Меню

Алгоритм подсчета страхового стажа от ФСС



Подтверждение страхового стажа для получения пенсии по новому закону

Статья 12.8 часть 1 КоАП РФ предусматривает строгое наказание в виде штрафа и лишения права управления транспортным средством. В статье рассматривается вопрос о том, как избежать наказания в тех случаях, когда сотрудниками правоохранительных органов нарушается установленный законом порядок привлечения к административной ответственности.

Лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, считается невиновным, пока его вина не будет доказана в порядке, предусмотренном Кодексом об административных правонарушениях РФ.

Рассчитать размер Вашей пенсии сейчас? Нажимайте на кнопку!

Подтверждение страхового стажа для получения пенсии по новому закону

В данной статье содержится описание порядка подтверждения права на страховую пенсию по старости. Именно гражданин заинтересован в том, чтобы предоставить необходимые и достаточные документы для установления достойной пенсии.

Напомню, что с 2015 года необходимо, соблюдать условия и в порядок, которые предусмотрены федеральным законом от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Включая требования о наличии страхового стажа.

Страховой стаж – обязательное условия для пенсии в 2018 году

Будущий пенсионер должен соответствовать общим требованиям пенсионного законодательства в части установления страховой пенсии по старости (ст. 8 федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»):

  • достичь общеустановленного пенсионного возраста (для мужчин 60 лет);
  • иметь не менее 15 лет страхового стажа;
  • набрать не менее 30 баллов величины индивидуального пенсионного коэффициента.

Другими словами, согласно действующему пенсионному законодательству, чтобы уйти на пенсии в 2018 году достижения пенсионного возраста недостаточно. Одним из обязательных условий, которым должен соответствовать пенсионер, является наличие страхового стажа. Обратите внимание, не трудового, а именно страхового.

Согласно п. 2 ст. 3 федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» страховой стаж включает в себя периоды работы и (или) иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также иные периоды, засчитываемые в страховой стаж.

Для упрощения понимания и подсчета страховой стаж можно разделить на две составляющие:

  • периоды трудовой деятельности;
  • иные периоды, указанные в законе.

Почему не засчитывают периоды трудовой деятельности

Страховой стаж должен быть подтвержден. Порядок подтверждения подробно регулируется постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий».

Большое количество отказов в установлении связано с тем, что граждане не могут документально подтвердить периоды осуществления трудовой деятельности. Рассмотрим наиболее типичные причины, по которым документы, представленные для установления пенсии не принимаются в качестве подтверждения трудового стажа в целях назначения страховой пенсии по старости.

До 1 января 1997 года, т.е. до обязательной регистрации граждан в качестве застрахованного лица в соответствии с федеральным законом от 01.04.196 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», трудовой стаж подтверждается на основании документов, выдаваемых работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору до даты регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, включаемые в страховой стаж, является трудовая книжка.

Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности – п. 42 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Изготовлением бланков трудовых книжек занимается ФГУП «ГОЗНАК министерства финансов РФ. И при назначении пенсии Пенсионный фонд РФ обязательно запрашивает информацию о дате изготовления трудовой книжке. Соответственно, если книжка или вкладыш к ней был изготовлен позже, чем сделанные в ней записи, последуют соответствующие выводы.

Особое внимание уделяется соблюдению требований к ведению трудовой книжки:

  • записи должны быть без исправлений;
  • записи располагаются в хронологическом порядке;
  • запись об увольнении заверена печатью организации, которая должна читаться;
  • в оттиске печати наименование организации соответствует наименованию организации при приеме и т.д.

Если указанные требования нарушены, соответствующие записи или трудовая книжка целиком не будут учитываться при подсчете страхового стажа.

Отдельно стоит отметить вопрос о заполнении титульного листа трудовой книжки или вкладыша, на котором указываются персональные данные лица, которому выдается данный документ. Внимательно проверяйте правильность написания фамилии, имени, отчества и даты рождения. Если в указанные данные вносились исправления из-за допущенной ошибки или в связи со сменой фамилии, исправления должны быть оговорены и заверены печатью работодателя. В противном случае Пенсионный фонд РФ обоснованно сделает вывод о том, что невозможно установить, принадлежит ли трудовая книжка именно Вам.

Если исправить недостатки в трудовой книжке по объективным причинам невозможно (например, работодатель уже не существует) необходимо обращаться в суд с требованием об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

В большинстве случаев выдаются справки о работе в определенные периоды либо работодателем, либо соответствующими архивными организациями. В таком случае обращайте внимание на требования к такого рода документам:

  • номер и дату выдачи;
  • фамилию, имя, отчество застрахованного лица, которому выдается документ;
  • число, месяц и год его рождения;
  • место работы;
  • период работы (иной деятельности, иного периода);
  • профессию (должность);
  • основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы).

По общему правилу, если документы не соответствуют указанным требованиям, их также не примут при расчете страхового стажа. Так, документы считаются оформленными ненадлежащим образом, если:

  • не содержат даты выдачи документа;
  • содержат неверно указанные фамилию, имя, отчество работника;
  • не содержат сведений о полной дате рождения работника;
  • не содержат даты издания приказов о приеме и (или) увольнении работника и т.п.

