

    В окне “Формат ячеек”

    Переход к формату ячеек через контекстное меню в Эксель

      Производим выделение нужных элементов, к которым хотим применить форматирование, после чего щелкаем по выделенной области правой кнопкой мыши. В появившемся списке жмем по строке “Формат ячеек”.

    Окно Формат ячеек в Excel

  • Появится окно с параметрами форматирования выделенных ячеек, в котором мы можем задавать множество настроек в разных вкладках.
  • С помощью инструментов на ленте

    Для форматирования можно пользоваться инструментами, которые расположены на ленте программы, причем, самые популярные представлены в главной вкладке. Чтобы применить тот или иной инструмент, достаточно нажать на него, предварительно выделив требуемый диапазон ячеек в таблице.

    Инструменты для форматирования таблицы на ленте программы Эксель

    Выбор типа данных

    Прежде, чем начать работу с данными, нужно задать для них корректный формат, чтобы визуально было проще воспринимать информацию, а также, чтобы программа правильно ее идентифицировала и использовала во время обработки значений и проведения различных расчетов.

    Окно “Формат ячеек”

    В окне форматирования ячеек выполнить требуемые настройки можно во вкладке “Число”. В перечне доступных числовых форматов выбираем один из следующих вариантов ниже:

    Выбор формата данных в Эксель

    • Общий;
    • Числовой;
    • Денежный;
    • Финансовый;
    • Дата;
    • Время;
    • Процентный;
    • Дробный;
    • Экспоненциальный;
    • Текстовый;
    • Дополнительный;
    • (все форматы).

    После того, как мы определились с выбором, практически для всех типов данных (за исключением общего и текстового форматов) программа предложит задать детальные параметры в правой части окна.

    К примеру, для числового формата можно:

    Выбор числового формата данных в Excel

    • задать количество десятичных знаков после запятой;
    • определить, нужен ли разделитель группы разрядов;
    • выбрать, каким образом будут отображаться отрицательные числа.

    Данный инструмент удобен тем, что мы можем сразу видеть, как именно будут отображаться данные в ячейке – достаточно взглянуть на область “Образец”.

    Во “всех форматах” мы можем выбрать один из подтипов формата данных или указать свой, воспользовавшись одноименным полем для ввода значения, однако, такая потребность возникает крайне редко.

    Выбор формата данных в Excel

    Инструменты на ленте

    При желании задать тип данных можно, воспользовавшись инструментами на ленте программы (вкладка “Главная”).

    1. Находим группу инструментов “Число” и кликаем по стрелке вниз рядом с текущим значением.Выбор формата данных на ленте программы Excel
    2. В раскрывшемся списке выбираем один из предложенных вариантов.Выбор формата данных на ленте программы Эксель

    Однако, в отличие от окна форматирования, в данном случае возможности задать дополнительные параметры нет. Поэтому, если возникнет такая потребность, жмем по варианту “Другие числовые форматы”, после чего откроется окно “Формат ячеек”, которое мы уже рассмотрели ранее.

    Переход к расширенному выбору формата данных в Эксель

    Выравнивание содержимого

    Выполнить выравнивание, также, можно как в окне форматирования ячеек, так и в главной вкладке программы, воспользовавшись инструментами на ленте.

    Окно “Формат ячеек”

    Переключившись во вкладку “Выравнивание” мы получим обширный набор параметров, включающий в себя:

    Вкладка Выравнивание в окне форматирования ячеек в Эксель

    • выравнивание по горизонтали;
    • выравнивание по вертикали;
    • отступ;
    • варианты отображения:
      • перенос текста;
      • автоподбор ширины;
      • объединение ячеек;
    • направление текста;
    • ориентация.

    Настройки некоторых параметров выполняются путем выбора соответствующего значения из предложенного списка, раскрываемого щелчком по текущему варианту (например, для выравнивания по горизонтали).

    Настройка выравнивания по горизонтали в окне форматирования ячеек в Эксель

    Для других достаточно просто поставить галочку напротив.

    Настройка отображения в окне форматирования ячеек в Эксель

    Отдельно остановимся на ориентации текста. Мы можем выбрать вариант расположения текста (горизонтально или вертикально) и настроить его угол путем сдвига соответствующей точки линии с помощью зажатой левой кнопки мыши или ввода нужного градуса в специально отведенном для этого поле.

    Настройка ориентации в окне форматирования ячеек в Excel

    Инструменты на ленте

    На ленте программы есть специальная группа инструментов “Выравнивание”, где можно выполнить самые популярные настройки.

    Настройка выравнивания на ленте программы Эксель

    Если их окажется недостаточно, чтобы попасть во вкладку “Выравнивание” окна форматирования ячеек, можно щелкнуть по значку (в виде незаконченного квадрата со стрелкой внутри), который расположен в правой нижней части блока инструментов.

