Меню

Информационные технологии в управлении Тема 1 Экономическая информация как часть информационного ресурса общ

Информационные технологии в управлении. Тема 1. Экономическая информация как часть информационного ресурса общества. Тест для самопроверки

Поможем успешно пройти тест. Знакомы с особенностями сдачи тестов онлайн в Системах дистанционного обучения (СДО) более 50 ВУЗов. При необходимости проходим систему идентификации, прокторинга, а также можем подключиться к вашему компьютеру удаленно, если ваш вуз требует видеофиксацию во время тестирования.

Закажите решение за 470 рублей и тест онлайн будет сдан успешно.

1. Экономическая информация – это информация, …
характеризующая производственные отношения в обществе
необходимая для решения различного рода экономических задач
возникающая в различных сферах экономической деятельности

2. Оперативность информации отражает
актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях
среднее время сбора и передачи экономической информации в информационной системе
скорость доведения экономической информации до потребителя

3. Информация, отражающая истинное положение дел
Достоверная
Актуальная
Объективная
Полезная
Понятная

4. Пример информационных процессов – процессы …
строительства зданий и сооружений
химической очистки воды
получения, поиска, хранения передачи, обработки и использования информации
производства электроэнергии
извлечения полезных ископаемых из недр Земли

5. Под функциональными компонентами экономической информационной системы понимается система …
функций управления – полный набор (комплекс) взаимосвязанных во времени и пространстве работ по управлению, необходимых для достижения поставленных перед предприятием целей
взаимосвязанных во времени функций, описывающих технологические процессы обработки информации в информационной системе
функций, характеризующих процессы сбора, передачи, обработки и доведения информации до потребителя

6. Под носителем информации понимают …
линию связи
параметр информационного процесса
устройство хранения информации в персональном компьютере
компьютер
материальную субстанцию, которую можно использовать для записи, хранения и (или) передачи информации
нематериальную информацию, хранящую данные о человеке

7. Типы информационных систем в зависимости от степени автоматизации
Ручные
Неавтоматизированные
Автоматические
Автоматизированные
полуавтоматизированные

8. Информационная система — это …
система для хранения информации об определенном объекте
система для производства информации
коммуникационная система по сбору, передаче, переработке информации об определенном объекте, снабжающая работников информацией для реализации функций управления

9. Экономическая информатика – это наука …
о процессах добывания экономической информации с помощью средств вычислительной и организационной техники
изучающая методы автоматизированной обработки экономической информации с помощью средств вычислительной и организационной техники
изучающая методы исследования экономических структур с целью выявления мест возникновения информации

10. Информация, изложенная на доступном для получателя языке
Достоверная
Актуальная
Объективная
Полезная
Понятная

11. Автоматизированная информационная система – это …
система обработки информации, предполагающая полную автоматизацию любой сферы человеческой деятельности
совокупность информационных массивов, технических, программных и языковых средств, предназначенных для сбора, хранения, поиска, обработки и выдачи данных по запросам пользователей
система обработки информации, предполагающая автоматизацию сбора, хранения, поиска и выдачи данных

12. Под точностью информации понимается …
степень допустимого искажения информации
правильность отображения сведений экономического характера
однозначное восприятие информации всеми пользователями

13. Информационная технология – это система …
взаимодействия пользователей при решении прикладных задач
методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки и выдачи информации
методов и способов решения прикладных экономических задач

14. Информация, не зависящая от личного мнения или суждения
Достоверная
Актуальная
Объективная
Полезная
Понятная

15. Виды экономической информации
учетная
ценная
нормативно-техническая
достоверная
директивная
плановая
статистическая
планово-экономическая

16. Экономическая информация ? это информация, …
характеризующая результаты хозяйственной деятельности
характеризующая производственные отношения в обществе
финансовых, трудовых и природных ресурсах

17. Наиболее простой и распространенный тип архитектурно-технологических решений построения АРМ — на базе …
больших универсальных ЭВМ
малых ЭВМ
персональных компьютеров

18. Требования, характеризующие экономическую информацию
Оперативность
Точность
Достоверность
ценность
надежность
адекватность

19. Информация, достаточная для решения поставленной задачи
Достоверная
Актуальная
Объективная
Полная
Понятная

20. Информационное обеспечение – это …
совокупность руководящих документов, применяемых на предприятии и положенных в основу базы данных
совокупность методов и средств по размещению и организации информации, включающих в себя системы классификации и кодирования, унифицированные системы документации, рационализации документооборота и форм документов, методов создания внутримашинной информационной базы информационной системы
совокупность планово-учетной, нормативно-справочной и отчетно-статистической информации, систематизированной и приведенной во внутримашинной сфере

