Меню

Как внести изменения во внутренние локальные нормативные акты организации



Тест для бухгалтера по расчету заработной платы 2021

Проверьте свои профессиональные знания. Пройдите бесплатно тест для бухгалтера по расчету заработной платы 2021 года с ответами и пояснениями. В тесте есть вопросы, с которыми справились немногие. Испытайте себя.

Бесплатный курс про расчеты с работниками в Аттестации–2021

В курсе «Новое в расчетах с сотрудниками» всего четыре урока, а его автор – Игорь Гейц, ведущий эксперт по вопросам оплаты труда, налогообложения, учета и отчетности. Вы потренируетесь делать расчеты с сотрудниками по новым правилам. Пересмотрите расчеты по больничным. Изучите, насколько с нового года вырастет налог зарплаты. Сохраните и используйте рабочие образцы от опытного эксперта.

Вопросы для бухгалтера про расчет заработной платы

1. Можно ли отправлять сотрудникам расчетные листки на электронную почту — рабочую или личную?

  • Да, но только на рабочую
  • Да, но только на личную
  • Да, и на рабочую и на личную
  • Нет, на электронную почту расчетные листки отправлять нельзя

Пояснение. Отправлять сотрудникам расчетные листки можно на электронную почту — рабочую или личную (письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560, апелляционное определение Самарского областного суда от 21.05.2015 по делу № 33-5328/2015). Главное возьмите с работника заявление, где он отразит адрес своей почты

2. В сентябре сотрудник разбил ноутбук компании. Размер материального ущерба оценен в 8000 руб. Должностной оклад работника – 16 000 руб., средний месячный заработок – 17 000 руб. Рассчитайте максимальный размер удержания за сентябрь. Ответ запишите в виде числа.

  • Правильный ответ: 2784 руб.

Пояснение. Сумма НДФЛ составляет 2080 руб. (16 000 руб. × 13%).

Максимальный размер удержания за сентябрь равен:(16 000 руб. – 2080 руб.) × 20% = 2784 руб.

Поскольку эта сумма меньше ущерба, нанесенного сотрудником, из его зарплаты за сентябрь можно удержать только 2784 руб. Оставшиеся 5216 руб. (8000 руб. – 2784 руб.) будут удержаны из зарплаты сотрудника в следующих месяцах.

3. Какую сумму зарплаты надо сравнивать с МРОТ в 2021 году?

  • Среднегодовую
  • Сумму, которую работник получит на руки
  • Всю начисленную сумму

Пояснение. Возьмите для расчета начисленную зарплату, то есть до удержаний. Если сотрудник отработал за месяц свою норму времени и выполнил все обязанности (норму труда), то его зарплата не должна быть меньше минимума (ч. 3 ст. 133 ТК)

Специальный бухгалтерский курс о налоговом планировании из Аттестации–2021

В налоговом планировании есть свои ловушки. Поэтому бухгалтеру нужно заранее все просчитать перед тем, как что-то менять в учете. Подключайте бесплатный курс «Как в 2021 году сэкономить на налогах, чтобы компания оказалась незаметной для ФНС». Он входит во Всероссийскую ежегодную аттестацию–2021 в Высшей школе Главбух. Курс будет доступен три дня, если прямо сейчас активировать бесплатный доступ к Аттестации.

В уроках – то, что пригодится на практике:

  • узнаете, когда можно оптимизировать НДС, а когда этого делать не стоит;
  • проанализируете, какие законные способы оптимизации налога на прибыль подойдут вашей компании в 2021 году;
  • определите, где можно сэкономить на зарплатных налогах.

4. Организация написала в кадровых документах об индексации зарплаты. Однако на практике не соблюдает порядок, утвержденный в этих документах. Что ей грозит?

  • Штраф до 50 тыс. руб.
  • Штраф 200 тыс. руб.
  • Штрафа за это нарушение не предусмотрено, только предупреждение

Пояснение. Просто написать об индексации зарплаты в кадровых документах недостаточно. Компания должна четко соблюдать порядок, который сама же утвердила. Иначе трудинспекторы оштрафуют организацию на сумму до 50 тыс. руб. (ч 1 и 2 ст. 5.27 КоАП).

5. В компании пятидневная рабочая неделя. Один из работников написал заявление с просьбой установить ему с 1 ноября неполную рабочую неделю — с понедельника по четверг. Ежемесячный оклад при полной рабочей неделе — 22 тыс. руб. Посчитайте, какую сумму начислить этому работнику за ноябрь. Работник трудился в полном соответствии со своим графиком, в ноябре 20 рабочих дней, из которых четыре приходится на пятницу. Ответ запишите числом.

  • Правильный ответ: 17600 руб.

Пояснение. Сотруднику нужно начислить 17 600 руб. (22 000 руб. : 20 дн. × 16 дн.).

6. Менеджер компании взял больничный в январе 2021 года. Страховой стаж сотрудника на момент заболевания – три года и четыре месяца. Заболевание не связано с производственной травмой. В каком размере от среднего заработка сотрудник получит пособие?

  • 60%
  • 70%
  • 80%
  • 100%

Пояснение. Работникам со стажем менее пяти лет пособие по временной нетрудоспособности полагается в размере 60 процентов среднего заработка.