    Переход во вкладку Выравнивание окна форматирования ячеек в Excel

    Настройка шрифта

    Перейдя во вкладку “Шрифт” в окне форматирования мы получим доступ к соответствующим параметрам. Здесь можно задать:

    Вкладка Шрифт в окне Формат ячеек в Excel

    • тип шрифта;
    • начертание (обычный, курсив, полужирный или полужирный курсив);
    • размер;
    • цвет;
    • подчеркивание (одинарное или двойное);
    • видоизменение (зачеркнутый, надстрочный или подстрочный).

    Отслеживать результат с учетом выполненных настроек можно здесь же, в специальном отведенном для этого блоке “Образец”.

    На ленте инструментов также предусмотрена отдельная группа инструментов для настройки шрифта. Чтобы перейти к более детальным параметрам в окне форматирования ячеек, нужно нажать на специальный значок в правой нижней части данного блока.

    Настройка шрифта на ленте программы Эксель

    Границы и линии

    В окне “Формат ячеек” можно также выполнить настройки границ, перейдя в одноименную вкладку, в которой представлены следующие параметры:

    Вкладка Граница в окне форматирования ячеек в Excel

    • тип линии;
    • цвет;
    • вариант отображения:
      • нет;
      • внешние;
      • внутренние (если выделено две и более ячейки).

    Также есть возможность детально настроить границы в блоке “Отдельные”, выбрав для каждой линии толщину, тип и цвет. Сначала выставляем нужные параметры, затем щелкаем по границе, к которой хотим их применить.

    Читайте также:  Купить С‚РСЃС‚ РїРѕР РѕСЃРєР One в Саратове от 525 00 руб

    Точечная настройка границ в окне форматирования ячеек в Эксель

    На ленте программы специальной группы инструментов для настройки границ нет. В блоке “Шрифт” представлена лишь одна кнопка, раскрывающая перечень доступных параметров.

    Настройка границ ячеек на ленте программы Excel

    Выбрав пункт “Другие границы” мы попадем во вкладку “Границы” окна форматирования, которую описали выше.

    Переход во вкладку Граница окна форматирования ячеек в Эксель

    Заливка ячеек

    Если мы перейдем во вкладку “Заливка” в окне “Формат ячеек”, то получим доступ к следующим настройкам:

    Вкладка Заливка в окне Формат ячеек в Эксель

    • цвет фона выделенных ячеек;
    • выбор узора в качестве заливки;
    • цвет узора.

    Отслеживать результат можно в специальном поле “Образец”.

    Щелкнув по кнопке “Способы заливки” можно попасть в настройки градиентной заливки (хотя данной опцией пользуются не часто).

    Выбор способа заливки в окне форматирования ячеек в Excel

    На панели инструментов программы, как и в случае с границами, для заливки предусмотрена только одна кнопка в группе “Шрифт” (вкладка “Главная”), нажатие на которую откроет список возможных вариантов.

    Заливка ячеек с помощью инструмента на ленте программы Эксель

    При выбор пункта “Другие цвета” откроется окно в котором мы можем более детально настроить цвет в одной из двух вкладок – “Цвет” или “Спектр”.

    Выбор цвета для заливки ячеек в Excel

    Защита данных

    С помощью данной функции можно защитить содержимое ячеек, поэтому она также доступна в окне форматирования в отдельно вкладке.

    Здесь мы можем путем установки галочки:

    Вкладка Защита в окне форматирования ячеек в Эксель

    • скрыть формулы;
    • защитить ячейки.

    Данные опции работают только после защиты листа. Более подробно ознакомиться с тем, как защитить данные в Эксель можно в нашей статье – “Как поставить пароль для защиты файла в Excel: книга, лист”.

    На панели инструментов найти эти опции можно в группе “Ячейки” (вкладка “Главная”), нажав кнопку “Формат”.

    Кнопка Формат на ленте программы Эксель

    В открывшемся списке представлен блок под названием “Защита”. Также здесь есть возможность сразу включить защиту листа. Если нужно перейти в окно “Формат ячеек”, следует нажать на одноименную кнопку.

    Настройка защиты через инструменты на ленте программы Excel

    Заключение

    В Эксель пользователю предлагается обширный перечень инструментов для настройки внешнего вида таблицы, а также, определения типа данных, что крайне важно для того, чтобы программа правильно распознавала их. Большинство популярных настроек вынесено на ленту программы во вкладку “Главная”. Для более детальных настроек нужно воспользоваться окном форматирования ячеек, которое запускается через контекстное меню выделенных элементов.

    Источник

    Тест с ответами “Редактирование и форматирование в табличном процессоре” 11 класс

    1. Кнопки панели инструментов форматирования в электронной таблице могут быть неактивны, если:
    а) надо закончить ввод содержимого в ячейке, далее выделить ее и задать форматирование +
    б) не выделено все содержимое ячеек
    в) содержимое ячеек является функцией

    2. Необходимо установить соответствие между форматом числа и тем, когда он используется:
    Общий:
    а) для представления числа в виде десятичной дроби с заданным количеством десятичных знаков
    б) для представления чисел в большинстве случаев так, как они были введены +
    в) для установки значений с добавлением к числу обозначения денежной единицы

    3. Процедуру условного форматирования можно применять:
    а) только к числовым значениям
    б) только к текстовым данным
    в) оба варианта верны +
    г) нет верного ответа