После 1 января 1997 года периоды работы подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. С указанного времени Пенсионный фонд Российской Федерации организует и ведет учет сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом, в обязательном порядке на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером (документ, хранящийся в электронном виде в форме записи в органах Пенсионного фонда Российской Федерации, содержащий предусмотренные законом сведения о застрахованных лицах).

Периоды работы и (или) иной деятельности после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются документами об уплате соответствующих обязательных платежей, выдаваемыми в установленном порядке территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Однако согласно п. 23 Правил обращения за страховой пенсией, утвержденных приказом министерства труда и социальной защиты РФ от 17.11.2014 г. № 884н, решения об утверждении пенсии или об отказе в установлении пенсии принимается на основании всестороннего, полного и объективного рассмотрения всех документов. Следовательно, при отсутствии сведений в выписке из индивидуального лицевого счета гражданина, принимаются во внимание иные документы, которыми подтверждается факт работы: трудовая книжка, справка работодателя и т.д. К ним предъявляются требования, описанные выше.

Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж

Иные периоды исчерпывающим образом перечислены в п.п. 1 ч. 1 ст. 12 федерального закона № 400-ФЗ:

1) период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы (в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы);

2) период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности;

3) период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности;

4) период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;

5) период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;

6) период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;

7) период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства, но не более пяти лет в общей сложности;

8) период проживания за границей супругов работников, направленных в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации, постоянные представительства Российской Федерации при международных организациях, торговые представительства Российской Федерации в иностранных государствах, представительства федеральных органов исполнительной власти, государственных органов при федеральных органах исполнительной власти либо в качестве представителей этих органов за рубежом, а также в представительства государственных учреждений Российской Федерации (государственных органов и государственных учреждений СССР) за границей и международные организации, перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации, но не более пяти лет в общей сложности;

9) период, в течение которого лица сотрудничали по контракту с органами, осуществляющими оперативно-розыскную деятельность (в качестве основного рода занятий);

10) период, в течение которого лица, необоснованно привлеченные к уголовной ответственности и впоследствии реабилитированные, были временно отстранены от должности (работы) в порядке, установленном уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации.

Иные периоды подтверждаются также подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

В случае если в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета содержатся неполные сведения об иных периодах либо отсутствуют сведения об отдельных иных периодах, иные периоды подтверждаются документами:

  • военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, и другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы;
  • документом работодателя либо территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации о периоде выплаты пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности;
  • документами, удостоверяющими рождение ребенка и достижение им возраста полутора лет (свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о смерти, справки жилищных органов о совместном проживании до достижения ребенком возраста полутора лет, документы работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и другие документы, подтверждающие необходимые сведения);
  • справкой государственного учреждения службы занятости населения;
  • решением органа, осуществляющего пенсионное обеспечение по месту жительства лица, за которым осуществляется уход, принимаемым на основании заявления трудоспособного лица, осуществляющего уход, и документов, удостоверяющих факт и продолжительность нахождения на инвалидности (для инвалидов I группы и детей-инвалидов), а также возраст (для престарелых и детей-инвалидов) лица, за которым осуществляется уход;
  • и др.
Читайте также:  Оценка стоимости бизнеса методы и подходы

Порядок подтверждения страхового стажа приобретает решающее значение при решении вопроса об установлении пенсии и определения ее размера. Правильно собранные документы позволят избежать необоснованных отказов в назначении пенсии либо снижения ее размера.

Но поскольку единственным заинтересованным лицом при оформлении пенсии является будущий пенсионер, именно от его действий зависит принимаемого решение Пенсионного фонда РФ. При этом отказ в назначении пенсии можно оспорить.

РАССЧИТАТЬ ВАШУ ПЕНСИЮ? Нажимайте, чтобы узнать ее размер!

Адвокат Воронеж

Расчет пенсии, обжалование отказа в установлении пенсии, признание права на пенсию через суд

Источник

Как выяснить стаж по СНИЛС

Пенсионная реформа в самом разгаре и, естественно, до сих пор порождает массу вопросов. Тема будет актуальна всегда, ведь вопрос благосостояния на заслуженном отдыхе однажды непременно коснется каждого из нас. Как узнать стаж работы по СНИЛС, важно понимать каждому будущему пенсионеру. Часто это требуется работодателям при трудоустройстве и самим работающим для контроля обязательных отчислений в Пенсионный фонд (ПФ).

Содержание

  1. Кратко о СНИЛС
  2. Пара слов о трудовом стаже
  3. Способы
  4. С помощью паспорта
  5. По личным данным
  6. По запросу работодателя
  7. Где возможна проверка
  8. Обращение в ПФ
  9. Через интернет
  10. На портале Госуслуг
  11. Через сайт ПФ
  12. Дополнительные документы
  13. Заключение

Кратко о СНИЛС

Начнем с определения СНИЛС. Под аббревиатурой из пяти букв скрывается страховой номер индивидуального лицевого счёта. Это уникальный номер, присваиваемый при регистрации единожды и всю оставшуюся жизнь служащий личным идентификатором гражданина в системе пенсионного страхования.