21. Информация существенная и важная в настоящий момент
Достоверная
Актуальная
Объективная
Полезная
Понятная

22. Информация, с помощью которой можно решать поставленную задачу
Достоверная
Актуальная
Объективная
Полезная
Понятная

23. По месту возникновения экономическая информация делится на:
входную
промежуточную
выходную
неизвестную

24. Программное обеспечение ЭВМ – это совокупность программ …
процедур и правил вместе со связанной с этими компонентами документацией, позволяющая использовать ЭВМ для решения различных задач
позволяющая использовать ЭВМ для решения различных задач
и документации, позволяющая использовать ЭВМ для решения различных задач

25. Виды экономической информации
Учетная
Ценная
Нормативно-техническая
Достоверная
Директивная
Плановая

Источник

Свойства информации. Оперативность — отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях

date image2015-02-24
views image1016

facebook icon vkontakte icon twitter icon odnoklasniki icon

Оперативность — отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Точность — определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

Достоверность — определяется свойством информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.

Устойчивость — отражает способность информации реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности.

Достаточность (полнота) — означает, что информация содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения. Неполная информация (недостаточная для принятия правильного решения) снижает эффективность принимаемых пользователем решений; избыточность обычно снижает оперативность и затрудняет принятие решения, но делает информацию более устойчивой.

Адекватность — это определенный уровень соответствия создаваемого с помощью информации образа реальному объекту, процессу, явлению и т.п.

Источник



Оперативность информации отражает тест

Сборник тестов по теме «Информация и информационные процессы» с ответами

Правильный вариант ответа в тестах отмечен знаком +

1 — тест) Информацию, достаточную для решения поставленной задачи называют:

2) Информацию, отражающую истинное положение дел в системе называют:

3) Информацию, отражающую истинное положение вещей в системе называют:

4) Компьютер, рассматриваемый как универсальное обрабатывающее информацию устройство:

+ Самостоятельно приводит выходные данные в наглядный, визуальный вид

— Работает автоматически, от включения и до выключения

+ Работает автоматизированно, под управлением человека и программной системы

5) Единицей измерения количества информации принято считать:

6) По форме представления можно разделить информацию на типы:

— Научную, управленческую, бытовую

— Визуальную, обонятельную, звуковую

+ Текстовую, числовую, графическую

7) Выберите верное утверждение:

+ Информация – содержание знаний, сообщение – форма их отображения

— Информация – теоретический факт, сообщение – практический результат

— Сообщение – данные о способе хранения информации

8) Информация имеет всегда все перечисленные в списке свойства:

— Конфиденциальность, уязвимость, зашифрованность

+ Массовость, ценность, адресность (для конкретных потребителей)

— Точность, открытость, зашумленность

9) Позволяет визуализировать информацию разного происхождения:

+ Система машинной графики

— Пакет офисного назначения

— Реклама на сайте

тест 10) Вся информация в памяти компьютера представляется (хранится, обрабатывается):

— символами стандарта ASCII

11) Если считать память сознания аналогом оперативной памяти, то аналогом постоянного запоминающего устройства компьютера может быть:

12) В каком списке перечислены равные объемы информации:

+ 0.25 Килобайт, 256 байт, 2048 бит

— 0.01 Килобайт, 32 байт, 512 бит

— 0.1 Мегабайт, 100 Килобайт, 256 бит

13) Слово ТЕСТИРОВАНИЕ кодируется по стандарту ASCII комбинацией длины:

14) Для кодировки 6 цветов достаточна битовая комбинация минимальной длины:

15) Наибольшее натуральное десятичное число, которое можно представить 5 битами равно:

16) Представление любой информации в памяти любого компьютера всегда:

17) К процессам передачи информации можно отнести:

+ Отправку электронной почты

18) К процессам преобразования информации можно отнести:

— Запись информации на диск

+ Отображение информации на экране (визуализацию)

19) При битовой кодировке текста необходимо всегда также иметь коды:

+ Всех разделителей слов

— Лишь точек, запятых и пробелов

тест_20) Десятичное число 129 при представлении в памяти компьютера (без учета ее разрядности) следует представить в виде:

21) Двоичным числам 1101, 1100, 1001 в такой же последовательности соответствуют десятичные числа:

22) Двоичное представление десятичного числа 1025 содержит нулей и единиц, соответственно:

23) Неправильно утверждение:

— 2 Килобайт > 2000 байт

— 0.25 Килобайт 0.1 Мегабайт

24) Решением уравнения (102 х + 4) (байт) = 1 (Килобайт) является:

25) По своей изменчивости бывает информация:

— Полная, неполная, смешанная

— Определенная, неопределенная, смешанная

+ Постоянная, переменная, смешанная

26) По своему отношению к результату бывает информация:

— Постоянная, исходная, результирующая

— Входная, внутренняя, выходная

+ Промежуточная, входная, результирующая

27) Свойством информации не является:

28) На формальном языке можно общаться:

— Всем в мире (подобно эсперанто)

+ Лишь профессионалам данной сферы

— Лишь представителям только данной нации, этноса

29) Возрастающей по приводимым объемам информации, является последовательность:

— 0.1 мегабайт, 32 килобайт, 2048 бит

+ 32 байт, 1000 бит, 0.2 килобайт

— 32 байт, 1000 бит, 0.02 килобайт

Читайте также:  Какие данные можно получить в ходе исследования

тест№ 30) При кодировке ASCII словосочетанию ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЗАПРОС соответствует различных байтов:

31) Два идентичных параллельно работающих сервера сети могут за 3 сек обработать максимум 7 млн пользовательских запросов. Если запросов – больше, сеть сбоит. Сколько таких серверов минимально необходимо добавить в сеть, чтобы она была работоспособной и при 8 млн запросах за то же время 3 сек?

32) Максимальное количество свойств информации перечисляется списком:

— Полнота, массовость, семантическое разнообразие, ценность

+ Полнота, ценность, достоверность, устойчивость

— Полнота, закодированность, ценность, открытость

33) Минимум свойств информации ниже перечислено списком:

— Устойчивость, ценность, закрытость, массовость

— Массовость, адекватность, модульность, ценность

+ Динамичность, низкая стоимость, модульность, ценность

34) Свойством информации не является:

35) Операцией визуализации информации может быть операция:

36) Если текст АРБА закодирован как БСВБ, то текст БСВФЖ можно декодировать как:

37) Представление информации сообщениями всегда должно сохранять ее:

38) Выберите неверное утверждение:

+ Информация – форма записи сообщений, а сообщения – способ ее получения

— Информация – знания, сообщение – ее отображение некоторыми знаками, сигналами

— Сообщение – способ передачи-приема, обработки информации

39) К преобразующим информацию процессам можно отнести:

+ Переадресация ее другой аудитории

— Запись на носитель

тест: 40) Информационный процесс может:

Источник

Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность.

Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Ценность и полезность ЭИ характеризуется стоимостью, трудоемкостью, доступностью, истинностью и релевантностью; ее полнота может быть: достаточной, недостаточной, избыточной; еще одно свойство ЭИ -независимость содержания от форм предоставления

Коммулятивность (накопительность) – это свойство, характеризующее экономическую информ., связано с одной из основной закономерностью экономики;

Для экономической информации характерны:

ü большой объем,

ü многократное использование,

ü многообразие ее источников и потребителей,

ü большое число логических операций и, как правило, доминирование относительно несложных математических расчетов при ее обработке,

ü табличная форма представления исходных и результатных данных,

ü оперативность и точность обработки при максимально достаточной информативности результатных данных.

