Меню

Другие отпускные гарантии несовершеннолетних работников

Отпуск ребенку до 18 лет

Актуально на: 23 мая 2016 г.

По Трудовому кодексу отпуск ребенку до 18 лет, который работает по трудовому договору, работодатель должен предоставить в любое удобное для него время. И продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для таких лиц составляет 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ).

Что это значит? В первую очередь то, что условие о 6 месяцах непрерывной работы у одного работодателя, по истечении которых у обычного работника появляется право на отпуск (ст. 122 ТК РФ), на несовершеннолетнего сотрудника не распространяется. Он вправе написать заявление на отпуск даже спустя месяц работы. Причем на все положенные ему 31 день отпуска независимо от того, сколько дней отпуска заработал. Работодатель должен будет пойти ему навстречу, хотя, вероятно, это будет невыгодно. Поэтому в такой ситуации работодателю имеет смысл попытаться договориться с работником о разбиении отпуска на части, что допустимо по ТК РФ.

Кстати, если такой работник в возрасте до 18 лет воспользуется своим правом на досрочный ежегодный оплачиваемый отпуск, отгуляет его полностью, а год у своего работодателя не проработает, то при увольнении с него можно будет удержать неотработанные отпускные. Однако сумма удержаний при этом не может превышать 20% выплат, которые ему нужно будет перечислить в связи с увольнением (ст. 137, 138 ТК РФ).

Другие «отпускные» гарантии несовершеннолетних работников

Кроме большей продолжительности отпуска и возможности использовать его в любой момент, для работников в возрасте до 18 лет предусмотрены и иные гарантии в ТК РФ. Так, ежегодный отпуск несовершеннолетнего работника:

  • не может быть перенесен на следующий год, например, в связи с производственной необходимостью. То есть в течение года ребенок должен побывать в отпуске в обязательном порядке (ст. 124 ТК РФ);
  • не может быть заменен денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

Помимо перечисленного, такого работника нельзя отозвать из очередного отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Если отпуск оформляется после совершеннолетия

Несовершеннолетние работники вправе пользоваться всеми преференциями, которые для них предусмотрены ТК РФ, до тех пор, пока им не исполнится 18 лет. А как быть, если работник был принят на работу несовершеннолетним, а в отпуск пойдет уже после того, как ему исполнится 18 лет? Вправе ли он в такой ситуации рассчитывать на отпуск в 31 день?

На этот вопрос в свое время ответил Верховный суд: продолжительность отпуска работника должна определяться «пропорционально отработанному времени до и после наступления совершеннолетия» (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

Поясним на примере. Допустим, работник до своего совершеннолетия проработал в организации 8 месяцев, еще 1 месяц после совершеннолетия и затем должен пойти в отпуск. Тогда:

  • за период со дня приема на работу до исполнения 18 лет работнику положен отпуск продолжительностью 20,67 д. (31 д. / 12 мес. х 8 мес.);
  • за период после исполнения 18 лет до первого дня отпуска – продолжительностью 2,33 д. (28 д. / 12 мес. х 1 мес.).

Таким образом, уже совершеннолетнему работнику должен быть предоставлен отпуск в общей сложности на 23 календарных дня (20,67 д. + 2,33 д.).

Если отпуск не использован полностью до увольнения

При увольнении несовершеннолетнего работника, не воспользовавшегося своим правом на отпуск, в том числе частично, ему должна быть выплачена компенсация исходя из 2,58 д. (31 д. / 12 мес.) за каждый отработанный им месяц (ст. 127 ТК РФ).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Источник

График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма

За две недели до начала нового календарного года работодателям нужно успеть утвердить важный локальный нормативный акт — график отпусков. Отсутствие этого документа расценивается как административное правонарушение и влечет предупреждение или штраф. Разбираемся, какие особенности нужно учесть в графике отпусков на 2021 год и какие категории сотрудников вправе претендовать на отдых вне очереди.

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании. Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ). При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой. Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников. В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2021 года.