На него не влияют ни смена фамилии и имени, ни даже утеря или кража свидетельства. Номер прочно закреплен за гражданином, всегда остается тем же и никогда не меняется.

На лицевом счёте собираются все сведения о любой официальной трудовой деятельности, стаже и перечисляемых страховых взносах, а на его основании впоследствии выполняется расчёт пенсии.

СНИЛС может использоваться для разных целей:

  • переводов сумм в счёт предстоящей пенсии;
  • регистрации на ресурсах, предоставляющих государственные услуги;
  • выдачи универсальной электронной карты;
  • получения информации госорганами;
  • расчета социальных выплат и пособий.

Работодатель обязан подать заявку на создание СНИЛС в течение двух недель после трудоустройства гражданина. ПФ в течение трех недель оформит и выдаст пенсионное свидетельство, которое вручается работнику не позже чем через неделю.

Пара слов о трудовом стаже

Теперь о том, за что так борются будущие пенсионеры. Их волнует трудовой стаж (ТС), под которым законодательством понимается календарная продолжительность трудовой или любой другой общественно-полезной деятельности.

Именно большой ТС дает право на достойную пенсию, отпуск, пособия по нетрудоспособности, а в отдельных случаях даже на приличную зарплату. Годы работы чаще всего подтверждаются трудовой книжкой.

Существуют такие виды стажа:

  1. Общий.
  2. Специальный трудовой.
  3. Страховой.

Проверять, насколько правильно начислен ТС, необходимо, если есть желание со временем получить страховую пенсию по старости. ПФ может в ней отказать из-за недостатка пенсионного стажа или баллов. В этом случае определяется социальная пенсия, средний размер которой как минимум в полтора раза ниже. Если её величина окажется ниже прожиточного минимума, пенсию к нему подтянут, но будет ли она удовлетворять пенсионера?

Сведения могут потребоваться при расчете больничного листа и позволяют оценить, заработал ли гражданин на пенсию по старости. Кстати, стоимость пенсионных баллов растет, а недавно Президент РФ подписал закон об увеличении периода выплат накопительной пенсии.

Способы

Узнать свой пенсионный стаж по СНИЛС возможно разными методами с использованием:

  1. Паспорта.
  2. ФИО.
  3. Специального запроса работодателя.

Однако подтвердить с большим трудом доставшийся ТС возможно не всегда. Например, если никогда не было или безвозвратно потерялась трудовая книжка либо в записях в ней были сделаны серьезные ошибки.

С помощью паспорта

Сам паспорт или любое удостоверение личности прежде всего требуется для обращения будущего пенсионера или его работодателя в отделение ПФ по месту регистрации. Без него невозможно получить сведения из Реестра застрахованных лиц. Паспортные данные обязательно будут нужны для получения аккаунта на сайте Госуслуг.

По личным данным

Родители имеют право оформить СНИЛС на ребенка любого возраста, даже новорожденного. Документ содержит персонифицированные данные, но идентификация на сайте органа требует абсолютно достоверной и проверенной информации, и этих данных часто бывает недостаточно. Поэтому нужен официальный документ, в котором персональные данные подтверждены МВД.

Изменение фамилии, имени, других персональных данных по любым причинам требует обязательного обновления данных в свидетельстве. Иначе получить точной информации не удастся даже при личном визите в отделение ПФ.

По запросу работодателя

Нанимателю иногда при трудоустройстве требуется проверить места работы сотрудника по СНИЛС. Это делается путем отправки специальной заявки в ПФ. До 2013 года ответы приходили автоматически, а сегодня рассылку можно заказать прямо в отделении. Запрос от компании целесообразен, когда доверия к резюме недостаточно.

Пока страховое свидетельство не готово, наниматели имеют возможность проверить стаж сотрудника по индивидуальному номеру налогоплательщика (ИНН). Они отправляют заявление с указанием паспортных данных, должности и ИНН. В десятидневный срок из ПФ высылается СНИЛС и выписка о стаже.

Где возможна проверка

Понятно, что вся информация есть только в Пенсионном фонде. Доступны два надежных способа проверки стажа:

  1. Личное обращение.
  2. Онлайн-запрос.

В обоих случаях под рукой должны быть паспорт и страховое свидетельство.

Обращение в ПФ

Личное обращение дает прекрасную возможность узнать трудовой стаж в Пенсионном фонде, а также уточнить данные пенсионного коэффициента. Вариант стопроцентно гарантирует правильный результат. Кроме того, интернет не везде еще есть и онлайн-сервис может временно не работать.

Нужно прибыть в региональное отделение (удобное для посещения легко найти на сайте Фонда), предъявить сотруднику свои документы или написать заявление, в котором выбрать способ получения информации. Срок ответа на письменное обращение – десять дней.