13. Что такое «модель данных» в системе управления базами данных? Какие модели данных могут использоваться в системах управления базами данных? Ядром любой системы БД является понятие модели данных. Модель данных – правила порождения допустимых для данной СУБД видов структур данных, возможные операции над такими структурами. Имеются три основных подхода к представлению моделей данных: иерархический, сетевой и реляционный и постреляционный. Отличительным признаком указанных моделей является различие в способах представления взаимосвязей между объектами базы или сущностями. При иерархическом подходе данные представлены в виде записей и связей, причем формируемая при их помощи модель данных имеет структуру простого дерева: выделяется корневой элемент (запись), который может иметь любое число подчиненных элементов (типов записей), в свою очередь каждый подчиненный элемент также может иметь подчиненные элементы более низкого уровня и т.д. Иерархическая модель данных базируется на графическом представлении взаимосвязей объектов и выражает верти­кальные связи подчинения нижнего уровня высшему. Сетевая модель данных основывается также на графическом представлении взаимосвя­зей объектов. Однако здесь помимо вертикальных связей существуют и горизонтальные связи, то есть допускает подчиненность одного объекта многим объектам. Сетевой подход позволяет наиболее естественным образом моделировать связи многие ко многим: БД реляционной модели основаны на математической теории отношений и опираются на систему понятий, важнейшими из которых являются таблица, отноше­ния, строка, столбец, первичный ключ, внешний ключ. В реляционной модели данные представляются в виде двумерных таблиц, связанных между собой определенными отношениями. Все операции над базой данных сводятся к манипуляциям с этими таблицами. Связи здесь задаются в явной форме. Таблица реляционной БД состоит из некоторого числа однотипных записей (все записи обладают одним и тем же набором атрибутов, или полей, хотя для каждой записи атрибут может принимать свое собственное значение), или кортежей. В каждой таблице должен иметься атрибут (или совокупность атрибутов), значение которых никогда не повторяется и однозначно идентифицирует каждую ее строку – этот уникальный атрибут -называющийся первичным ключом или ключевым полем. А сами атрубуты называют доменами. Постреляционная модель данных, в сущности, является развитием реляционной модели, с тем отличием, что в ней снято ограничение на атомарность (неделимость) атрибутов, т.е. то что атрибут (поле) каждой записи может содержать только одно значение. В постреляционной модели, напротив, поле может содержать несколько значений, или даже целую таблицу. Таким образом, появляется возможность «вложить» одну таблицу в другую. 14. Качественные характеристики информации. Приведите не менее 10 качественных характеристик информации и прокомментируйте их. Для качественной оценки информации учитываются семантическая и прагматическая стороны. Смысловое содержание информации целесообразно оценивать по способности пользователя (получателя) информации принимать и понимать поступающее сообщение. С этой целью используется понятие «тезаурус» — совокупность сведений, которыми располагает пользователь или система. Прагматическая ценность информации определяет ее полезность для достижения поставленной цели. Эта характеристика информации достаточно условна, поскольку определяется способностями использования данных в конкретной системе. При этом рассматриваются такие свойства информации, как достаточность, актуальность, доступность, своевременность, достоверность, точность и другие. Достаточность (полнота) информации означает, что она содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного решения состав (набор показателей). Понятие полноты информации связано с ее смысловым содержанием (семантикой) и прагматикой. Как неполная, т.е. недостаточная для принятия правильного решения, так и избыточная информация снижает эффективность принимаемых пользователем решений Доступность информации восприятию пользователя обеспечивается выполнением соответствующих процедур ее получения и преобразования. Например, в информационной системе информация преобразовывается к доступной и удобной для восприятия пользователя форме. Это достигается, в частности, и путем согласования ее семантической формы с тезаурусом пользователя. Актуальность информации определяется степенью сохранения ценности информации для управления в момент ее использования и зависит от динамики изменения ее характеристик и от интервала времени, прошедшего с момента возникновения данной информации Своевременность информации означает ее поступление не позже заранее назначенного момента времени, согласованного с временем решения поставленной задачи. Точность информации определяется степенью близости получаемой информации к реальному состоянию объекта, процесса, явления Достоверность информации определяется ее свойством отражать реально существующие объекты с необходимой точностью. Измеряется достоверность информации доверительной вероятностью необходимой точности, т.е. вероятностью того, что отображаемое информацией значение параметра отличается от истинного значения этого параметра в пределах необходимой точности. Устойчивость информации отражает ее способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности. Устойчивость информации, как и репрезентативность, обусловлена выбранной методикой ее отбора и формирования. Репрезентативность информации связана с правильностью ее отбора и формирования в целях адекватного отражения свойств объекта. Важнейшее значение здесь имеют: ü правильность концепции, на базе которой сформулировано исходное понятие; ü обоснованность отбора существенных признаков и связей отображаемого явления. Нарушение репрезентативности информации приводит нередко к существенным ее погрешностям Содержательность информации отражает семантическую емкость, равную отношению количества семантической информации в сообщении к объему обрабатываемых данных 15. В чем выражается принцип независимости данных от прикладных программ при использовании баз данных Качественно новый этап информационных технологий связан с использованием в АИС баз данных (БД, DB) и систем управления базами данных. В наиболее общем виде базу данных определяют как совокупность взаимосвязанной информации. Уже в этом определении можно рассмотреть важную особенность БД — она включает не только сами данные, но и взаимосвязи между ними. Одной из главных идей базы данных является совместное хранение данных с их описаниями. Благодаря этому хранимые данные становятся «открытыми», понятными для любого числа приложений, работающих с базой. Это делает базу данных самостоятельным информационным ресурсом, который может многократно использоваться различными приложениями, оставаясь при этом независимым от них. Кроме того, что база описывает данные, объясняет их значение и структуру, она поддерживает определенные ограничения, накладываемые на эти данные, например, определяет тип данных, их размерность и т.п. База данных представляет собой некий информационный ресурс структурированных данных, предназначенный для многоцелевого, многократного использования в конкретных предметных областях. Базы данных работают под управлением систем управления базами данных, которые определяют как совокупность языков и программ, необходимых для работы с базой данных. СУБД позволяют создавать базы данных, вносить и изменять информацию в них, осуществлять доступ к этой информации. Схема организации программного и информационного обеспечения в случае использовании СУБД будет принципиально иной: 16. Понятие жизненного цикла ИС. Под жизненным циклом системы обычно понимается непрерывный процесс, который начинается с момента принятия решения о необходимости создания системы и заканчивается в момент ее полного изъятия из эксплуатации. Стадии жизненного цикла ИС: 1. Предпроектная стадия. 2. Стадия проектирования.. 3. Стадия разработки. 4. Стадия внедрения. 5. Стадия промышленной эксплуатации. 6. Стадия модернизации или отказ от использования. Чтобы показать цикл надо нарисовать стрелки от пункта 6 и пункта 5 к пункту 1.
21.Состав и характеристика обеспечивающих подсистем любой информационной системы. Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами. Подсистема – это часть системы, выделенная по какому-либо признаку. Среди обеспечивающих подсистем обычно выделяют информационное, техническое, технологическое, программное, организационное и правовое обеспечение. Подсистема информационного обеспечения представляет собой единую систему классификации и кодирования информации, унифицированную систему документации, схемы информационных потоков, циркулирующих в экономической системе, а также методологию построения, состав и содержание баз данных. ИО призвано обеспечивать технологическое единство, однозначность описания и связи между показателями, своевременное формирование и выдачу оперативной и достоверной информации для принятия управленческих решений. Структурно информационное обеспечение АИС состоит из двух частей: внемашинного информационного обеспечения и внутримашинного информационного обеспечения: Техническое обеспечение (ТО) представляет собой комплекс технических средств сбора, хранения, передачи, обработки и представления информации. Состав представлен в след таблице:

Функция Тех. средство
Обработка (преобразование информации) Компьютеры, компьютерные сети
Сбор и ввод Клавиатура, сканер, мышь, световое перо, устройство речевого ввода
Хранение Машинная память (внутренняя и внешняя)
Представление и вывод Мониторы, принтеры, плоттеры
Передача Средства связи и передачи данных в локальных и глобальных сетях

Программное обеспечение (ПО) — одна из центральных обеспечивающих подсистем АИС. Именно ПО определяет порядок и алгоритмы функционирования технических средств при выполнении процессов обработки данных; таким образом, оно является связующим звеном между техническим и информационным обеспечением.

Программное обеспечение — это совокупность программ, реализующих функции и задачи АИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. При этом под программой понимают данные, предназначенные для управления конкретными компонентами информационной системы в целях реализации определенного алгоритма.

Структурно в программном обеспечении выделяют две части:

ü общее (системное) программное обеспечение (предназначено для обеспечения работы различных компонентов АИС, а также тестирования, разработки и оптимизации ПО в целом);

ü прикладное (специальное) программное обеспечение (предназначено для решения прикладных задач).

Организационное обеспечение – совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

Организационное обеспечение реализует следующие функции:

ü анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации;

ü подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности;

ü разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления.

Правовое обеспечение – совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

Главной целью правового обеспечения является укрепление законности.

В состав правового обеспечения входят законы, указы, постановления государственных органов власти, приказы, инструкции и другие нормативные документы министерств, ведомств, организаций, местных органов власти. В правовом обеспечении можно выделить общую часть, регулирующую функционирование любой информационной системы, и локальную часть, регулирующую функционирование конкретной системы.

Правовое обеспечение этапов функционирования информационной системы включает:

ü статус информационной системы;

ü права, обязанности и ответственность персонала;

ü правовые положения отдельных видов процесса управления;

ü порядок создания и использования информации и др.

Источник

Лекция № 1 технология обработки экономической информации

Капитал Экономика Финансы и банковские услуги Лекции Экономическая информация

ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Учебные вопросы:

1. Общая характеристика процесса сбора, передачи, обработки и накопления информации

2. Виды экономической информации

3. Компоненты системы обработки данных

5. Компьютерные сети в финансово-экономической деятельности

1. Общая характеристика процесса сбора, передачи, обработки и накопления информации

Современный период развития цивилизованного общества характеризует процесс информатизации.

Информатизация общества — это глобальный социальный процесс, особенность которого состоит в том, что доминирующим видом деятельности в сфере общественного производства является сбор, накопление, продуцирование, обработка, хранение, передача и использование информации, осуществляемые на основе современных средств микропроцессорной и вычислительной техники, а также на базе разнообразных средств информационного обмена. Информатизация общества обеспечивает:

— активное использование постоянно расширяющегося интеллектуального потенциала общества, сконцентрированного в печатном фонде, и научной, производственной и других видах деятельности его членов;

— интеграцию информационных технологий с научными, производственными, инициирующую развитие всех сфер общественного производства, интеллектуализацию трудовой деятельности;

— высокий уровень информационного обслуживания, доступность к источникам достоверной информации любого члена общества, визуализацию представляемой информации, существенность используемых данных.