Всероссийская ежегодная аттестация бухгалтеров уже более 10 лет проходит дистанционно

У бухгалтеров уже более 15 лет есть собственная Аттестация с получением Аттестата главного бухгалтера, которая с 2010 года проходит в онлайн-формате в Высшей школе Главбух.

Специалисты, которые регулярно в ней участвуют, получают официальные документы и навыки, выделяющие их среди других профессионалов и помогающие получить признание руководителей. По итогам Аттестации формируется паспорт профессиональных навыков, который хранится в Едином реестре аттестованных главных бухгалтеров. В Реестре в режиме реального времени легко отследить компетентность бухгалтера. По итогам Аттестации – удостоверение, Аттестат Главбуха (Аттестат главного бухгалтера) и сертификат с двумя знаками качества: EQAVET и IQNet.

7. Менеджер устроился в компанию 1 декабря 2020 года. В феврале он взял отпуск продолжительностью 20 календарных дней за свой счет. Какого числа закончится первый год его отпускного стажа?

  • 30 ноября 2021 года
  • 6 декабря 2021 года
  • 20 декабря 2021 года

Пояснение. 14 дней отпуска за свой счет надо учесть в отпускном стаже менеджера. А еще 6 дней туда не войдут. Значит, первый год закончится не 30 ноября, а 6 декабря 2021 года. И право первый раз взять оплачиваемый отпуск появится у менеджера не 1 июня (ровно через шесть месяцев), а 7 июня.

8. Как работник может поделить свой отпуск?

  • На любые части по своему усмотрению
  • По своему усмотрению, главное, чтобы одна из частей разделенного отпуска была не менее 14 календарных дней
  • Строго на две части по 14 календарных дней
  • Делить отпуск нельзя

Пояснение. Работник может делить ежегодный основной отпуск по своему усмотрению. Главное, чтобы одна из частей разделенного отпуска была не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК).

9. Ситуация. Три работника — беременная женщина, молодой специалист и одинокая мама с ребенком 7 лет, попросили перевести их на неполное рабочее время. Кому из перечисленных сотрудников компания обязана установить такой режим?

  • Только беременной женщине
  • Только одинокой маме с ребенком
  • Беременной женщине и одинокой маме с ребенком
  • Всем работникам
  • Никому из работников

Пояснение. Работодатель может согласиться перевести сотрудника на неполное рабочее время. Более того, существуют льготные категории работников, которым организация не вправе отказывать. Например беременной женщине или одному из родителей, у которого есть ребенок до четырнадцати лет (ч. 2 ст. 93 ТК).

10. Один из сотрудников решил, что обед и отдых в середине дня ему не нужны. Он попросил руководство сократить ему рабочий день за счет этого перерыва. Нет ли тут рисков?

  • Да, компанию могут оштрафовать
  • Да, деятельность компании могут приостановить
  • Нет

Пояснение. Да, компания рискует получить штраф, если уступит сотруднику. Отменить перерыв для отдыха и приема пищи нельзя (письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012). У сотрудников должно быть минимум 30 минут, чтобы пообедать. Исключение составляют те, кто трудится четыре часа в день и меньше (ст. 108 ТК). Неважно, что сотрудник сам попросил лишить его обеденного перерыва, чтобы уходить с работы на час раньше. Если этот факт обнаружат трудинспекторы, то оштрафуют компанию на сумму до 50 000 руб., а руководителя — до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Источник

Локальные нормативные акты организации: перечень 2021

Если в организации отсутствуют обязательные ЛНА, компании грозят штрафы. Проверьте, соответствует ли комплект законодательным требованиям, если нужно — внесите изменения. Образцы документов и советы экспертов вы найдете в статье.

Трудовой кодекс не содержит полного перечня локальных актов, которые нужно утвердить в организации. Но есть обязательные для всех компаний документы, которые запрашивают при проверке. Если не представите их, компанию оштрафуют. В статье мы расскажем, какие обязательные локальные нормативные акты нужно разработать в компании и как их утвердить. Скачайте полезную шпаргалку в Системе Кадры: Как принять локальный нормативный акт компании >>>

Скачайте образцы локальных нормативных актов организации, которые разработали наши эксперты:

Что такое локальный нормативный акт

Локальный нормативный акт – это внутренний документ организации, который регулирует и регламентирует трудовую деятельность у конкретного работодателя.

Локальные акты — это нормативные акты компании. То есть, ЛНА (локально-нормативные акты организации) — это документы, в которых прописаны нормы трудового права. Их утверждают работодатели в пределах своей компетенции. В отличие от приказов и распоряжений, ЛНА предназначены для многократного применения. Все работодатели, за исключением микропредприятий, которые заключают с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, и физических лиц, которые не имеют статуса ИП, разрабатывают обязательные локальные нормативные акты.

Локальные нормативные акты организации: перечень 2021

ЛНА, которые разрабатывают и применяют работодатели, могут носить общий или специальный характер. Действие нормативных документов общего характера распространяется на весь персонал организации, а специального — только на отдельные категории работников или на определенные ситуации.

Законодательство предусматривает обязательные локальные нормативные акты организации в 2021 году. За их отсутствие инспектор ГИТ выпишет штраф.