Лучше сразу попросить все сделать на месте. Квалифицированный специалист за несколько минут выдаст информацию и объяснит нюансы начисления стажа, а также по вашему запросу объяснит, какую пенсию можно ожидать. Болеет того, при таком варианте имеется шанс сразу скорректировать возможные неточности.

Через интернет

Конечно, узнать трудовой стаж по СНИЛС онлайн гораздо проще, да и выглядит этот процесс современно. Основных ресурсов для этого два:

  1. Портал Госуслуги, стартовавший в 2010 году.
  2. Сайт Пенсионного фонда, разработанный в 2015 году.

На портале Госуслуг

Полный спектр возможностей этого портала раскрывается исключительно для верифицированных пользователей. С этой целью предварительно придется завести подтвержденную учетную запись.

Это доступно в любом отделении ПФ или “Почты России”. Процесс может занять до двух недель, но это придется сделать только раз. Зато если такой аккаунт есть, до цели остается несколько шагов:

  1. Авторизоваться в личном кабинете (есть выбор: по номеру телефона, электронному адресу или СНИЛС).

Источник

Алгоритм подсчета страхового стажа от ФСС

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 1 февраля 2019 г.

Правила подсчета страхового стажа для расчета пособий утверждены более 10 лет назад. С тех пор их основные положения не менялись. Поэтому Письмо ФСС с нетрадиционным расчетом стажа, которое было выпущено в сентябре 2018 г., большинство бухгалтеров просто сочли ошибкой. Однако разъяснения ФСС, которые мы получили, подтверждают: в Фонде считают, что ошибки нет! Мы сформулировали правила, которые помогут вам подсчитать стаж так, как это делает ФСС.

Упомянутые в статье Письма ФСС можно найти:

Страховой стаж

Основная составляющая страхового стажа — время работы по трудовому договору суммарно у всех работодателей (включая время отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и отпуска без сохранения зарплаты).

При подсчете страхового стажа учитывают также периоды государственной гражданской или муниципальной службы, иной деятельности, в течение которой гражданин был застрахован на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнствомч. 1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 (далее — Закон . Например, периоды деятельности предпринимателя, за которые он добровольно платил взносы в ФССподп. «в» п. 2 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила).

Кроме того, засчитывается в стаж и время военной и иной службы, скажем в органах внутренних дел, в государственной противопожарной службеч. 1.1 ст. 16 Закона . Время обучения (в вузе, техникуме) в стаж не включают, даже если об обучении есть запись в трудовой книжке.

От страхового стажа работника зависит размер больничных, которые он может получить, а в некоторых ситуациях — и размер декретныхч. 1, 6 ст. 7, ст. 11 Закона . В каких случаях и каким образом стаж влияет на размер этих пособий, покажем в таблице.

Вид пособия Размер пособия при страховом стаже
8 лет и более от 5 до 8 лет от 6 меся­цев до 5 лет менее 6 месяцевч. 6 ст. 7 Закона
Пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое по следующим основаниям:
болезнь или травма работника, карантин, протезирование по медпоказаниям, долечивание в санаторно-курортных организацияч. 1 ст. 7 Закона 100% среднего заработка 80% среднего заработка 60% среднего заработка 60% среднего заработка, но не более МРОТ за календарный месяцС учетом районых коэффициентов, если они установлены
уход за больным членом семьи (не ребенком) при его лечении в амбулаторных условияч. 4 ст. 7 Закона
уход за больным ребенком при его лечении:
в стационарных условияп. 2 ч. 3 ст. 7 Закона
в амбулаторных условияп. 1 ч. 3 ст. 7 Закона
за первые 10 календарных дней
за последующие дни 50% среднего заработка 50% среднего заработка, но не более МРОТ за календарный месяц
болезнь или травма бывшего работника, наступившие в течение 30 календарных дней после увольнения 60% среднего заработка 60% среднего заработка, но не более МРОТ за календарный месяц
Пособие по беременности и родам 100% среднего заработка 100% среднего заработка, но не более МРОТ за календарный месяц
Читайте также:  Тест криминалистическое исследование документов с ответами

Правила подсчета стажа

Подсчитывать стаж нужно до дня наступления временной нетрудоспособности (начала отпуска по беременности и родам), не учитывая сам день наступления страхового случаяп. 7 Правил; Письмо ФСС от 09.12.2016 .

Чтобы определить страховой стаж, нужно посчитать продолжительность всех входящих в него периодов работы, службы или иной деятельности (далее — периоды работы). Если несколько засчитываемых в стаж периодов совпадают по времени (например, человек работал у другого работодателя по совместительству одновременно с основным местом работы), то учитывается только один из них. Какой именно — выбирает работник и указывает его в заявлениич. 2 ст. 16 Закона ; п. 22 Правил. Заявление пишется в произвольной форме.

На бланке больничного листа в ячейках строки «Страховой стаж» требуется указывать количество полных лет и месяцев стажа. Число дней не указывают.