Применение открытых информационных систем, рассчитанных на использование всего массива информации, доступной в данный момент обществу в определенной его сфере, позволяет усовершенствовать механизмы управления общественным устройством, способствует гуманизации и демократизации общества, повышает уровень благосостояния его членов. Процессы, происходящие в связи с информатизацией общества, способствуют не только ускорению научно-технического прогресса, интеллектуализации всех видов человеческой деятельности, но и созданию качественно новой информационной среды социума, обеспечивающей развитие творческого потенциала индивида.

В зависимости от сферы использования информация может быть экономической, технической, генетической и т. д.

Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе. К ней относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.

К экономической информации предъявляются такие же требования, как и к информации вообще: точность, достоверность, оперативность.

Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.

Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

2. Виды экономической информации

Экономическую информацию принято подразделять по следующим основным признакам:

• месту возникновения (уровню управления).

По функциям управления экономическая информация разделяется на планово-учетную, нормативно-справочную и отчетно-статистическую.

Плановая (директивная) информация включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес — планирования на некоторый период в будущем (год, месяц, сутки и т. п.).

Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению. В качестве учетной информации выступает информация натурального (оперативного) учета, бухгалтерского учета, финансового учета.

Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношениями. Это самый объемный и разнообразный вид информации. Достаточно отметить, что в общем объеме циркулирующей на фирме информации нормативно-справочная информация составляет 50—60%.

В фирме количество нормативов может достигать нескольких миллионов, а объем нормативно-справочной информации — сотен мегабайтов.

Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики, налоговой инспекции и т. д., например годовой бухгалтерский отчет о деятельности фирмы.

Классификация экономической информации по уровням управления (месту возникновения) включает в себя входную и выходную информацию.

Входная информация — это информация, поступающая в фирму (структурное подразделение) извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач.

Выходная информация — это информация, поступающая из одной системы управления в другую. Одна и та же информация может являться входной для одного структурного подразделения как ее потребителя, так и выходной — для подразделения ее вырабатывающего. При этом форма представления экономической информации может быть:

— алфавитно-цифровая (текстовая) — в виде совокупности алфавитных, цифровых и специальных символов;

— графическая — в виде графиков, схем, рисунков. Физическими носителями информации могут быть бумага, магнитный диск, изображение на экране дисплея и т. п.

В связи с применением информационных технологий, основанных на использовании средств связи, компьютеров, широко используется понятие «информационная система» (ИС).

Информационная система представляет собой коммуникационную систему по сбору, передаче, переработке информации об объекте, снабжающую работников различного ранга информацией для реализации функций управления.

3. Компоненты системы обработки данных

Основная функция системы обработки данных — реализация типовых операций обработки данных (см. схему), каковыми являются:

— сбор, регистрация и перенос информации на машинные носители;

— передача информации в места ее хранения и обработки;

— ввод информации в компьютер, контроль ввода и компоновка в памяти компьютера;

— создание и ведение информационной базы;

— обработка данных (накопление, сортировка, корректировка, выборка, арифметическая и логическая обработка) для решения функциональных задач системы управления объектом;

— вывод информации в виде документов, таблиц и видео-грамм, сигналов для прямого управления технологическими процессами, информации для связи с другими системами;

— организация, управление вычислительным процессом (планирование, учет, контроль, анализ реализации хода вычислений) в локальных и глобальных вычислительных сетях.

Система обработки данных (СОД) предназначена для информационного обслуживания специалистов разных органов управления предприятия (фирмы), принимающих управленческие решения.

Выделение типовых операций обработки данных позволило создать специализированные программно-аппаратные комплексы, их реализующие (различные периферийные устройства, оргтехнику, стандартные наборы программ, в том числе пакеты прикладных программ — ППП, реализующих функциональные задачи). Конфигурация аппаратных комплексов образует так называемую топологию вычислительной системы.

СОД могут работать в трех основных режимах: пакетном, интерактивном, реальном масштабе времени.

Для пакетного режима характерно, что результаты обработки выдаются пользователям после выполнения пакетов заданий.

В качестве примера систем, работающих в пакетном режиме, можно назвать системы статистической отчетности, налоговых инспекций, расчетно-кассовых центров, банков и т. п. Недостатком такого режима является обособленность пользователя от процесса обработки информации, что снижает оперативность принятия управленческих решений.