Локально-нормативные акты организации: перечень 2021 года

Важно! К обязательным локальным актам относят Правила внутреннего трудового распорядка, положение о работе с персональными данными, положение об оплате труда, инструкции по охране труда. Эти документы должны быть в каждой организации.

1. Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют порядок приема и увольнения сотрудников, время труда и отдыха, меры поощрения и взыскания, сроки выплаты зарплаты и другие условия (ч. 4 ст. 189 ТК). Если не включите эти положения в документ, организацию и директора оштрафуют.

Читайте также:  Тест с ответами Вводные слова 8 класс

Правила внутреннего трудового распорядка в 2021 году

Работодатель вправе оформить ПВТР как приложение к коллективному договору (ч. 2 ст. 190 ТК). Если коллективного договора в организации нет, то Правила внутреннего трудового распорядка оформите как самостоятельный документ.

Проведите экспресс — проверку ваших ПВТР с помощью онлайн-сервиса «Системы Кадры». Он покажет, каких разделов и сведений не хватает в ЛНА компании

2. Положение о работе с персональными данными

Издать положение о работе с персональными данными необходимо до того, как начнете обрабатывать персональные данные сотрудников. Закрепите в нем правила, по которым организация получает, обрабатывает, передает и хранит персональные данные работников, бывших сотрудников и кандидатов на работу.

Положение о работе с персональными данными работников в 2021 году

Чтобы без ошибок оформить Положение об обработке персданных, используйте онлайн-сервис «Системы Кадры»

3. Положение об оплате труда

Каждая организация самостоятельно определяет, какую систему оплаты труда применять в отношении своих сотрудников. При этом выбранную систему оплаты можно зафиксировать не только в коллективном или трудовом договоре, но и в отдельном локальном акте организации, например положении об оплате труда.

Положение об оплате труда в 2021 году

4. Инструкции по охране труда

Инструкции разработайте для каждой должности, профессии или вида работы. Разрабатывайте инструкции на основе:

  • условий труда, характерных для соответствующей должности, профессии или вида работ;
  • требований правил по охране труда для своей отрасли или конкретного вида работ;
  • правил и инструкций по безопасной эксплуатации оборудования;
  • ГОСТов, СанПиНов, гигиенических нормативов, стандартов безопасности.

Сборник: Более 250 типовых инструкций по охране труда есть в справочнике Системы Кадры

Найти и скачать нужную инструкцию

Необязательные локальные акты организации

Что относится к локальным нормативным актам организации. ЛНА организации — это как обязательные, так и необязательные локальные нормативные акты. Примеры необязательных локальных нормативных актов: положение о корпоративной культуре или медицинском страховании. Такие локальные нормативные акты действуют на усмотрение компании.

Таблица. Внутренние локальные нормативные акты организации

Локальные нормативные акты

Штатное расписание как локальный нормативный документ непосредственно не связано с трудовой деятельностью работников. Поэтому работодатель не обязан знакомить с ним персонал (письмо Роструда №ПГ/4653-6-1 от 15.05.2014).

Узнавайте последние новости об изменениях законодательства. Читайте статьи и рекомендации на тему в изданиях Актион Кадры и HR

  • Что кадровику важно знать о новом порядке медосмотров
  • Новый порядок выплаты выходного пособия при сокращении штата или ликвидации компании
  • Новые правила оформления больничных. Что кадровику нельзя упустить
  • Новые правила уведомлять МВД о прибытии работников-иностранцев
  • Как оформить дополнительный выходной сотрудникам старше 40. Правила изменили
  • Минтруд изменил порядок спецоценки. Как кадровику решить новые проблемы

Что не должны содержать локальные нормативные акты

  1. Условия, которые противоречат законодательству

Нарушать законные права работников и ухудшать их положение по сравнению с законодательными и отраслевыми нормами не должен ни один локальный нормативный акт (ст. 8 ТК РФ). Поэтому в документ нельзя включать условия, противоречащие нормам Трудового кодекса РФ, отраслевых соглашений, коллективного договора.

  1. Условия, которые нарушают права персонала

Правила внутреннего трудового распорядка или положения о дисциплине, которые предусматривают денежные штрафы за опоздания, положения об отпусках с условием, что сотрудникам предоставляют менее 28 дней оплачиваемого отдыха ежегодно, и прочие ЛНА, составленные с нарушениями, однозначно привлекут внимание инспектора.

Чтобы не пришлось платить штраф и вносить изменения в локальный акт, не забудьте согласовать их с юристом компании, а в некоторых случаях — еще и с профсоюзом или иным органом, представляющим интересы работников. Направьте юристу ЛНА организации. Перечень таких локальных актов определите самостоятельно.

Порядок согласования с профсоюзом ЛНА и других важных кадровых документов закреплен статьей 372 ТК РФ. Обязательному согласованию с представительным органом работников подлежат правила внутреннего трудового распорядка и любые локальные акты, которые устанавливают систему оплаты труда в организации, формы подготовки и дополнительного профессионального образования персонала, нормы бесплатной выдачи СИЗ, порядок аттестации сотрудников и не только.