В Правилах подсчета страхового стажа сказано, что исчислять эти периоды нужно в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов — в полные годып. 21 Правил. Собственно, с трактовкой этой нормы и связано большинство вопросов, возникающих при подсчете стажа.

Привычный способ подсчета страхового стажа

Положения Правил можно понять так. Для определения стажа нужно просуммировать число дней во всех периодах работы, разделить их на 30, определив тем самым количество полных месяцев. А затем каждые 12 месяцев принять за полный год. Однако ФСС прежде неоднократно пояснял, что такая трактовка неверна: если календарный месяц или календарный год отработан работником полностью, то делить количество отработанных дней на 30 дней и 12 месяцев соответственно не нужно. Этот порядок касается только не полностью отработанных месяцев и летПисьма ФСС от 09.12.2016 , от 30.10.2012 .

Считать страховой стаж для определения суммы пособия по болезни, оказывается, можно по-разному. И выбранный способ может иметь принципиальное значение

Учитывая эти разъяснения, бухгалтеры традиционно считали страховой стаж следующим образом.

Этап 1. Определение продолжительности каждого периода работы, службы или деятельности, входящего в стаж. Для этого последовательно подсчитывают:

1) количество полных календарных лет (тех, что отработаны с 1 января по 31 декабря);

2) количество полных календарных месяцев в неполных календарных годах. Под полным календарным месяцем понимается месяц, отработанный с 1-го по 30-е (31-е) число (или 28-е (29-е) — для февраля);

3) количество календарных дней в неполных календарных месяцах. На этом этапе количество дней менее 30 не отбрасывается.

Этап 2. Определение продолжительности общего страхового стажа. С этой целью складывают приходящееся на каждый входящий в стаж период работы:

1) количество дней. Если их 30 и более, то каждые 30 дней принимают за еще один полный месяц. Количество дней меньше 30, которое нельзя перевести в месяц, отбрасывают;

2) количество полных календарных месяцев. К этой сумме прибавляют и месяцы, которые образовались на предыдущем шаге. Если месяцев 12 и более, то каждые 12 из них принимают за еще один полный год;

3) количество полных календарных лет. Учитывают и годы, в которые на предыдущем шаге были переведены 12 месяцев.

Последние разъяснения ФСС

Осенью 2018 г. в ответе на частный запрос ФСС указал, что стаж сотрудника, который перед наступлением страхового случая работал в организации с 01.02.2018 по 31.03.2018, составляет 1 месяц и 29 дней. К такому выводу ФСС пришел в результате следующего подсчета отработанного времениПисьмо ФСС от 19.09.2018 :

с 01.02.2018 по 02.03.2018 — 1 месяц (30 дней);

с 03.03.2018 по 31.03.2018 — 29 дней.

Эти разъяснения вызвали недоумение у бухгалтеров. Ведь период с 01.02.2018 по 31.03.2018 — это 2 полных календарных месяца. И если руководствоваться прежними разъяснениями, то считать в них дни не нужно. В связи с этим многие бухгалтеры решили, что в расчет ФСС просто закралась ошибка.

Чтобы прояснить ситуацию, мы обратились в ФСС. Письма, которые мы получили, показывают, что подход ФСС к подсчету стажа действительно изменилсяПисьма ФСС от 23.10.2018 от 17.12.2018 . Ниже мы сформулируем алгоритм, которым теперь руководствуется ФСС при исчислении стажа. Но сначала продемонстрируем на примерах разницу между привычным способом подсчета страхового стажа и новым.

Определение страхового стажа сотрудника, проработавшего менее года перед наступлением страхового случая

Сотрудник ООО «ЗооМаркет» Волков работает в организации со 2 февраля 2018 г. До трудоустройства в ООО «ЗооМаркет» он стажа не имел. Волков заболел 1 августа 2018 г.

Для определения размера пособия по временной нетрудоспособности необходимо посчитать страховой стаж Волкова по состоянию на 1 августа 2018 г.

Способ 1. С учетом последних разъяснений ФСС.

В страховом стаже Волкова учитывается время работы в ООО «ЗооМаркет», составляющее:

с 02.02.2018 по 03.03.2018 — 30 дней (1 полный месяц);

с 04.03.2018 по 02.04.2018 — 30 дней (1 полный месяц);

с 03.04.2018 по 02.05.2018 — 30 дней (1 полный месяц);

с 03.05.2018 по 01.06.2018 — 30 дней (1 полный месяц);

с 02.06.2018 по 01.07.2018 — 30 дней (1 полный месяц);

с 02.07.2018 по 31.07.2018 — 30 дней (1 полный месяц).

Итого общий страховой стаж Волкова на 1 августа 2018 г. составляет 6 месяцев ровно.

Способ 2. Традиционный.

В страховой стаж Волкова входит период работы в ООО «ЗооМаркет» с 02.02.2018 по 31.07.2018, на который приходятся:

5 полных календарных месяцев — март, апрель, май, июнь и июль 2018 г.;

27 дней в не полностью отработанном календарном месяце — со 2 по 28 февраля;

В больничном нужно указать, что общий страховой стаж Волкова на 1 августа 2018 г. равен 5 месяцам. Количество дней стажа менее 30 не учитывается.