При интерактивном (диалоговом) режиме работы происходит обмен сообщениями между пользователем и системой. Пользователь обдумывает результаты запроса и принятые решения вводит в систему для дальнейшей обработки. Типичными примерами диалоговых задач можно считать многовариантные задачи использования ресурсов (трудовых, материальных, финансовых).

Режим реального времени используется для управления быстропротекающими процессами, например передачей и обработкой банковской информации в глобальных международных сетях типа SWIFT, и непрерывными технологическими процессами.

Практически все системы обработки данных информационных систем независимо от сферы их применения включают один и тот же набор составных частей (компонентов), называемых видами обеспечения. Принято выделять информационное, программное, техническое, правовое, лингвистическое обеспечение.

Какой бы сложной и хитроумной ни была СОД, ценность ее равна нулю, если она не имеет адекватных средств получения первичных данных, т. е. сведений, точно отображающих свойства предметной области и процессы, в ней протекающие. Поэтому роль и значение первичной информации переоценить невозможно. Соответственно для будущего экономиста и финансиста очень важно знание технологии работы с первичной информацией.

4. Первичная информация в информационных системах

ПРОЦЕССЫ СБОРА ДАННЫХ

Для регистрации любой хозяйственной операции, т. е. для получения первичных (исходных) сведений о процессах, протекающих в объекте управления, необходимо выполнять такие действия, как идентификация, измерение, привязка ко времени.

Идентификация. Идентификатором называется комбинация символов, сопоставленная с объектом идентификации и однозначно отличающая его от любого другого объекта. Образно говоря, идентификатор — это уникальное имя объекта.

Идентификация — это действие, процесс, в результате которого устанавливают (узнают, определяют) идентификатор объекта. Применительно к автоматизированной системе обработки данных следует различать две стороны этого процесса. Во-первых, необходимо узнать (определить, распознать) значение идентификатора объекта. Во-вторых, требуется это значение представить в машинной форме, т. е. ввести в СОД.

Для повышения эффективности СОД важно найти способы идентификации, которые позволяли бы получать идентификатор сразу в машиночитаемой форме.

Измерение. Собственно измерение — процесс, суть которого хорошо известна. Однако конкретные формы его весьма разнообразны, так как они зависят от вида, физической сущности объекта измерения, требуемой точности измерения, подлежащих измерению количеств и т. д.

Привязка ко времени. Этот элемент формирования документов и сообщений выполняется либо самым традиционным способом (человек смотрит на календарь, на часы и вручную заносит данные в документ), либо с помощью специальных устройств, которые автоматически заносят дату и время в документ или на носитель.

ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЦЕССУ СБОРА ПЕРВИЧНЫХ ДАННЫХ

Процесс получения первичных данных имеет ряд характерных черт, которые необходимо учитывать при создании любой СОД. Пренебрежение Ими может привести к тому, что программы и производительная вычислительная техника не принесут желаемого результата.

Прежде всего следует учитывать, что сбор данных есть обычный трудовой процесс, и как таковой он требует затрат сил, времени и определенной квалификации.

Чтобы СОД объективно отражала результаты хозяйственной деятельности, первичные документы должны точно описывать хозяйственные операции, т. е. первичная информация должна быть достоверной и своевременной.

Достоверность. Ошибки в данных могут возникнуть вследствие разнообразных причин: погрешности измерений, ошибки при записи измерений в промежуточный документ, ошибки при считывании данных из промежуточного документа при вводе их с клавиатуры, преднамеренное искажение данных, ошибки при идентификации объекта и субъектов хозяйственной операции и др. Любая ошибка приводит к тем или иным нежелательным последствиям, в том числе и к материальным потерям.

Трудоемкость. Трудозатраты на сбор первичной информации весьма значительны. Для их сокращения предпринимаются различные меры. Частично эта цель достигается попутно с реализацией мер по повышению достоверности данных. Так, замена процедуры ввода идентификаторов с клавиатуры их считыванием с магнитных карт или считыванием штрих-кодов одновременно снижают и трудоемкость этой операции.

Для снижения трудозатрат используются и разнообразные аппаратные средства, обеспечивающие удешевление процессов измерения и счета. Конкретные формы таких средств в решающей степени определяются видом объектов, подлежащих измерению и счету.

СРЕДСТВА СОСТАВЛЕНИЯ И РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Для документального оформления информации, обращающейся в информационной системе, используются разнообразные приемы и средства: пишущая ручка (перьевая, шариковая и т. п.), пишущие машинки, бланки и др.

Многие документы оформляются в нескольких экземплярах, так как в них заинтересованы сразу несколько человек. Чтобы получить много экземпляров документа, используются разные приемы и средства: копировальная бумага, копировально-множительная техника. На сегодня в мире известны и используются сотни моделей копировально-множительных устройств, различающихся принципом действия, функциональными возможностями и эксплуатационными характеристиками.