Как принимают локальные нормативные акты

Этап 1. Разработка проекта

За основу можно взять типовой локальный нормативный акт-образец и внести в него необходимые изменения, например, дополнить недостающими разделами или пунктами. Разработку поручают одному исполнителю, назначенному приказом руководства, или группе специалистов.

Памятка кадровика. Обязательные реквизиты локального акта

Этап 2. Согласование

Направьте проект на согласование руководителю юридического отдела, главному бухгалтеру организации (если речь идет о документе, имеющем отношение к финансовому обеспечению персонала) и другим уполномоченным должностным лицам. Если нужно, согласуйте ЛНА с профсоюзом. Если есть замечания, внесите необходимые поправки, если нет — передайте проект на утверждение.

Замечание к проекту локального нормативного акта, направляемого на согласование

Этап 3. Утверждение

Локальные нормативные акты принимают с помощью решения руководителя, без подписи которого документ не вступает в действие. Если устав компании наделяет такими полномочиями коллегиальный управляющий орган, ЛНА утверждаются его председателем.

Есть два способа утвердить внутренний нормативный документ: поставить гриф с подписью уполномоченного лица, например, генерального директора компании, на титульной странице или издать от его имени отдельный приказ.

№ 1. Локальный акт утвердили приказом за подписью и. о. руководителя

Документ начнет действовать с момента, когда издали приказ, но вы вправе выбрать другую дату.

№ 2. Локальный акт утвердили грифом с подписью руководителя

Гриф утверждения подписью руководителя ставьте в правом верхнем углу титульного листа документа. В него включают слово УТВЕРЖДАЮ, без кавычек, наименование должности, личную подпись, инициалы, фамилию, дату и печать.

Этап 4. Передача на ознакомление

Персонал следует ознакомить под подпись со всеми локальными актами, имеющими непосредственное отношение к трудовой деятельности. С ЛНА общего характера, такими как ПВТР или положение об оплате труда, знакомят всех сотрудников организации. Если документ носит специальный характер, ознакомьте с ним только сотрудников, на которых распространяется его действие. Способ ознакомления выбирает работодатель: можно завести отдельный журнал, прикрепить к локальному акту (в конце) лист с таблицей для подписей или предусмотреть специальную графу на бланке трудового договора.

Скачайте образцы документов:

Внимание! ЛНА вступает в действие со дня утверждения или со дня, указанного в приказе об утверждении, и применяется к отношениям, возникшим после этой даты.

Как внести изменения во внутренние локальные нормативные акты организации

Обязательными локальными нормативными актами организации являются: ПВТР, положения о персональных данных и об оплате труда, а также инструкции по охране труда. Изменения в ЛНА вносят по требованию контролирующих органов или профсоюза, по решению работодателя или в связи с законодательными нововведениями.

Обратите внимание! Какой бы ни была причина, вносить изменения следует в таком же порядке, как проходило первоначальное утверждение: сначала согласовать новую редакцию ЛНА с уполномоченными должностными лицами и профсоюзом, а затем передать на подпись руководителю. Не забудьте ознакомить персонал, на который распространяется действие ЛНА, под подпись со всеми внесенными изменениями.

Если поправки вносят в документ, содержание которого влияет на условия трудовых договоров, заключенных с сотрудниками предприятия, придется применить процедуру, предусмотренную статьей 74 ТК РФ. Речь идет об изменении условий трудового договора. Каждого работника, которого они коснутся, следует предупредить не позже чем за два месяца. Кроме того, необходимо доказать, что правки вносятся в связи с объективными технологическими или организационными изменениями, которые не позволяют сохранить прежние условия.

Локальные нормативные акты регулируют работу конкретного предприятия. Обязательные ЛНА разрабатывают все работодатели, за исключением микропредприятий и физлиц, не имеющих статуса ИП. За отсутствие обязательных локальных нормативных актов организации грозит штраф.

Источник

Фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда включает в себя затраты работодателя на зарплату наемным сотрудникам. В статье – подробно про оплату труда, ФОТ и его составные части, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Читайте в статье:

Без проблем рассчитываться с сотрудниками помогут следующие справочники (их можно скачать):

Фонд оплаты труда это сумма затрат работодателя за определенный период на начисление и выплату наемным сотрудникам вознаграждения за исполнение должностных обязанностей. Как правило, понятие фонда оплаты труда (ФОТ) чаще применяется работодателями – некоммерческими предприятиями, финансируемыми из госбюджета. Тогда как коммерческие работодатели чаще ориентируются на понятие заработной платы в составе трудового вознаграждения, а также стимулирующих и компенсационных начислений.

В целом же в соответствии с трудовым законодательством вопросы оплаты труда включают в себя определение размеров окладов и тарифных ставок, в том числе условно-постоянной части зарплаты, а также проблемы индексации зарплат в соответствии с ростом цен в России. Далее в статье – подробно о том, что такое ФОТ и что фонд оплаты труда включает в себя.

Другие справочники по расчетам с персоналом

Ознакомившись с фондом оплаты труда, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе:

Расчет заработной платы – онлайн

Участок бухгалтерской работы по расчету зарплаты – одни из самых трудоемких. Ведь под оплатой труда понимаются сразу три составляющие – трудовое вознаграждение, стимулирующие начисления и компенсационные выплаты. И кроме расчета зарплаты на тех же специалистов возлагается начисление и выплата социальных пособий, матпомощи, командировочных и других многочисленных сумм.