Как видим, стаж, посчитанный способом 1, оказался больше и составил 6 месяцев. Это позволит работнику получить пособие в сумме, уже не ограниченной МРОТч. 6 ст. 7 Закона .

Однако ФСС вовсе не предлагает во всех случаях для подсчета стажа определять продолжительность периодов работы в днях и переводить их в месяцы и годы. Это наглядно демонстрирует применяемый ФСС способ подсчета страхового стажа работника, который трудится более годаПисьма ФСС от 23.10.2018 от 17.12.2018 .

Определение страхового стажа сотрудника, проработавшего более года перед наступлением страхового случая

Сотрудник ООО «ЗооМаркет» Лисицын заболел 4 октября 2018 г. Он работает в организации с 5 ноября 2014 г. До этого у предыдущего (первого) работодателя он трудился с 6 сентября 2009 г. по 22 сентября 2014 г.

Для определения размера пособия по временной нетрудоспособности необходимо посчитать общий страховой стаж Лисицына по состоянию на 4 октября 2018 г. В общий страховой стаж войдут периоды работы как в ООО «ЗооМаркет», так и у предыдущего (первого) работодателя.

Способ 1. С учетом последних разъяснений ФСС.

Стаж работы Лисицына у первого работодателя составляет 5 лет 17 дней, в том числе:

с 06.09.2009 по 05.09.2010 — 12 месяцев (1 полный год);

с 06.09.2010 по 05.09.2011 — 12 месяцев (1 полный год);

с 06.09.2011 по 05.09.2012 — 12 месяцев (1 полный год);

с 06.09.2012 по 05.09.2013 — 12 месяцев (1 полный год);

с 06.09.2013 по 05.09.2014 — 12 месяцев (1 полный год);

с 06.09.2014 по 22.09.2014 — 17 календарных дней.

Стаж работы Лисицына в ООО «ЗооМаркет» — 3 года 11 месяцев и 3 дня, в том числе:

с 05.11.2014 по 04.11.2015 — 12 месяцев (1 полный год);

с 05.11.2015 по 04.11.2016 — 12 месяцев (1 полный год);

с 05.11.2016 по 04.11.2017 — 12 месяцев (1 полный год);

с 05.11.2017 по 04.12.2017 — 30 дней (1 полный месяц);

с 05.12.2017 по 03.01.2018 — 30 дней (1 полный месяц);

с 04.01.2018 по 02.02.2018 — 30 дней (1 полный месяц);

с 03.02.2018 по 04.03.2018 — 30 дней (1 полный месяц);

с 05.03.2018 по 03.04.2018 — 30 дней (1 полный месяц);

с 04.04.2018 по 03.05.2018 — 30 дней (1 полный месяц);

с 04.05.2018 по 02.06.2018 — 30 дней (1 полный месяц);

с 03.06.2018 по 02.07.2018 — 30 дней (1 полный месяц);

с 03.07.2018 по 01.08.2018 — 30 дней (1 полный месяц);

с 02.08.2018 по 31.08.2018 — 30 дней (1 полный месяц);

с 01.09.2018 по 30.09.2018 — 30 дней (1 полный месяц);

с 01.10.2018 по 03.10.2018 — 3 календарных дня.

Общий страховой стаж Лисицына (суммарно по двум местам работы) по состоянию на 4 октября 2018 г. составляет 8 лет 11 месяцев и 20 дней.

В больничном будет указано, что стаж Лисицына — 8 лет 11 месяцев.

Способ 2. Традиционный.

На период работы Лисицына у первого работодателя приходятся:

4 полных календарных года — 2010, 2011, 2012 и 2013;

11 полных календарных месяцев — 3 месяца в 2009 г. (октябрь — декабрь) и 8 месяцев в 2014 г. (январь — август);

47 дней в не полностью отработанных календарных месяцах — 25 дней в сентябре 2009 г. (с 6-го по 30-е) и 22 дня в сентябре 2014 г. (с 1-го по 22-е).

А период работы Лисицына в ООО «ЗооМаркет» включает:

3 полных календарных года — 2015, 2016 и 2017;

10 полных календарных месяцев — 1 месяц в 2014 г. (декабрь) и 9 месяцев в 2018 г. (январь — сентябрь);

29 дней в не полностью отработанных календарных месяцах — 26 дней в ноябре 2014 г. (с 5-го по 30-е) и 3 дня в октябре 2018 г. (с 1-го по 3-е).

Суммарно по двум местам работы страховой стаж Лисицына составляет 7 лет 21 месяц и 76 дней.

76 дней стажа дают еще 2 полных месяца. Из 23 месяцев (21 + 2) 12 месяцев переводим в еще 1 полный год, и остается 11 месяцев. Таким образом, общий страховой стаж Лисицына по состоянию на 4 октября 2018 г. равен 8 годам 11 месяцам и 16 дням.