СРЕДСТВА ХРАНЕНИЯ И ПОИСКА ДАННЫХ Для систематизации и хранения бумажных документов применяют разнообразные средства оргтехники. Несмотря на кажущуюся архаичность многих из них, они будут необходимы в делопроизводстве, пока не совершится полный переход к безбумажным информационным системам (примечательно, что разработчики операционных систем и прикладных программ охотно заимствуют термины из сферы традиционного документооборота: «книга», «папка», «картотека», «стеллажи»). В хорошо организованном документохранилище каждая папка закреплена за определенным местом, стеллажу придана систематизированная опись-путеводитель.

Для хранения документов на машинных носителях используются накопители на магнитных дисках и лентах, на магнитооптических дисках, на перезаписываемых оптических дисках. Какие именно устройства и какие носители будут использованы, в какой про порции будут сочетаться — зависит от назначения хранилища данных, необходимой емкости, требований к надежности и безопасности.

В последнее время интенсивно развивается концепция информационных хранилищ (Data Warehouse, DW). Эти программно-аппаратные комплексы призваны придать единый общий вид всей совокупности данных, порождаемых в рамках организации, предприятия, территориального образования.

Информационное хранилище напоминает промышленное предприятие: многочисленные источники данных (и первичных и производных) выступают в качестве аналогов цехов, производящих продукцию и передающих ее на склад. Оттуда она распределяется по потребителям. Задача информационного хранилища состоит в том, чтобы обеспечить регулярное, систематическое накопление разнообразных данных, их надежное длительное хранение и быструю выборку по запросам, которые могут иметь не запланированное заранее содержание. Эта задача решается на базе сложного комплекса накопителей большой емкости, быстродействующих процессоров и специальных программных средств.

В случаях особо высоких требований к надежности хранилищ данных (например, в банковских системах) широко используется специальная программно-аппаратная технология, получившая название RAID (Reduntant Arrays of Independent Disks, массив независимых дисков с избыточностью). RAID-системы существуют в нескольких различных модификациях, построенных по единому принципу: запись данных производится одновременно на несколько накопителей (т. е. с большой избыточностью). Если в аппаратуре обнаруживается сбой или отказ, то работа продолжается на исправной части накопителей. Программная часть системы осуществляет непрерывный анализ ее состояния и выработку своевременных и адекватных команд на необходимую переадресацию потоков данных. Естественно, повышенная надежность оплачивается многократным (в десятки раз) удорожанием дисковой подсистемы хранилища по сравнению с обычными накопителями сопоставимой емкости.

5. Компьютерные сети в финансово-экономической деятельности

Конкурентоспособная экономика базируется на системе финансовых организаций, способных предоставить услуги всем потенциальным клиентам. Без использования вычислительной техники, новейших информационных технологий и систем электронной передачи финансовой информации создать систему финансовых учреждений, отвечающих современным требованиям, невозможно. Российские финансовые учреждения учитывают сложившиеся требования к уровню автоматизации, внедряя передовые компьютерные технологии и осваивая международные стандарты. Проведем обзор некоторых известных сетей.

Сеть была создана в 1990 г. и в настоящее время развивается как сеть общего назначения, объединяющая научные и коммерческие организации, государственные ведомства и учреждения. Через Relcom легко и просто работать с коммерческой информационной системой RELIS (Москва), предлагающей, в частности, ежедневные новости, тематические информационные выпуски, дайджесты, аналитические обзоры на многие экономические темы.

Сеть передачи данных SprintNet имеет узлы доступа в сотнях городов десятков стран мира. К сети подключены тысячи баз данных, содержащих информацию широкого профиля. Сеть SprintNet позволяет обмениваться информацией с большой скоростью. Услугами сети пользуются десятки крупных банков России.

СЕТЬ SOVAM TELEPORT

Международная компьютерная информационная сеть учреждена в 1990 году. Сеть предназначена прежде всего для международного обмена телексными и телефаксными сообщениями в режиме реального времени.

МЕЖДУНАРОДНАЯ СЕТЬ SWIFT

Международная сеть SWIFT, названная по имени Общества Международных Межбанковских Финансовых Телекоммуникаций, начала функционировать в 1977 г. В настоящее время основу сети составляют три коммутационные станции, которые находятся в Голландии, Бельгии и США, и региональные станции, обслуживающие клиентов своих стран. Международная сеть , предъявляя особо строгие требования к процедуре подключения терминалов.

Участникам фондового рынка России доступны услуги многих глобальных сетей. Этими системами активно пользуются биржи, брокерские конторы, промышленные предприятия.

Источник