Зачастую выплаты в пользу каждого из сотрудников различаются как по составу, так и по величине. При этом в случае малейшей погрешности в расчете будут нарушены или интересы сотрудника (по сумма выплат), или интересы госбюджета (по суммам налогов). Вот почему сейчас рекомендуется рассчитывать зарплату автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически рассчитает зарплату, сформирует всю «первичку», начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Что такое ФОТ в госучреждениях

Разъяснение о том, что такое ФОТ, можно найти в постановлении Правительства от 05.08.08 г. № 583. Оно дано для госучреждений и подразумевает, что фонд оплаты труда включает в себя государственные средства, предназначенные на выплату сотрудникам этих учреждений:

  • зарплат,
  • поощрений,
  • надбавок.
Читайте также:  Тип личности Манифестирующий генератор

При этом фонд оплаты труда служащих госучреждений при отсутствии иных указаний в законодательстве определяется показателями деятельности этого учреждения за предшествующий период, в том числе:

  • эффективностью деятельности;
  • результативностью деятельности.

Что фонд оплаты труда включает в себя в госучреждениях

Согласно постановлению Правительства от 05.08.08 г. № 583, у работодателей государственного сектора фонд оплаты труда включает в себя следующие суммы.

  1. Для федерального бюджетного учреждения и федерального автономного учреждения фонд оплаты труда включает в себя:
  • величину субсидий к поступлению из госбюджета;
  • сумму поступлений от деятельности, приносящей доход.
  1. Для федеральных казенных учреждений ФОТ это объем ассигнований из бюджета и лимитов обязательств бюджета по оплате труда сотрудников этого ведомства.

Пример документа, устанавливающего правила ведения госучреждением коммерческой деятельности приведен в окне ниже:

Таким образом, ФОТ это указанные госсредства, которые подразделяются на составные части в соответствии со структурой начислений в пользу сотрудников:

  • должностной оклад;
  • оклад за классный чин;
  • помесячная надбавка к окладу за выслугу лет;
  • помесячная надбавка за особые условия службы;
  • помесячная процентная надбавка к окладу за работу со сведениями, составляющими гостайну;
  • помесячное финансовое поощрение.

А в соответствии с Законом федерального уровня от 27.07.04 г. № 79-ФЗ фонд оплаты труда это, помимо окладов по должности, еще и:

  • премии за осуществление особо сложных и важных заданий;
  • единовременная выплата к начале ежегодного отпуска;
  • единовременная выплата матпомощи.

Кроме того, в отдельных случаях в госучреждениях в ФОТ это еще суммы:

  1. Применения к окладу районного коэффициента.
  2. Повышенного денежного содержания во исполнение нормативных документов Президента РФ.
  3. Выплат, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными документами.

Что такое ФОТ в бизнесе

У коммерческого работодателя Фот это затраты, которые относятся к оплате труда за некоторый промежуток времени. В состав таких затрат входят суммы, квалифицируемые как заработная плата, в том числе:

  • трудовое вознаграждение;
  • надбавки к зарплате;
  • доплаты за особые условия труда;
  • премии;
  • средний заработок за время отпуска;
  • выплаты в виде материальной помощи;
  • страховые взносы;
  • НДФЛ и т.д.

Расчет сумм оплаты труда

Независимо от того, какая система оплаты труда установлена у работодателя и каким образом он рассчитывает зарплату каждому из сотрудников, ФОТ сформируется как суммарный показатель сумм оплаты труда по всем сотрудникам за любой период, например, за:

  • месяц,
  • квартал,
  • год.

Что касается расчета зарплаты каждому из сотрудников, то она может рассчитываться по следующим формулам, в зависимости от системы оплаты труда.

  1. Повременная формула.

В таком случае зарплата рассчитывается как произведение фиксированного тарифа за час на количество часов отработанного времени:

Аналогично определяется повременная оплата по дневной ставке.

  1. Прямая сдельная формула.
  1. Косвенная сдельная формула.
  1. Комиссионная формула.

Что такое оплата труда на примерах

В зависимости от того, по какому принципу определяется зарплата по каждому из подвидов расчета в рамках повременной или сдельной систем, сотрудник может получать различные суммы за выполнение одинакового объема работы. Проиллюстрируем это на числовых примерах.

В первом примере расчет зарплаты за месяц произведен по повременному принципу, причем ставки для оплаты взяты двух видов:

  • часовая;
  • дневная.

Пример 1

Что такое ФОТ при повременной оплате

Менеджер по продажам ООО «Символ» работает пять дней в неделю с двумя выходными в субботу и в воскресенье, его восьмичасовой рабочий день оплачивается по часовой ставке из расчета 400 р. в час.

Чтобы определить при простой повременной системе расчета, сколько составит зарплата менеджера за месяц, необходимо знать количество трудовых часов по норме для соответствующего месяца и ставку оплаты сотруднику за один час труда.

Рассчитаем, сколько должен получить менеджер в июле, если он полностью отработает норму времени в этом месяце и не будет брать ни отпускных, ни больничных.