    4. Необходимо установить соответствие между форматом числа и тем, когда он используется:
    Числовой:
    а) для представления числа в виде десятичной дроби с заданным количеством десятичных знаков +
    б) для представления числа в виде даты определённого типа
    в) для представления чисел в большинстве случаев так, как они были введены

    5. Математические функции табличных процессоров используются для:
    а) построения логических выражений
    б) вычисления среднего значения, минимума, максимума
    в) исчисления логарифмов, тригонометрических функций +

    6. Необходимо установить соответствие между форматом числа и тем, когда он используется:
    Денежный:
    а) для представления числа в виде десятичной дроби с заданным количеством десятичных знаков
    б) для установки значений с добавлением к числу обозначения денежной единицы +
    в) для представления числа в виде даты определённого типа

    7. Ввод формулы в MS Excel начинается со знака:
    а) плюс
    б) пробел
    в) равно +

    8. Необходимо установить соответствие между форматом числа и тем, когда он используется:
    Дата:
    а) для представления числа в виде даты определённого типа +
    б) для представления чисел в большинстве случаев так, как они были введены
    в) для установки значений с добавлением к числу обозначения денежной единицы

    9. Одна из операций форматирования электронной таблицы:
    а) очистка блоков
    б) очистка строчек
    в) выравнивание данных по центру, левой и правой границе клетки +

    10. При форматировании данных изменяются не сами данные, а лишь их внешний вид, так ли это:
    а) нет
    б) да +
    в) отчасти

    11. Одна из операций форматирования электронной таблицы:
    а) изменение ширины столбцов и высоты строк +
    б) очистка блоков
    в) копирование клетки в строчку

    12. При форматировании данных изменяются не только сами данные, но и их внешний вид, так ли это:
    а) да
    б) нет +
    в) отчасти

    13. Одна из операций форматирования электронной таблицы:
    а) копирование клетки в клетку +
    б) копирование клетки в строчку
    в) очистка блоков

    14. При форматировании данных изменяются только сами данные, их внешний вид остается без изменений, так ли это:
    а) да
    б) отчасти
    в) нет +

    15. Логические функции табличных процессоров используются для:
    а) построения логических выражений +
    б) исчисления логарифмов, тригонометрических функций
    в) определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета амортизационных отчислений

    16. Форматирование данных не связано с изменением данных и их внешнего вида, так ли это:
    а) да
    б) нет +
    в) отчасти

    17. Табличный процессор — это программный продукт, предназначенный для:
    а) управления большими информационными массивами
    б) создания и редактирования текстов
    в) обеспечения работы с таблицами данных +

    18. Редактирование электронной таблицы состоит в:
    а) перемещении существующих листов
    б) добавлении в неё новых строк или столбцов +
    в) удалении из нее имеющихся листов

    19. Изменится ли диаграмма, если внести изменения в данные таблицы, на основе которых она создана:
    а) нет
    б) только небольшая часть
    в) да +

    20. Редактирование электронной таблицы состоит в:
    а) перемещении существующих листов
    б) добавлении в неё диапазонов ячеек +
    в) удалении из нее имеющихся листов

    21. Какой из методов редактирования данных в ячейке являются неправильным:
    а) щелкнуть по ячейке правой кнопкой +
    б) дважды щелкнуть по ячейке левой кнопкой
    в) нажать F2

    22. Отличием электронной таблицы от обычной является:
    а) представление связей между взаимосвязанными обрабатываемыми данными
    б) автоматический пересчет задаваемых формулами данных в случае изменения исходных +
    в) обработка данных различного типа

    23. Какой из методов редактирования данных в ячейке являются неправильным:
    а) нажать F2
    б) выделить ячейку и внести изменения в третьей секции строки формул
    в) выделить ячейку и внести изменения в первой секции строки формул +

    24. Скопированные или перемещенные абсолютные ссылки в электронной таблице:
    а) преобразуются в соответствии с новым положением формулы
    б) не изменяются +
    в) преобразуются в соответствии с новым видом формулы

    25. Команды форматирования в электронной таблице выполняют функцию:
    а) замены
    б) поиска
    в) выравнивания данных в ячейках +

    26. Табличные процессоры относятся к какому программному обеспечению:
    а) функциональному
    б) прикладному +
    в) специализированному

    27. Команды форматирования в электронной таблице выполняют функцию(и):
    а) назначения шрифтов, толщины, линий +
    б) сохранения файлов, загрузки файлов
    в) перемещения, вставки, удаления, копирования, замены

    28. При форматировании ячеек электронной таблицы можно устанавливать:
    а) относительную адресацию в формуле
    б) смешанную адресацию в формуле
    в) защиту ячейки, режим скрытия формул +

    29. Основными элементами электронной таблицы являются:
    а) ячейки +
    б) функции
    в) ссылки

    30. При форматировании ячеек электронной таблицы можно устанавливать:
    а) абсолютную относительную адресацию в формуле
    б) формат числовых данных (числовой формат) +
    в) смешанную адресацию в формуле

    Источник