Читайте также:  Айкью IQ тест для детей 6 8 лет

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев. Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2020 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

  • 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ) — для всех работников, не отнесенных к льготным категориям;
  • 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ) — для работников до 18 лет;
  • 30 календарных дней (Федеральный закон от 24.11.95 № 181-ФЗ) — для инвалидов;
  • 30-40 суток (Федеральный закон от 22.08.95 № 151-ФЗ) — для работников спасательных служб (в зависимости от стажа непрерывной работы);
  • 42-56 календарных дней (Федеральный закон от 07.11.2000 № 136-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466) — для работников, занятых на работах с химическим оружием, отдельных категорий педагогических работников.

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями. По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон. При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

При составлении графика отпусков на 2021 год важно помнить, что нерабочие праздничные дни, которые указаны в ст. 112 ТК РФ, в число календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска не входят. Поэтому если отпуск приходится на эти дни, срок его окончания переносится автоматически.

Кроме того, важно помнить и о переносе выходных дней в 2021 году (Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648).

Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2021 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2022 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Читайте также:  Как проходит аттестация медработников для получения квалификационной категории

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них вносятся от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст. 372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

  • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывесить в удобном месте для ознакомления;
  • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон.

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях:

  • когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ — предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
  • когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ — отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Добавление нового сотрудника в утвержденный график отпусков

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков?

Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

  • внести изменения в сводный график отпусков;
  • составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Сотрудник будет уволен в январе. Нужно ли на него заполнять график отпусков?

В нем ведомство указало, что в график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика. Это требование распространяется и на работников, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры. Таким образом, нельзя не учитывать в графике отпусков работника, у которого уже в январе истечет срок трудового договора.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) — предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Составляйте кадровые документы по готовым шаблонам. Все необходимое для оформления трудовых отношений — в одном сервисе: табель рабочего времени, трудовые договоры, приказ Т-1, приказ на отпуск и др.

Источник



Статья 267 ТК РФ. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет

Статья 267 ТК посвящена ежегодному оплачиваемому отпуску, положенному несовершеннолетним сотрудникам (возраст которых до 18 лет). Она содержит ключевые особенности этого отпуска и устанавливает его обязательный характер.

Статья 267 ТК РФ

Содержание ст. 267

Эта статья состоит из одного абзаца, в котором указано, что каждому несовершеннолетнему сотруднику полагается ежегодный отпуск. Основные параметры этого отпуска:

  • длительность – 31 день;
  • оплачивается нанимателем;
  • оформляется в удобное для несовершеннолетнего сотрудника время.

Данная статья устанавливает параметры отпуска именно для несовершеннолетних работников. После достижения любым сотрудником возраста 18 лет отпуск для него оформляется по общим правилам, которые описаны в гл. 19 ТК (статьи 114-128).

Читайте также:  Ревю Роберта Лернера на ATC SCM 11

Основные вопросы по ст. 267

Каков смысл данной статьи?

Она описывает отличительные характеристики отпуска для несовершеннолетних. Самое важное отличие данных отпусков – их фиксированный характер. Любой несовершеннолетний сотрудник получает отпуск в 31 день, независимо от стажа его работы у конкретного нанимателя, характера трудовой деятельности и других обстоятельств. Это отличает их от стандартных ежегодных отпусков, описанных в ст. 122 ТК, которые до истечения 6 месяцев работы оформляются лишь по добровольному соглашению между сотрудником и нанимателем, т.е. не являются обязательными. В ст. 122 предусмотрен и ряд исключений для отдельных категорий сотрудников, в т.ч. для несовершеннолетних, но фиксированная длительность отпуска в 31 день установлена именно ст. 267.

Положения данной статьи нацелены как на предоставление дополнительной льготы несовершеннолетним сотрудникам, так и на создание удобств для руководства организации, которое может планировать график отпусков с учётом их особенностей для этой категории персонала.

Отдельно нужно отметить, что возможен и отпуск большей продолжительности, если соответствующие положения содержатся в колдоговорах и иных подобных документах.

Каковы основные нюансы отпуска, предусмотренного данной статьёй?