Предположим, что в июле по норме 176 трудовых часов. Значит, оплата труда менеджера в этом месяце составляет 70 400 р. (176 ч. х 400 р.)

В дочерней фирме ООО «Монолит» бухгалтер работает в офисном режиме – на пятидневке с двумя выходными в субботу и в воскресенье. Его рабочий день оплачивается по дневной ставке из расчета 3200 р. в день.

Чтобы определить при простой повременной системе расчета, сколько составит зарплата менеджера за месяц, необходимо знать количество трудовых дней по норме для соответствующего месяца и ставку оплаты сотруднику за один день труда. Рассчитаем, сколько должен получить менеджер в июле, если он полностью отработает норму времени в этом месяце и не будет брать ни отпускных, ни больничных.

Предположим, что в июле 22 трудовых дня. Значит, зарплата бухгалтера за июль будет начислена в сумме составляет 70 400 р. (22 дн. х 3200 р.).

При сдельной системе принцип расчета основан на оплате выполненной работы, а не проведенного в офисе времени. Покажем расчет на числовом примере.

Пример 2

Что такое ФОТ при простой сдельной оплате

В ООО «Символ» менеджер по продажам получает зарплату по дневной ставке 2000 р., а также премиальную выплату в размере 20% от оклада, если выполняет норму по объему продаж. Офис «Символа» работает в режиме пятидневной трудовой недели с выходными в субботу и в воскресенье.

Рассчитаем, сколько должен получить менеджер в июле, если он выполнил норму по объему продаж. Предположим, что в июле 22 трудовых дня, тогда за этот месяц зарплата менеджера составит 52 800 р. (22 дн. х 2000 р. + (22 дн. х 2000 р.) х 20%).

На основе формулы прямой сдельной оплаты труда разработаны более гибкие принципы расчета, включающие стимулирующие доплаты, которые рассчитываются по определенному принципу. Например, при премиальном сдельном варианте подсчета сотрудник получает не только вознаграждение за труд, рассчитанное по сдельному принципу, но и премию за выполнение трудовой нормы или за ее перевыполнение.

Пример 3

Фонд оплаты труда: формула расчета при премиальном сдельном способе

ООО «Символ» выполняет гарантийный ремонт проданной техники в собственном сервисном центре. Труд работников сервисного центра оплачивается на основании премиальной сдельной системы.

Для старшего специалиста сервисного центра установлена премия в размере 20% от начисленной зарплаты по прямой сдельной системе, если он выполняет норму по ремонту 40 единиц техники в течение месяца. Допустим, что в июле сотрудник отремонтировал:

  • 25 кипятильников;
  • 15 чайников.

Сдельные расценки за такую работу составляют:

  • 400 р. – за ремонт одного кипятильника;
  • 800 р. – за починку одного чайника.

Значит, июльская зарплата старшего специалиста сервисного центра составляет 22 000 р. (25 шт. х 400 р. + 15 шт. х 800 р.). Так как сотрудник выполнил месячный план, ему причитается премия в размере 20% от начисленной зарплаты, в результате чего общая сумма оплаты труда к начислению за июль составляет 26 400 р. (22 000 р. + 22 000 р. х 20%).

Существует также прогрессивный сдельный вариант расчета, смысл которого в том, что сотруднику устанавливаются более высокие расценки за переработку, тогда как за выполнение нормы ему платят по обычным расценкам.

Пример 4

Фонд оплаты труда при прогрессивном сдельном способе

Продолжим пример 3 и допустим, что в июле работник отремонтировал 30 кипятильников и 20 чайников, причем расценки за сверхнормативную работу составляют:

  • 500 р. за кипятильник;
  • 1000 р. за чайник.

В таком случае за труд в июле сотруднику сервисного центра будет начислено:

  • за ремонт 25 кипятильников – 400 р. за единицу, за остальные 5 кипятильников – 500 р. за единицу;
  • за ремонт 15 чайников – 800 р. за единицу, а за остальные 5 чайников – 1000 р. за единицу.

Источник

Расчет зарплаты. Принципы и нормативные акты.

Нормативных документов, описывающих расчет зарплаты, много: этот список не ограничен. Расчет регламентируют следующие основные документы:

  1. Трудовой кодекс. В нем описаны основные принципы взаимодействия работодателя и работника, а также регламентированы некоторые принципы и ограничения при расчете зарплаты. Кроме того, в нем подробно описаны нормы рабочего времени, порядок предоставления отпусков, сохранения среднего заработка в разных случаях.
  2. Гл. 23 части 2 Налогового кодека РФ — описывает НДФЛ.
  3. Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ — о страховых взносах в ПФР, ФОМС и в ФСС.
  4. Федеральный закон от 24.07.98 N 125-ФЗ — о страховании от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний
  5. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ — регламентирует предоставление и расчет пособий по временной нетрудоспособности (больничных листов) и в связи с материнством.
  6. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 — описывает особенности расчета среднего заработка для пособий по временной нетрудоспособности (больничных листов), и
  7. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 — описывает расчет среднего заработка в других случаях, например, в случае отпуска или командировки.
  8. Другие постановления и приказы, которые регламентируют отдельные моменты, утверждают отдельные формы и отчеты или описывают расчет зарплаты для отдельных категорий работников. Бухгалтеру по расчету зарплаты важно быть в курсе изменений тех документов, которые касаются конкретно его ситуации и работников.