Стаж Лисицына для указания в больничном — 8 лет 11 месяцев.

Стаж, посчитанный способом 1, оказывается чуть больше. Буквально на несколько дней. Но в некоторых ситуациях даже столь несущественная разница может повлечь необходимость выплатить пособие в большем размере. Именно такая ситуация была рассмотрена ФСС в одном из полученных нашим издательством разъяснений. Так, ФСС посчитал равным 8 годам общий страховой стаж человека, который трудилсяПисьмо ФСС от 17.12.2018 :

Читайте также:  Сколько времени должно проходить между приемами пищи

на последнем месте работы с 24.11.2014 по 14.10.2018. Его стаж за этот период составил 3 года 10 месяцев и 25 дней;

на предыдущем — с 03.09.2010 по 07.10.2014. Стаж за этот период равен 4 годам 1 месяцу и 5 дням.

При таком стаже пособие, как известно, рассчитывают исходя из 100% среднего заработка.

Если же считать стаж этого работника традиционным способом, то он составит всего лишь 7 лет 11 месяцев и 26 дней. А это означает, что пособие полагается исходя из 80% среднего заработка.

Для определения размера пособий страховой стаж определяют в полных годах и месяцах. Разница же в стаже, посчитанном разными способами, исчисляется днями. Поэтому, каким бы способом вы ни пользовались, определяя страховой стаж, скорее всего, в расчете пособия и оформлении больничного вы не ошиблись.

Алгоритм подсчета страхового стажа от ФСС

ФСС в своих письмах указывает, что применяемый им способ подсчета страхового стажа полностью согласуется с порядком, предусмотренным п. 21 ПравилПисьма ФСС от 19.09.2018 , от 23.10.2018 от 06.11.2018 , от 17.12.2018 . Действительно, в п. 21 Правил не идет речь о календарных годах или календарных месяцах, которые ФСС упоминал в своих прежних ПисьмахПисьма ФСС от 09.12.2016 , от 30.10.2012 . Для целей этого документа полный год равен 12 месяцам, а полный месяц — 30 дням. Если 12 месяцев начиная с какого-то числа проработаны полностью, то ФСС учитывает этот период в стаже именно как 1 год, а не считает количество дней и не переводит их в месяцы и годы. С учетом этого новый порядок подсчета стажа выглядит следующим образом.

Этап 1. Определение продолжительности каждого периода работы, входящего в стаж. Для этого нужно посчитать, сколько в этом периоде:

1) полных лет. При этом под полным годом понимается не календарный год, а каждые следующие подряд 12 месяцев начиная с даты трудоустройства (дня начала входящего в стаж периода);

2) полных месяцев в последнем неполном году. При этом под месяцем понимается не календарный месяц, а каждые 30 дней считая со следующего дня после окончания последнего полного года;

3) дней в последнем месяце периода, если он не полный.

Этап 2. Определение продолжительности общего страхового стажа. С этой целью складывают приходящееся на каждый входящий в стаж период работы:

1) количество дней. Если их 30 и более, то каждые 30 дней принимают за еще один полный месяц. Количество дней меньше 30, которое нельзя перевести в месяц, отбрасывают;

2) количество полных месяцев. К этой сумме прибавляют и месяцы, которые образовались на предыдущем шаге. Если месяцев 12 и более, то каждые 12 из них принимают за еще один полный год;

3) количество полных лет. Учитывают и годы, в которые на предыдущем шаге были переведены 12 месяцев.

Возможно, что вы выплачивали пособия работникам, которым не хватило как раз нескольких дней, чтобы их стаж достиг 6 месяцев, 5 или 8 лет. Советуем обратиться в свое отделение ФСС с вопросом об исчислении стажа таким работникам. Если окажется, что стаж работников, посчитанный новым способом, достиг порогового значения, пособия нужно будет доплатить.

Невыплата пособия в полном размере из-за неправильного определения стажа может грозить предупреждением или штрафом в размереч. 6 ст. 5.27 :

для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;

для предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;

Источник

Как определить и подтвердить страховой стаж?

Редакция сайта klerk.ru «Клерк» — крупнейший сайт для бухгалтеров. Мы не берем денег за статьи, новости или скачивание документов. Мы делаем все, чтобы сделать работу бухгалтеров проще.«Клерк» Рубрика Зарплата

Федеральный закон № 255-ФЗ[1] изменил порядок оплаты листков нетрудоспособности. С 1 января 2007 года для определения размера пособия необходимы сведения о страховом стаже работника. Правила его подсчета и подтверждения для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам (далее – Правила) утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 (зарегистрирован в Минюсте РФ 14.03.2007 № 9103).

Изучайте биографию сотрудников!

На первый взгляд такой призыв может показаться бухгалтеру и кадровику странным. Однако новые Правила предусматривают именно это. Судите сами. В соответствии с п. 2 Правил в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам включаются периоды:

– работы по трудовому договору;

– государственной гражданской или муниципальной службы;

иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Таким образом, если сотрудник, представивший больничный лист, на протяжении жизни работал только по трудовым договорам, то проблем с определением страхового стажа не возникает. Сделать это
можно на основании записей в трудовой книжке. Такого же мнения придерживается и ФСС (см. п. 4 Письма от 11.01.2007 № 01-18/07-132)[2].