Этот отпуск, поскольку он предоставляется несовершеннолетним, имеет и другие особенности, помимо специально упомянутых в данной статье. Их список:

  • несовершеннолетний сотрудник не нуждается в согласии нанимателя на предоставление данного отпуска;
  • его длительность не зависит от стажа работы;
  • запрещается его непредоставление (ст. 124), т.е. он в обязательном порядке должен использоваться каждый год;
  • нанимателю нельзя отзывать сотрудника, использующего данный отпуск – это невозможно, даже если тот согласен на преждевременное возвращение на работу (ст. 125);
  • отпуск не может заменяться денежной компенсацией как частично, так и полностью (ст. 126);
  • если сотрудник реализует право на этот отпуск после достижения им совершеннолетия (наступления 18 лет), то его длительность рассчитывается соответственно отработанному времени до и после момента совершеннолетия (п. 21 Постановления Пленума ВС № 1 от 28.01.14).

Порядок расчёта указанного отпуска подчиняется общим правилам, изложенным в ст. 120.

Если несовершеннолетнему положены дополнительные отпуска, например, когда он трудится на Крайнем Севере, то они присоединяются к рассматриваемому отпуску.

Также нужно упомянуть, что несовершеннолетний сотрудник вправе воспользоваться отпуском целиком или разбить его по частям. Предпочтительный вариант выбирается им добровольно, по соглашению с менеджерами организации. В ситуации разбиения отпуска действуют общие правила, изложенные в ст. 125.

Источник

Статья 267 ТК РФ. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.

1. Несовершеннолетним работникам предоставляется удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск. Работа по режиму неполного рабочего времени не отражается на продолжительности предоставляемого отпуска.

В локальном нормативном акте организации, коллективном договоре, трудовом договоре может быть предусмотрено предоставление работнику более продолжительного отпуска.

Работнику предоставлено право использовать отпуск в удобное для него время. Поэтому при ежегодном составлении графика отпусков и определении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам учитывается желание несовершеннолетнего работника.

2. Установление продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска в календарных днях означает, что при его исчислении в него включаются выходные дни.

Приходящиеся на период отпуска нерабочие праздничные дни удлиняют общую продолжительность отпуска, поскольку в установленную законом продолжительность ежегодного отпуска они не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК).

Несовершеннолетним по их заявлению ежегодный оплачиваемый отпуск за первый рабочий год предоставляется до истечения шести месяцев непрерывной работы (ч. 3 ст. 122 ТК).

Работнику принадлежит право использовать ежегодный отпуск полностью. По соглашению между работником моложе 18 лет и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ч. 1 ст. 125 ТК).

3. В случае реализации несовершеннолетним права на ежегодный оплачиваемый отпуск после достижения 18 лет продолжительность такого отпуска определяется пропорционально отработанному времени до и после наступления совершеннолетия (п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N 1).

4. При временной нетрудоспособности несовершеннолетнего ежегодный отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК).

Перенесение ежегодного отпуска на следующий рабочий год по просьбе несовершеннолетнего работника не допускается. Установлен запрет непредоставления работникам моложе 18 лет ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 4 ст. 124 ТК).

Работник моложе 18 лет не может быть отозван из ежегодного отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК).

Поскольку отпуск несовершеннолетнему предоставляется в удобное для него время, то к дополнительным отпускам, которыми пользуются работники, совмещающие работу с обучением, он праве присоединить ежегодный оплачиваемый отпуск.

5. Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией работникам моложе 18 лет не допускается, за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (ч. 3 ст. 126 ТК).

Источник комментария:
Отв. ред. Ю.П. Орловский «КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», изд.6-е АКТУАЛИЗАЦИЯ
ОРЛОВСКИЙ Ю.П., ЧИКАНОВА Л.А., НУРТДИНОВА А.Ф., КОРШУНОВА Т.Ю., СЕРЕГИНА Л.В., ГАВРИЛИНА А.К., БОЧАРНИКОВА М.А., ВИНОГРАДОВА З.Д., 2014

Источник