Расчет основной части зарплаты не описан законодательством подробно, поэтому работодатель может двигаться здесь с достаточно большой степенью свободы. Трудовым кодексом установлены лишь рамки: например, зарплата за полностью отработанный месяц не должна быть меньше МРОТ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Но в основном, работодатель сам определяет систему оплаты труда: какую зарплату платить своим работникам, каковы её максимальные границы, от чего она зависит, как рассчитывается, и т д. Все эти моменты должны быть четко описаны во внутренних локальных нормативных актах организации (положении об оплате труда, коллективном договоре, трудовом договоре с работником).

Читайте также:  При внематочной беременности тест показывает отрицательный результат или нет

Один из основных принципов, которым должен руководствоваться работодатель при оплате труда — это равенство. Работники, отработавшие в одних и тех же условиях одинаковое рабочее время и выполнившие за это время одинаковый объем работ, при этом обладающие одинаковой квалификацией, должны получить равную оплату труда.

Если же условия работы отличаются, это регулируется надбавками и доплатами. Например, если один из работников работает в Москве, а другой в Нижневартовске, то условия у второго сотрудника хуже, чем у первого, и применяются надбавки за климатические условия.

Источник

Основные документы для расчета заработной платы. Чем грозит их отсутствие?

Для того чтобы принять сотрудников на работу, а также для своевременного и правильного начисления им оплаты труда, в любой организации
необходимо использовать определенную нормативную документацию, установленную российским законодательством. Сегодня мы остановимся на ряде основных бухгалтерских документов, которые не только нужны
для начисления зарплаты, но и являются объектами пристального интереса Государственной инспекции по труду, в случае проверки ею деятельности организации.

Штатное расписание

Штатное расписание – это организационно-распорядительный документ, который отражает структуру организации в целом, учитывает количество подразделений, точное количество работников, называемых штатными
единицами, а также сведения о заработной плате. Оно фигурирует в статьях 15 и 57 Трудового кодекса, первая регламентирует определение трудовых
отношений, вторая содержит перечень с обязательными условиями трудового договора. Также пункт 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек прямо указывает на
то, что запись о должности работника, его профессии с указанной квалификацией, специальности, производится кадровыми работниками в соответствии со штатным расписанием
организации. Роструд в своем письме от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1 указывает, что должность работника должна дословно соответствовать штатному расписанию организации, а
принятие работника на должность, которой нет в штатном недопустима в принципе.

Государственная инспекция по труду может квалифицировать отсутствие в вашей фирме штатного расписания как грубое нарушение трудового законодательства и привлечет руководителя организации к административной ответственности. Штраф за такое нарушение составляет 50000 рублей.

Для составления штатного расписания существует унифицированная форма № Т-3, однако, она имеет сугубо рекомендательный характер и может использоваться по желанию работодатель. Организация может ввести удобную для себя форму этого документа, для этого ее нужно разработать и утвердить приказом руководителя. Штатное расписание должно учитывать:

Перечень всех структурных подразделений, принадлежащих организации.

Перечень должностей служащих, профессий рабочих, специальностях и квалификации при необходимости.

Количество штатных единиц организации, с указанием окладов, надбавок, стимулирующих выплат для каждой штатной единицы.

Общую сумму фонда оплаты труда по всем штатным единицам.

Один из частых вопросов, которые возникают при составлении штатного расписания: можно ли при необходимости ввести в штатное расписание должность на
0,5 ставки? Можно, и не только на 0,5 ставки, типовая форма допускает значения 0,25 и 0,75 ставки, соответственно. Если фирме
не требуется работник на полную ставку, работодатель вводит вакансию на необходимую с его точки зрения часть ставки.

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени – не только документ, который учитывает трудовое время работников и позволяет соблюдать трудовую дисциплину. Этот документ
непосредственно используется для начисления работникам зарплаты. В России приняты две унифицированные формы ведения табеля: Т-12 и Т-13, а также не
возбраняется разработать собственную локальную форму табеля, согласно потребностям организации.

Отсутствие табеля учета рабочей времени грозит штрафом в 10000 рублей согласно статье 120 НК РФ, за отсутствие первичной документации. Государственная
инспекция по труду при обнаружении грубых ошибок ведения табеля или при его отсутствии привлечет к ответственности уже по статье 5.27
КоАП РФ и оштрафует на сумму от 1000 до 50000 рублей, а может потребовать административно приостановить деятельность организации до 90
суток.

Если говорить о документе, наиболее полно отвечающем целям бухгалтерского учета, стоит выбрать форму Т-13, так она содержит следующие информационные блоки:

Титульная страница с системой кодов, которые обозначают обстоятельства выхода или не выхода сотрудника на работу. Каждый буквенный или цифровой код имеет свое значение, например, командировки, простой, заболевание, административный отпуск и другие.

Табличный (второй) блок учитывает рабочее время непосредственно. Учет происходит каждодневно, включая праздничные и выходные дни.