В пункте 24 Правил подчеркнуто, что записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку. По нашему мнению, некоторые специалисты ФСС могут использовать это положение в пользу своего бюджета, в частности, выявив недостатки в заполнении трудовой книжки, исключить тот или иной период из страхового стажа, а значит, снизить размер пособия, принимаемого к зачету. Поэтому организации, по возможности, следует принять меры к исправлению нарушений.

К сведению: порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку установлен разд. III Правил ведения и хранения трудовых книжек[3]. В частности, п. 27 этого документа определено, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Кроме того, в п. 8 Правил сообщается: если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют некоторые записи, то в подтверждение периодов работы для исчисления страхового стажа принимаются письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. В случае если во время работы по трудовому договору трудовая книжка не ведется, потребуется представить письменный трудовой договор (п. 9 Правил).

И еще один нюанс. Запись о работе, внесенная в трудовую книжку (либо ее дубликат) на основании решения комиссии по установлению стажа[4], рассматривается наравне с записью, подтвержденной документами (п. 25 Правил).

Разобравшись с периодами работы по трудовым договорам, уделим внимание и другим составляющим страхового стажа. Итак, второй случай –
если работник до поступления на предприятие имел опыт государственной гражданской или муниципальной службы – не вызовет затруднений,
ведь периоды такой службы также фиксируются в трудовой книжке. Поэтому и в данной ситуации будет достаточно только трудовой книжки и дополнительные документы не потребуются.

Наконец, третьим слагаемым для целей определения страхового стажа может быть иная деятельность сотрудника. В соответствии с п. 2Правил к ней относятся:

– деятельность индивидуального предпринимателя, индивидуальная трудовая деятельность, деятельность физических лиц, не признаваемых ПБОЮЛ (занимающихся частной практикой нотариусов, частных детективов, частных охранников и т. д.) при условии внесения платежей на социальное страхование;

– периоды деятельности в качестве адвоката до 01.01.2001, а также после 01.01.2003, за которые перечислены взносы на социальное страхование;

– периоды работы члена колхоза или производственного кооператива до 01.01.2001 и позднее этой даты, если уплачивались платежи на социальное страхование;

– периоды исполнения полномочий членом Совета Федерации Федерального Собрания и депутатом Государственной Думы Федерального Собрания РФ;

– периоды привлечения к оплачиваемому труду лица, осужденного к лишению свободы, при условии соблюдения им установленного графика работы, после 01.11.2001.

При этом в п.3 Правил разъясняется, что понимается под платежами на социальное страхование:

– за период до 01.01.1991 – это взносы на государственное социальное страхование;

– за период с 01.01.1991 по 31.12.2000 – страховые взносы в ФСС РФ;

– за период после 01.01.2001 – налоги, зачисляемые в ФСС РФ (ЕСН, ЕНВД, ЕСХН, единый налог, уплачиваемый организациями, применяющими УСНО);

– за период после 01.01.2003 – страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые адвокатами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, не признаваемыми ПБОЮЛ, в соответствии с Федеральным законом № 190-ФЗ[5].

Следовательно, все перечисленные периоды также включаются в страховой стаж работника. Однако в данном случае необходимо учитывать два важных момента. Во-первых, периоды работы (службы, деятельности) исчисляются в обычном календарном порядке. Каждые 30 дней принимаются за полный месяц, а каждые 12 месяцев признаются полным годом страхового стажа. Такой порядок установлен в п. 21 Правил. Во-вторых, работник, осуществлявший в прошлом хотя бы один из иных видов деятельности, должен представить на предприятие дополнительные документы.

Прежде чем перейти к рассмотрению перечня таких документов и требований к их оформлению, отметим, что в некоторых случаях все-таки
можно обойтись и без них. Дело в том, что максимально возможный размер пособия (100% среднего заработка) начисляется работнику, имеющему страховой стаж 8 и более лет. Поэтому если такое количество лет стажа можно «набрать» по трудовой книжке сотрудника, то увеличивать его, заказывая в соответствующих учреждениях и организациях дополнительные справки, нецелесообразно.

Хождение по мукам

Скорее всего именно такое название наиболее подходит для описания предстоящего сотруднику «похода» по предприятиям и инстанциям в поисках необходимых документов. Кроме того, сбор письменных доказательств потребует не только затрат времени, но и материальных расходов, потому что за оформление справок в большинстве случаев взимается плата. Понятно, что эти расходы являются проблемой физического лица. Конечно, руководство организации-работодателя вправе принять решение о компенсации этих затрат сотруднику, но учитывать их для целей налогообложения прибыли нельзя.

Итак, работник должен документально подтвердить период своей иной деятельности и факт внесения платежей на социальное страхование. Установленные Правилами требования представим в таблице.

Источник