Табличный (третий) блок содержит сведения о выплате заработной платы, в нем учитываются часы и дни работы, ставка работника, суммы выплат.

Относительно порядка заполнения табеля, часто возникают вопросы, а нужно ли бухгалтеру учитывать там рабочие часы совместителей? В табеле учитываются только
те сотрудники, с которыми работодатель заключил трудовой договор. Это работники, у которых данное место работы основное и внутренние совместители. Не
учитываются в табеле внешние совместители и работники, с которыми заключен гражданско-правовой договор.

График отпусков

График отпусков – это совершенно необходимый для любой организации документ. Во-первых, он гарантирует работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в определенный период
времени, во-вторых, самому работодателю дает гарантию, что все сотрудники не попросят отпуск одновременно, это дает возможность распределить отпуска между ними
в необходимом для рабочего процесса порядке. Давно разработана унифицированная форма № Т-7 для составления подобного графика, но так как это
локальный документ, его можно разработать и самостоятельно.

Если в организации нет графика отпусков, это влечет за собой ответственность по статье 5.27 ТК РФ. Штрафы за такое правонарушение в 2020 году составят от 1000 до 5000 рублей с должностных лиц, такие же штрафы понесут и индивидуальные предприниматели. Для организаций суммы штрафа существенно выше, не менее 5000 рублей, а максимально 30000.

Пользуется работодатель унифицированной формой или разрабатывает ее сам, график отпусков должен содержать следующую информацию:

Наименование подразделения и должности работника.

Фамилия, имя, отчество, табельный номер работника.

Количество календарных дней отпуска.

Запланированная дата отпуска.

Фактическая дата отпуска (не заполняется при составлении графика и проставляется в тот момент, когда работник ушел в отпуск по факту).

Важно помнить, что график отпусков утверждается не менее чем за четырнадцать дней до окончания нынешнего года на будущий. Если работодатель составил и принял график на 2020 год после 17 декабря 2019 года, то проверкой этот график будет расценен как неверный, а на работодателя будут наложены штрафные санкции.

Также работодатель должен ознакомить с графиком отпусков своих работников. Некоторые считают, что работник обязательно должен расписаться непосредственно в графике, однако,
это четко не регламентировано законом. Можно повесить график в удобном для просмотра месте и оставить ведомость, в которой работники проставят
дату ознакомления и свою подпись. Эту ведомость необходимо будет подшить к графику и сохранить для проверяющих органов.

Часто встречающиеся вопросы из практики.

Могу ли я для одной должности в штатном расписании указать различные оклады?

Этого делать категорически не стоит, во избежание вопросов от проверок, подобные вещи противоречат 132 статье ТК РФ, а конкретно принципу
равной оплаты за одинаковый труд. Если должности в штатном равны, то и обязанности должны быть идентичны. Для градации подобного рода
стоит ввести в штат другие должности с отличающимися обязанностями, например, младший инженер, инженер, ведущий инженер. Так вы сможете установить разные
оклады сотрудникам и остаться в правовом поле.

Есть ли какие то сроки для обновления штатного расписания? Как часто требуется его обновление?

Так часто как того потребует производственная необходимость. Можно вводить новые должности или сокращать ненужные в любом момент календарного года, а если у вас в фирме стабильный штат и постоянный коллектив, можно не менять штатное по нескольку лет, это не наказуемо.

В течение какого времени нужно хранить табели учета рабочего времени, чтобы не получить штрафов?

Обычные табели хранятся на протяжении 5 лет, а если ваше производство признано опасным или вредным, то на протяжении 75 лет как и личные дела работников.

Как правильно отправить в отпуск внешнего совместителя и нужно ли это делать?

Обязательно нужно. Вы должны оформить отпуск совместителю в те же даты, что и основное его место работы. Для этого ему следует принести копию приказа об отпуске или уведомление об оном от основного работодателя и написать заявление. Согласно этим документам, издается приказ, и бухгалтерия начислит отпускные совместителю.

Нужно ли предупредить работника о том, что у него отпуск, если он не запомнил расписываясь в графике?

Вне зависимости от того в курсе работник о датах отпуска или забыл о них, вы как работодатель обязаны его уведомить
о начале отпуска за 2 недели. Желательно для последующих проверок, чтобы работник подписал уведомление и своей рукой проставил на нем
дату вручения, один экземпляр он оставляет себе, а второй подшивается в личное дело к приказу об отпуске.

Если сотрудник может потребоваться организации в момент когда у него запланирован отпуск и согласен перенести его? На какие даты и сколько раз это можно делать?

Количество переносов не ограничено, если есть предварительная договоренность. Конечно, работник должен написать заявления на все эти переносы, чтобы у работодателя не возникло проблем с проверками.

В целом, я считаю, что унифицированные формы бухгалтерских документов, принятые в России, в достаточной мере удобны и позволяют точно и
полно отразить информацию о работниках, в целях правильного исчисления им заработной платы. По опыту работы с проверяющими из Пенсионного фонда
и Фонда социального страхования, в первую очередь запрашивают штатное расписание, табели учета рабочего времени, графики отпусков и больничные листы. Поэтому
очень важно, чтобы эта документация была правильно, точно и своевременно оформлена, во избежание применения санкций к работодателю.

Источник